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財經縱橫

汪中求:危機公關的7個關鍵細節

http://www.sina.com.cn 2006年12月17日 19:17 新浪財經

  

汪中求:危機公關的7個關鍵細節

圖為《細節決定成敗》作者汪中求。(圖片來源:新浪財經)
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  由南方都市報和新京報主辦的2006年度中國十大營銷事件·人物盛典于12月17日在廣州舉行,新浪財經全程網絡支持。以下為《細節決定成敗》作者汪中求演講實錄:

  汪中求:所有的介紹都只是互相吹捧而已,當然我也不反對吹捧,我也是虛榮的,但事實上是沒有意義的,因為現在的一個人都是很渺小,只有團隊是偉大的,因為我們處在工業社會。見面大家都會道一聲好,道一聲萬事如意,但是大家都知道,一個人的一生很難萬事如意。企業也是如此,留心的人會發現,當初寫的基業常青的人有三分之一的人跨了,所以企業都是會死的,只是誰先死誰后死。

  雖然不喜歡聽也是存在的,因此我今天給大家帶來的是《危機公關的7個關鍵細節》,是怎么面對我們面臨的意外的打擊。演講時間很有限,我盡可能簡單地講,有些案例可能沒辦法展開,如果大家覺得案例需要,可以把幻燈片拷貝過去。

  演講就像女生的短裙,越短越好!今年06年的危機公關事件現在還沒有定論,因此我們不變多說,前幾天看到經理人雜志上評出了十個比較差勁的老總或者是企業家,說明他們在危機當中沒有處理好,但是05年早就已經定論了,其中有四個大的事件發生在廣東,一個是創維,一個是高露潔,一個是廣本,還有一個是顧雛軍,有的處理得好,有的處理得不好,有的老板還在經營自己的企業,有的卻被抓進去了,有的企業經過這個事情出了風頭,有的受了打擊很難再站起來。

  碰到困難就不能不準備,那么怎么準備,千頭萬緒,我只講七個關鍵:

  第一,生于憂患,意思就是我們應該有危機意識,我們實時要想到自己可能是有災難的。人類當然不喜歡災難,避禍是我們的基本思想,但事實上災難是一定會來的,一生中不碰到災難可能是極為罕見的事情,所以我們面對危機首先應該在安定的時候有一個憂患意識,就是事件來了我們怎么辦。

  像企業在經營當中,危險的因素太多了,從產品的缺陷到員工素質出現的問題,還有管理的不歸滿、法制觀念單薄等等,外部因素更多,前面老師們講了很多事情都是外部的因素,等等這些因素都有可能導致企業面臨很大的災難。企業在面臨災難的時候很多都是束手無策的,2003年我在廣東一家企業當總經理,當時SARS來了之后,中國決絕大多數企業都是束手無策,我記得廣東人都是買醋回去熏,道聽途說而已,而在北京的一家公司惠普,就非常及時采取了一個應急措施,那就是他們八年前制訂的一個應急處理方案,叫《呼吸道傳染病流行的應急處理方案》,于是一道道手續馬上就出來了,比如第一給員工發口罩,第二讓員工打車,第三,準備一棟新的大樓叫“B辦公室”,等一棟樓出了問題馬上轉到B座,第四員工盡可能不要上班,盡量在家里用網絡上班,如果沒有網絡公司給你建,沒有電腦公司給你買,采取了一系列措施。他們公司在安定的時候就有了危機想法。

  今天我們講的是危機來臨了怎么辦。首先我講講創維的情況,他們是非常成功的,04年11月底,在虎山行”的行動中老板被抓起來了,很多人非常慌張,但是創維處變不驚的處理是非常成熟的,處理之后不僅企業實現了銷售和匯款的增長,而且促使企業由家族制轉到了現在公司制,而且黃宏生打破了中國企業樹倒猢孫散的局面,他們沒有這樣,當然,這與很多因素有關,比如黃宏生的人品,我個人就是非常敬仰的,但也有很多操作性的因素。

  比如出現之后,他們在張學斌的帶領下迅速召開緊急會議,約見媒體。

  用百萬港元寶石黃宏生,再然后是開新聞通報會,強調我們積極配合,但同時企業運轉正常。

  再然后,他們創維開始派人在北京進行促銷,表示企業經營非常正常。我們的領導干部都到一線促銷,很輕松。

  再后面,向政府申請的一些項目也非常成功,說明他們得到了政府的信任。

  到了2005年3月份,黃宏生案復審,全國政協,因為他是政協委員,所以他要求同意參加完會議之后再復審,得到了同意,這些東西及時向社會公布。

  因此這樣一來,他們到了8月份基本上度過了難關,形勢開始專號,這就是廣東的優秀企業。盡管這么艱難,但還是找做好了。

  同樣,廣東的另一家企業,金正,半個月企業就倒閉了。04年7月份老板被抓,馬上各方面束手無策,不僅沒有進行危機公關的緊急處理,反而因此產生了股東之間的內戰,當然根本上是企業文化早就存在問題,但是從處理上來講手段也是比較次的,于是企業被恐怖籠罩,朝著壞的方向發展,銀行要錢,客戶要損失等等。

  同樣是廣東的企業,同樣都做得比較好,在業內都是知名品牌,老板同樣被抓,但是處理得不一樣,結果就完全不一樣,說明他們班子的危機意識是不一樣的,根本上說就是基本素質是有差異的。這樣一來就事關企業的生死存亡。

  第二個細節,細節是相對而言的,我的概念就是“凡事趁早”。雷厲風行本身就是積極的信號,等到危機事件出現以后,不要去拖,不要滿不在乎,應該積極響應,這是非常重要的,在這里我們講一個案例。

  中美史克,這個案例比較早,在2000年因為PPA事情他受到的危機非常大,因為他在國內感冒要市場上將近有6億元的銷售額,占了市場份額80%以上。在感冒藥不允許有PPA的情況下這個企業很可能面臨滅頂之災,但是這個企業處理得非常成功,首先是速度特快,15號出事,16號立即成立了危機管理小組,制訂應對危機的立場基調:溝通小組,負責信息發布和內外部的信息溝通;成立了市場小組,負責加快新產品開發;成立了生產小組,負責組織調整生產并處理正在生產線上的中間產品。

  這個企業在這么危險的情況下處理得井井有條,而且他們危機小組發布了危機綱領,就是執行政府暫停的命令,不管對還是不對,不管有理還是沒理首先是尊重了政府。通知經銷商立即停止銷售,聽見廣告宣傳和市場活動,一切全部靜下來。當然大家都知道,每天的停止都有巨大的損失,幾百萬以上,但是在這種危機面前,我們必須承擔損失,而不能拿自己的生命跟政府、媒體、公眾進行對抗。所以中美史克非常大的經驗告訴我們,他們的處理速度非常快,而且非常細化,這一點是中國很多的企業做不到的。

  第三個細節,就是“控制情緒”。也就是說要表現出積極的態度,不要發牢騷,不要辱罵,也不要辯解。事實上外來的壓力未必是對的,或者是道聽途說的,有的可能有影子,但是不全對等等,我們有口難辯,因為公眾的影響非常大,在這種情況下,我們要控制自己的情緒。事實上很多老板在這個問題上做得不好。很多老板在企業內部情緒就不好,一高興開會,給員工洗腦,一不高興開會,要罵人,很多老板開會僅僅是對情緒發泄的管道,在西方人看來,開會是議事的,而不是情緒的發泄。如果這種惡習帶到了公眾的面前,只會加速企業的死亡。

  比如心血管疾病的人發病了還燥,罵醫生,那更死得快。

  我們再舉一個例子,01年,中央電視臺的《新聞30分》報道了南京冠生園月餅陳餡翻炒后再支撐食品出售。9月5號報紙上登載,冠生園回應說,月餅回收利用是普遍現象,非常不聰明!7號報紙披露說他們的月餅添加劑竟然過期4年,再往后17號《長春日》登載:千萬元訂單成為廢紙,眾“冠生園”月餅被退貨。

  新聞是莫名其妙的東西,是我們很難琢磨的東西,什么叫新聞呢?學新聞的都聽說過,就是狗咬人不是新聞,人咬狗就是新聞,新聞總是要搞出一些人咬狗的事情出來。比如現在有一個人救了100個人,救一個人可能不會說,但是殺100個人就拼命地說,很多事情新聞正反兩面都是不怕事大的,如果沒有大的事就找小事放大了說。所以企業在這樣情況下是非常危險的,我們不是說媒體不負責任,因為媒體很難負責任,因為有他的需求。所以,我們碰到了災難的來臨,狡辯,引起群起而攻之是非常危險的。

  9月20日在廣東的新聞媒體說冠生園重上柜臺,無人問津,冠生園老總哭了。也許是沙子進到他的眼睛里面,但是我們說他哭了。雖然冠生園有做錯,但不是全部不對。他首先錯在哪里呢?錯在他的第一句話,這是常見的事情。你說就承認這樣做是對的,這是不可以的,別人也可能做了,但是沒有找到別人頭上去。你不能說別人做我也可以做。把自己推到了媒體的對立面,而媒體在這個時候站在道德的立場就更可以瘋狂攻擊你,所以我們自己應該更檢點。

  第四,我們認為第四個細節應該是“統一口徑”,這非常重要,以免節外生枝。我們企業要說一樣的話,有的說做不到,沒關系,那就讓一個人說。那別人問怎么辦?不說話,無可奉告!記者沒什么炒的,說這個家伙有點笨,這時候笨沒關系。

  我再舉一個案例,仍然是中美史克,在事件發生之后,他們提出統一的口徑,任何人的回答都應該是“不知道”,由一個發言人來說,從頭到尾一個人說話。所以中美史克出了事情之后,他們馬上把各種新建發出去,經過培訓的專職接線員負責接聽客戶、消費者的詢問電話。,他們召開新聞媒介懇談會,作出不影響在華投資的李長河決心。楊偉強記不清楚接受了多少媒體的采訪,常常為了方便媒體采訪從天津趕到北京,當天又匆匆趕回去。只有一個人對外界講話,以免產生不必要的誤解。當記者問他是不是很辛苦,他苦笑道:“企業遇到了這事情,我別無選擇。”因此,企業在面對這種事情的時候,統一口徑是非常重要的。而且用二流的干部去說是絕對不行的,應該用最絕對的老大去說話,不是總經理就應該是董事長,否則可能就會帶來問題。

  第五,我們的結論是“勇于承擔”,因為大眾的情緒是同情弱者。企業出了什么事情,因為企業是掙了老百姓的錢的,出了事情你就應該破財消災。我舉兩個例子。

  99年6月初,比利時發生了可口可樂中毒事件,但是一周后,比利時政府頒布禁令,禁止本國銷售可口可樂公司生產的各種品牌的飲料。這個事件就鬧大了,可口可樂的執行官馬上趕到比利時,本來執行官對這樣小的國家是不輕易去的,但是發生了這件事,必須去!第二天報紙就出現了由他簽名的致消費者的公開信。事實上可口可樂的中毒性微乎其微,但是除了道歉、除了承擔責任暫時沒有更好的辦法。應該邊承擔,邊解決。

  管理本身就是對我們過去的經驗進行分析,注重規律性的延長線來指導我們無法預估的未來,沒有別的。所以我們很肯定地總結他們的經驗、教訓。

  像可口可樂在比利時的處理,后面他們宣布,比利時可樂全部收回,并且向消費者退賠,并且向中毒的顧客報銷醫療費。雖然中毒的可能性非常小,但是你先承認,后面再調查。消費者就會冷靜地分析,有一個思考的余地,如果你一開始就不認可,他們就會弄得你非常的尷尬。

  還有微軟,吳士宏離開微軟,通過媒體曝出了很多微軟的內幕,微軟本身是可以跟他大擂臺,或者將他告上法庭。但是他們沒有,他們做的事情是“打不還手,罵不還口”,這樣公眾反而認為吳沒有一個職業經理人的起碼道德。如果這時微軟憤起反擊,那就糟糕了。

  告訴大家我自己經歷的事情。我寫了一本《細節決定成敗》,有一位專家迅速寫出了一本《戰略決定成敗》,里面公開講,什么細節決定成敗,這是不可能存在的事情,講了很多對細節決定成敗攻擊性的語言。我不理他,最后就不再講了。事實上我當時已經起來了,早就超過百萬冊了,我再去跟他PK不久成為他的業務員了嗎?不理他就行了。

  郎咸平把固醇軍搞進去了,郎咸平也想把別人搞進去,有很多人可能是他下飯的菜,對郎咸平教授學術上我是很尊敬的,但是操作上不是很能接受。他曾經像海爾、TCL很多企業發起了攻擊,但是海爾和TCL的老板非常聰明,沒有和他較勁,你說你的,我做我的,你只能代表你自己,連學校都不能代表,甚至連系都不能代表。但是顧雛軍沒有這么做,所以他上套了,當然這其中有一些貓膩,我們不好拿到桌面上來說,我也沒做調查,但是不同的人有對名利的愿望,因此他們會做不同的事情。

  第六,“權威出馬”。我知道我演講不行,但是做圖片我可以做。權威出馬可以獲取公眾的信任,來自于權威的信息容易說服公眾,不要用企業單邊的信息去說服公眾。這個問題我也想講一個案例。

  大家知道杜邦,特富龍的事,說它可能會致癌或者影響生育,這個影響很大,大家就很緊張,但是杜邦怎么做呢?杜邦首先把常務副總和杜邦公司的技術經理找到新浪網去作客,去聊天,當然是有目的的。然后又在北京召開媒體發布會,把總部的總裁,這么大公司的總裁很少出面的,跟中國記者見面,本來這個事不是什么大事,因為我們對他的攻擊可能不太恰當的,我或者是站不住腳的,但是我們已經說出口了,他們也沒有說要告我們,而是技術專家把整捆的技術資料拿到中國,回答中國媒體的問題,他們不講故事,只是拿表格,拿一張張的東西讓你拍照,用科學家的證明來說話。這樣一來,盡管我們對這些數據完全不懂,但是看一大堆的數據壓過來,我們就相信他們的數據是對的,他們就很容易度過了難關。

  他們還接受了《人民日報》的采訪,對外界宣稱:“我們可以拿整個杜邦公司的名譽作擔保,杜邦不粘鍋絕對安全。”真正的自信才敢一博,把這個寶壓上去。

  10月13號國家質檢總局在對特富龍檢測之后向大家公正,說沒有這些副作用。

  我最近發表過一篇文章,題目叫做《營銷不是精彩的忽悠》,今天沒時間講了。

  第七個方面是“上下貫通”,要把企業內部和外部的資源聯成片,怎么做呢?再講創維。

  12月21好,國美、蘇寧、用了、大眾家電連鎖巨頭紛紛發表聲明,力挺創維,表示愿意銷他的貨。另外,八大國內彩管企業發表聲明,表示將優先保證創維的原材料供應。3號7家銀行分行行長連續表示鼎力支持創維。別的銀行馬上來收錢,但是這些銀行表示支持。

  但是為什么不同一天發布呢?因為同一天發布信息量是夠的,但是對公眾的吸引不夠,所以一天發布一個。到了中旬,深圳副市長到創維表態,市政府全力支持創維,到這個時候,創維就基本上沒有很大的風險了。

  這四方的表態從銷售、供應、銀行、政府都在表態,在這樣的情況下,創維已經預告他已經沖破了險臺。因此我們說這種公共關系的處理本來不是一件容易的事情,但是我們想用幾十分鐘說清楚幾個要點。

  最后,我想送大家幾句話:

  第一、日本的普查發現40歲以上的人沒有一個體內沒有癌細胞,區別在于是否分裂、轉移、擴散。每個人身上40歲以上的人都是有癌細胞的,如果沒有分裂、轉移、擴散,那就不叫癌癥患者,分裂、轉移、擴散的機會很多,所以每個人都有得癌癥的機會,但是如何保證分裂、轉移、擴散呢?企業的癌細胞是什么?就是可能存在的危機。

  第二、我一直認為,簡單與復雜總是相伴而形,每當你把公關看得很簡單時,面臨的危機總會是特別復雜。

  由于時間的關系,我只能講這么多。謝謝大家!


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