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Erick-Haskell:建立世界級(jí)的財(cái)政機(jī)構(gòu)(圖)http://www.sina.com.cn 2008年05月07日 15:03 新浪財(cái)經(jīng)
2008年5月7日,由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和REX Events & Public Relations Ltd主辦的“2008中國(guó)首席財(cái)務(wù)官論壇”在北京威斯汀酒店舉行。新浪財(cái)經(jīng)圖文直播此次大會(huì)。圖為阿迪達(dá)斯CFO China Erick-Haskell。(來源:新浪財(cái)經(jīng) 白鵬輝攝) 2008年5月7日,由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和REX Events & Public Relations Ltd主辦的“2008中國(guó)首席財(cái)務(wù)官論壇”在北京威斯汀酒店舉行。新浪財(cái)經(jīng)圖文直播此次大會(huì)。以下為阿迪達(dá)斯CFO Erick-Haskell的演講實(shí)錄。 Erick Haskell:大家好! 今天非常榮幸和大家做一個(gè)見面,非常抱歉我沒法用中文做一個(gè)發(fā)言,總的來說還是希望大家喜歡我的發(fā)言。 我的發(fā)言就是“建立世界級(jí)的金融的組織”。實(shí)際上,今天我聽到了幾位同事的發(fā)言,我非常贊成他們的意見,他們覺得在中國(guó)不光是做CFO,也是做人力資源的總監(jiān)了,今天,我們也多次提到了人才這個(gè)方面的挑戰(zhàn),就是在中國(guó)建立一個(gè)金融的組織,管理財(cái)務(wù)方面的事物,我們也遇到了一些挑戰(zhàn)。我個(gè)人作為阿迪達(dá)斯的CFO,我有一些經(jīng)驗(yàn)要跟大家分享。 首先,我解釋一下我這個(gè)老外是誰(shuí)?我為什么有資格來負(fù)責(zé)我們阿迪達(dá)斯的中國(guó)CFO,實(shí)際上我在家世界做了幾年的CFO,它的總部在天津,它是一個(gè)私有的公司,它是天津一個(gè)加的超市,它每年的收入是600億的人民幣,它有100個(gè)員工,最后賣給了CRC。我們?cè)谏虾:吞K州雇傭了70名的員工,我們的每年增長(zhǎng)率銷售是50%,而且每年都是保持50%這樣的數(shù)字。 為什么建立世界級(jí)首席財(cái)務(wù)官呢?首先一個(gè)回答就是,不到10%的中國(guó)企業(yè)希望上市。那么我也就是說,90%的中國(guó)企業(yè),最終無法成功地上市,主要是由于各種各樣的原因,他們達(dá)不到上市的目標(biāo)。為什么這些企業(yè)非常小我上市卻沒法上市呢?我想這是有原因的,我想是財(cái)務(wù)方面他們有一些缺陷了。 首先,就是歷史上的財(cái)務(wù)以及稅務(wù)方面的問題,有一些企業(yè)是過去的財(cái)務(wù)不佳。另外,是無法獲得審計(jì)的財(cái)務(wù)的報(bào)表。另外一個(gè)就是房產(chǎn)的所有權(quán)的問題,這也影響了他們上市的進(jìn)程。最后,是他們遇到了現(xiàn)金流方面的問題,主要是由于他們的財(cái)務(wù)管理不善導(dǎo)致的。 之前,鄭女士已經(jīng)提到了這一點(diǎn),有許多的企業(yè)他們是增長(zhǎng)得太快了,他們根本不關(guān)注本公司的現(xiàn)金流,最后發(fā)現(xiàn)了遇到了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),或者是一夜之間就大煞清頹了。 那么,阿迪達(dá)斯中國(guó)是15年前才建立的公司,現(xiàn)在已經(jīng)是阿迪達(dá)斯在全球排名前三的價(jià)值創(chuàng)造者了。我想,許多的跨國(guó)公司在中國(guó)都是有相同的地位的。另外,我還想說,大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門,無論是國(guó)內(nèi)企業(yè)還是國(guó)外企業(yè),他們的成熟度沒有趕上公司總體的成熟度。那么,我在這邊是參與了兩個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,我今天也是趁機(jī)和中國(guó)的一些同行有一番討論,他們也贊同我的這個(gè)觀點(diǎn),就是財(cái)務(wù)部門還不夠成熟。 那么,這邊如何實(shí)現(xiàn)走到CFO的天堂呢?通向天堂的臺(tái)階到底應(yīng)該怎么走呢?那么這個(gè)說法通向天堂的階梯是70年代比較時(shí)髦的說法,但是今天我想借用這個(gè)說法。 實(shí)際上,找到了這個(gè)階梯,就建立了一個(gè)世界級(jí)的財(cái)務(wù)部門,下面幾張幻燈片我會(huì)進(jìn)行詳細(xì)地解釋。首先,組織的基石是人,首先你要有很好的人才。 今天我大多數(shù)的幻燈片,會(huì)關(guān)注文化的打造,沒有一個(gè)世界級(jí)的績(jī)效的文化,就不可能有一個(gè)世界級(jí)的財(cái)務(wù)的組織。那么,很明顯的,技能是很重要的。 中國(guó)的財(cái)務(wù)人員,我想他們的技能已經(jīng)相當(dāng)?shù)爻墒炝恕K麄冋诓粩嗟馗倪M(jìn)自己的工作的能力,但是可能還不夠,可能還不能滿足全球的財(cái)務(wù)技能的標(biāo)準(zhǔn)。 還有一點(diǎn)就是微調(diào),而且一定要把它融到你們的組織當(dāng)中去。最后一個(gè)是世界級(jí)的目標(biāo)。 下面我要詳細(xì)地談,首先要找到一個(gè)合適的團(tuán)隊(duì)。我們?cè)谥車瞬艆T乏方面討論多,但是,我們要看一下自己組織里面的人,你要首先問一下他的技能的改進(jìn),能不能跟上我們公司發(fā)展的步伐。 當(dāng)有一些公司的規(guī)模比較小的時(shí)候,他是能夠勝任公司的職務(wù)的,但是隨著公司的成長(zhǎng),他已經(jīng)不能勝任這個(gè)職務(wù)了。那么,我們是把它移到其他的工作層次當(dāng)中去,還是簡(jiǎn)單地把他們解雇。對(duì)于我來說,我自己來看,我們的財(cái)務(wù)部門對(duì)于員工的流失率是30%,主要是他們無法適應(yīng)企業(yè)不斷成長(zhǎng)的環(huán)境。 另外一個(gè)方面,我想也是中國(guó)的同行應(yīng)該改善的,就是我們對(duì)于績(jī)效要與我們的薪酬進(jìn)行掛鉤,而不是按照論資排輩的方式來定他們的工資。我想,這個(gè)里面有很多歷史的經(jīng)驗(yàn),或者是中國(guó)的舊體制導(dǎo)致了這個(gè)問題。我在家世界的時(shí)候就是這樣的,他們有一種觀念,你的資格越老,你的工資越高。我進(jìn)了家世界的時(shí)候,我改善了這個(gè)方面,就是你工作得越好,你的工資越高,但是大家是不認(rèn)同的。 我剛進(jìn)入阿迪達(dá)斯的時(shí)候,他們甚至不知道坐在他們旁邊的同事在做什么事情,也不知道自己在做什么事情。但是我改善了這個(gè)方面,而且,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)劃分得非常細(xì)。 最后我想談一談人才的問題,我們阿迪達(dá)斯的選人是多渠道的,有的時(shí)候有獵頭,實(shí)際上他們是人才來源最差的來源了。實(shí)際上我們?cè)S多的企業(yè)與許多的大學(xué)有很好的合作,我在家世界的時(shí)候就與當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)有很好的合作。我們?cè)谶@里里面也開展了課程,如果在坐的諸位還沒有利用產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合的方式,你們也可以試用一下這種方式。 因?yàn)槿绻愀髮W(xué)合作,你可以建立一個(gè)比較穩(wěn)固的長(zhǎng)期的人才的供應(yīng)庫(kù)。另外,非常重要的一點(diǎn),如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)是值得你信賴的話,其實(shí)最好的來源,反而是來自你團(tuán)隊(duì)里面他們的信息庫(kù),他們可以幫助你介紹一些人實(shí)習(xí),然后看這些實(shí)習(xí)生怎么樣。實(shí)際上,我的手下向我介紹了一些他們的朋友來做阿迪達(dá)斯的實(shí)習(xí)生。比如說讓他實(shí)習(xí)幾個(gè)月,或者是一年的時(shí)間,你可以在這個(gè)過程當(dāng)中對(duì)其進(jìn)行觀察。 涉及到文化的建設(shè)方面,希望我的一些評(píng)論,都是能夠?qū)Υ蠹矣幸欢ǖ慕梃b性的作用,我覺得在我所運(yùn)作過的市場(chǎng)上是比較成功的。公司內(nèi)部的文化,我覺得最重要的是要以獎(jiǎng)勵(lì)行為為基礎(chǔ)而不是以懲罰行為為基礎(chǔ)。我在天津的家世界工作的時(shí)候,公司的制度是以懲罰性為基礎(chǔ)的,公司的懲罰是非常苛刻的,一旦做錯(cuò)了事情,就要罰款。所以,最后人們總是非常小心,如履薄冰,我去了之后改善了這種情況,我是以獎(jiǎng)勵(lì)為基礎(chǔ)的。人們會(huì)衡量,這種風(fēng)險(xiǎn)一旦承擔(dān)起來是不是有好處,而不是像以前,哪怕是可以成功的事情,也極力地避免。 同時(shí),鼓勵(lì)所有的員工,能夠?qū)镜倪@種建立世界級(jí)的財(cái)政機(jī)構(gòu)做出貢獻(xiàn)。在我剛到中國(guó)的時(shí)候,我也是經(jīng)歷了一些文化驚訝的旅程,但是我們也是有CFO所領(lǐng)導(dǎo)的一些會(huì)議,我發(fā)現(xiàn)大家都特別不愿意說話,這主要是由于懲罰的機(jī)制造成的。人們感覺非常地內(nèi)向、沉默,那么等到我把過去的這種懲罰性的機(jī)制轉(zhuǎn)變成了獎(jiǎng)勵(lì)性的機(jī)制之后,我發(fā)現(xiàn)只要是CFO所召開的會(huì)議,人們都會(huì)變得更加暢所欲言。 在阿迪達(dá)斯,財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司進(jìn)行衡量的時(shí)候,對(duì)于任何的細(xì)節(jié)都是進(jìn)行衡量的。開始我去這個(gè)部門工作的時(shí)候,人們充滿了很多的抱怨,比如說一些帳單的收回。最關(guān)鍵的一點(diǎn),是看看這些事情為什么會(huì)發(fā)生。所以,我用了一個(gè)非常全面的表格統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng),主要是涉及到財(cái)務(wù)的支付帳單、簽署合同等任何方面的事情都放入了這個(gè)表格中。我大概花了1年半的時(shí)間,收集所有的詳細(xì)信息,來仔細(xì)地觀察為什么有一些部門事情的發(fā)生。 今天人們講到了透明、正直、誠(chéng)實(shí),我覺得誠(chéng)實(shí)這一點(diǎn)是沒有任何可以打折的水分可言的。而且CFO一定要起到以身作則的作用,如果你自己用軟件不花錢,你自己的個(gè)稅不繳納的話,實(shí)際上起到了很壞的作用。我發(fā)現(xiàn),要保證這種全公司上下的正直,50%的作用是由人力資源的人員來管理的,而50%的作用是由CFO自己的帶頭表率作用所起到的。我覺得,在這個(gè)方面我自己的個(gè)人的非政治行為的容忍度是零,而且通過各種各樣的會(huì)議把這種信息傳達(dá)出去。 這個(gè)話題之前的發(fā)言人也幾次講到,就是要使得財(cái)務(wù)部門在全公司中的作用進(jìn)一步提升。有的時(shí)候,有一些公司會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的作用只是一個(gè)后勤的、后臺(tái)的作用,像阿迪達(dá)斯這樣的公司,可能更多地強(qiáng)調(diào)的是體育文化。那么,我花了很多的時(shí)間教育我下面的工作人員,國(guó)家他們作為財(cái)務(wù)部門的人員來說,他們對(duì)于阿迪達(dá)斯全公司的發(fā)展起到多么重要的作用。使得阿迪達(dá)斯成為奧運(yùn)的贊助商,任何一個(gè)運(yùn)動(dòng)員所穿的阿迪達(dá)斯的運(yùn)動(dòng)服,可能不是由財(cái)務(wù)部門生產(chǎn)的,也不是由他們進(jìn)行營(yíng)銷的,但是他們所做的工作,和我們最終所見到的阿迪達(dá)斯公司所見到的形象是相關(guān)的。 今天約翰·斯諾部長(zhǎng)也講到了同樣的一點(diǎn),要去做一個(gè)善于說“不”的人。我自己本身也做了很多這樣的工作,但是我告訴我底下的員工,很多的時(shí)候他們要做到一個(gè)說“好的、是的”的人。在中國(guó),我了解到很多的財(cái)務(wù)部門都認(rèn)為自己是可以說“不”的,我們并不是想對(duì)公司造成阻礙的作用,而是對(duì)于起到催化劑的作用。所以,這對(duì)于公司做一個(gè)說“不”的人重要,做一個(gè)說“好的、是的”的人也同樣重要。 下面這個(gè),就是要為我們的成功不斷地慶祝,要?jiǎng)?chuàng)造起這種激勵(lì)性的氣氛。如果我們真的到阿迪達(dá)斯來工作,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)員工的工作是很辛苦的,他們經(jīng)常是加班加點(diǎn)地工作,我希望他們有賓至如歸的感覺。我希望他們?cè)诩?lì)性的環(huán)境當(dāng)中,使他們覺得值得付出這么多的辛苦。 還有涉及到技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的作用似乎看起來非常地明確、明顯。同時(shí)要滲透到各個(gè)方面,要有多方面的培訓(xùn),我想跟大家舉一些例子,但我最開始加入到家世界中時(shí),在最開始的幾個(gè)禮拜,我發(fā)現(xiàn)給我傳遞的報(bào)告上面,這些數(shù)字的傳遞方式是非常地不恰當(dāng)?shù)摹K裕?dāng)時(shí)我有一次參加一個(gè)董事會(huì)的會(huì)議,然后我底下的員工給我第二天早上呈遞出來的報(bào)告,基本上在董事會(huì)上沒有辦法讀。甚至最基本的Excle的表格,員工做得不是特別地統(tǒng)一。 我當(dāng)時(shí)從北京派過去一些員工,他們做得非常好,然后使得同一個(gè)部門的員工更加了解,并且北京的員工對(duì)于天津的員工花了4天的時(shí)間兩天是周末,兩天是平常的工作日,等到4天之后,等我再回來之后,我就會(huì)發(fā)現(xiàn),我辦公室的電腦桌前面就坐了4個(gè)人,后來我發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)接受過培訓(xùn)的4個(gè)員工,他們做得非常好。他們回到自己的工作部門崗位上去之后,又影響到了同樣做財(cái)政部門工作的其他的員工,他們非常希望學(xué)習(xí)這個(gè)知識(shí),于是他們自己跑到我的辦公室里面自己爭(zhēng)取這個(gè)機(jī)會(huì)。所以,這就是員工非常渴望得到標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表分析的統(tǒng)一的模型。 剛開始員工可能并不是很了解我,但是通過一個(gè)奇奇怪怪的老外做的工作,使得員工非常認(rèn)可我,而且使得老板和員工之間增加了了解。所以,我建議大家可以通過這種方式,使得你的員工之間實(shí)現(xiàn)彼此的幫助,還有CPA的認(rèn)證。我下面有一些員工也有CMA的認(rèn)證,支持下面的員工去獲得更多的認(rèn)證。 比如說我在中國(guó)工作了這么多年,一直都是對(duì)此保持非常鼓勵(lì)的態(tài)度,而且這會(huì)帶來很多的好處,如果你幫助自己的員工去獲得CPA或者是CMA的認(rèn)證的話,你會(huì)獲得非常多的在員工培訓(xùn)上面的回報(bào),這些員工會(huì)更加愿意為你的公司工作。 還有畢馬威會(huì)計(jì)師事務(wù)所,也在這個(gè)方面給我們公司很多支援,比如說幫助我們公司制定政策,我也請(qǐng)了他們?yōu)槲覀兊膯T工進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí),也鼓勵(lì)員工和公司的合作伙伴構(gòu)建起更緊密的關(guān)系,比如說讓主管部門或者是銀行等等,讓他們直接進(jìn)行第一手的工作。 最后一步就是微調(diào),如果這種業(yè)績(jī)的文化已經(jīng)建立起來,員工的培訓(xùn)也做了之后,之后由于一個(gè)微調(diào)的過程,才能夠建立起世界級(jí)的財(cái)政機(jī)構(gòu)。我覺得這里面第一點(diǎn)要做到的,就是我們要了解公司的發(fā)展是非常迅速的。我在家世界和阿迪達(dá)斯的工作告訴我,隨著這種業(yè)務(wù)的發(fā)展,再以紙介實(shí)現(xiàn)的手工的工作是很難發(fā)展的,所以要實(shí)現(xiàn)一切自動(dòng)化的過程。 我發(fā)現(xiàn)自己的公司,原來的員工花了很多的時(shí)間做手動(dòng)的工作。但是,到最后如果需要呈遞這些報(bào)告或者是要向主管部門解釋這些報(bào)告的時(shí)候,只是通過手動(dòng)的工作是很難解釋的。在阿迪達(dá)斯,我們?cè)谙螂娮咏缁蛘呤瞧渌姆矫孓D(zhuǎn)變,進(jìn)行了很大的投資,但是最終的成本節(jié)省是非常大的。 我在中國(guó)經(jīng)常聽到的兩個(gè)評(píng)論是,第一個(gè)是經(jīng)常要問一下自己所熟悉的做事方法到底是不是重要、是不是正確的。我們經(jīng)常這樣做,并不見得這樣做就是正確的。不斷地去挑戰(zhàn)自己習(xí)慣成自然的東西。第二個(gè),可能更適用于那些跨國(guó)公司,也許中國(guó)的情況會(huì)一些不同。的確是在一些方面有一些不同,但是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,覺得中國(guó)并沒有和世界上其他的國(guó)家有太大的差異。我們并不能夠習(xí)慣于按照傳統(tǒng)的方式去做事情,家世界,我們?cè)谥袊?guó)的各個(gè)公司都有AP辦公室。 這是我們以前在美國(guó)的一些家世界所做的AP辦公室,但是在中國(guó)我取消了這些,這是按照中國(guó)的文化來做出的。那么,按照我自己的經(jīng)歷,我覺得要去買一些相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的軟件,推事也要對(duì)于這些軟件進(jìn)行一個(gè)定體載衣的過程。我知道中國(guó)本土有很多這樣的軟件,最重要的是處于成本降低的考慮。 但是,如果只是為了買軟件而買軟件的話,往往最終造成成本的上升,所以我的建議是在本土的軟件和離岸的軟件、境外的軟件之間做一個(gè)更好的選擇。我在這兩家公司都做了這樣的工作,我發(fā)現(xiàn)并不是所有的財(cái)務(wù)文件都是一樣重要的,其中有很多我們習(xí)慣成自然的那些報(bào)告,也許最終不是相關(guān)的部門所要索取的。 那么,要進(jìn)行更多詳細(xì)的考察,如果有這樣的報(bào)告,就要果斷地把它的取消掉。還有在IPO之前,要對(duì)自己的收益進(jìn)行更好的預(yù)測(cè)。我自己在阿迪達(dá)斯的工作就告訴了我,這一點(diǎn)是非常重要。因?yàn)殡S著IPO的過程,我們這家公司將會(huì)進(jìn)一步融入到全球經(jīng)濟(jì)中。 比如說,今天我可能在中國(guó)工作,明天就會(huì)接到一個(gè)來自于德國(guó)的電話,然后又和德國(guó)的經(jīng)濟(jì)有什么樣的關(guān)系,這個(gè)又和母公司的業(yè)績(jī)是直接相關(guān)的。因此,要對(duì)自己IPO之后的收入有一個(gè)更加詳細(xì)的預(yù)測(cè)。 再次感謝大家聽我的演講,希望能夠?qū)Ω魑唤⒁粋(gè)世界級(jí)的財(cái)政機(jī)構(gòu)起到一定的作用。
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