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會展行業會議將步入品牌時代


http://whmsebhyy.com 2005年11月26日 16:10 中國經營報

  作者:李向東

  11月28日,第二屆中國會展經濟論壇在北京舉行。隨著該論壇的舉辦,新一輪會展行業會議市場的競爭大幕也將徐徐拉開。

  據統計,2005年舉辦的全國性會展行業會議接近20個,而區域性會議超過50個。行業
會議逐年增多,定位不清、內容重復、專家資源和參會者爭奪激烈等問題,已逐漸成為中國會展行業新的“亮點”。會展專家劉松萍指出,會展行業會議市場目前正在進入大浪淘沙階段,競爭使得辦會水平和質量都明顯提升,相信很快將過渡到品牌制勝的時代。

  會議市場格局可以很明晰

  目前,在行業會議市場格局中,由

商務部主辦的中國會展經濟論壇(CCEF)和由中國貿促會主辦的中國會展經濟國際合作論壇(CEFCO)影響力最大,出席嘉賓層次高,參會人數眾多,處在第一集團;由媒體舉辦的會展論壇、高峰會、年度頒獎、俱樂部沙龍,由地方政府主辦的針對本區域的論壇,以及由展館、教育培訓、設計搭建、展品運輸等相關企業或機構舉辦的專業會議,處在第二集團。從以上格局可以看出,會展行業會議的主辦方主要為四類機構:政府部門、行業協會、媒體和企業(包括高校)。

  北京貿促會副會長儲祥銀曾指出,由以上四類機構辦會的格局有其合理性,比如政府主辦的會議側重于管理、政策,行業協會注重行業內部的協調和自律,媒體辦會則依托自身的讀者資源和客戶資源,重視信息的作用;教育等專業機構關注的是本領域內的專業技術問題。如果定位明確,各個會議之間是相互補充的,各有市場,不會形成沖突。

  以CCEF和CEFCO為例,前者本屆的主題是“體制,政策,秩序”,強調的是政府的管理體制和會展大環境的營造,而后者的主題是“開放,合作,共贏”,強調的是搭建中外企業對接的平臺。商務部研究院的俞華博士也認為目前這兩個中國最重要的論壇定位都很明晰,CCEF體現的是政府性、強勢性,討論的范圍是包括會議、展覽、節慶在內的廣義的會展,市長云集,而CEFCO體現的是實務性、專業性和國際性,偏重于展覽業務,海外來賓眾多。

  對論壇要求不宜過高

  但面對越來越多的行業會議,目前有個奇怪的現象:一方面每個會議、論壇都高朋滿座,火爆熱烈;另一方面,參會者卻不停地抱怨“收獲甚微”,甚至大呼上當,然而多數人又會繼續出現在下一個會議的現場,這已經成為一個不斷循環的“怪圈”。對于這一現象,廣州會展產業研究所所長劉松萍認為,這是業內人士對行業會議所抱期望過高所致。

  眼下會展行業面臨的如政策思路不清晰、重復辦展愈演愈烈、

知識產權糾紛、展館建設缺乏理性、低價競爭擾亂市場等幾大主要問題,都困擾著會展產業鏈上的所有企業,他們希望尋求解題的答案。而在沒有明確的政府直接管理部門和行業協會的情況下,企業只能寄望于行業會議來解答這些問題。但這些問題又都是根本性、事關全局的大問題,不可能靠一兩次行業會議來解決。每次渴望得到答案的企業負責人當然多半失望而歸,于是就陷入了上文提到的“怪圈”。

  “行業對這種會議、論壇還是有需求的,這從每個會議的‘上座率’就可以看出。其實,會議就是一個思想溝通交流的平臺,如果就某一個觀點發生了碰撞,引發了討論,就已經達到目的。”劉松萍向記者表示。

  競爭的核心是專家和觀眾

  盡管各個會議、論壇在舉辦之初就明確了自己的定位,但在實際操作過程中,為了達到會議效果,吸引各個層面的參會者,每個會議在選定主題和內容方面都盡量向大而全的方向靠攏,于是不可避免地造成每個會議主題和內容相重疊的事實。

  專家是寶,觀眾更是寶,因為觀眾的參會費是主辦者最大的利潤來源之一。經常參加行業會議的張先生表示,各個會議幾乎有一半的人都是相熟的面孔,會議就是老朋友相聚敘舊的場所。“我不敢不來呀,如果哪次我沒來,一定會派公司二把手來,要不大家都以為我退出會展圈了!”張先生苦笑著向記者表示。正因為如此,目前各種會議、論壇除了主題、內容的競爭外,爭奪最激烈的就是專家資源和參會聽眾。

  行業會議品牌時代即將來臨

  劉松萍表示,目前會展行業會議最大的問題是缺乏品牌意識,會議缺少長期規劃。像瑞士達沃斯年會,品牌本身就具號召力,每年到了這個時候,政治家和企業家都放下手中的活,而去瑞士。在國內,CCEF、CEFCO、中國會展年會、年度頒獎盛典等主要行業會議也都已經在按品牌化的方式運作。

  然而,目前在國內的70多個行業會議,不可能每個都成為品牌。因此,劉松萍分析認為,會展行業會議的競爭將會更加激烈,很快將進入淘汰、整合時期,最終會形成幾個權威性的品牌論壇。而這種競爭,也將促使行業辦會水平和質量迅速提升。目前的幾個論壇每年都有新變化就是很好的證明,如今年7月在鄭州舉辦的中國會展文化節首次鮮明地提出了“會展文化”的概念,年初的CEFCO海外參會者達到180人,這都說明了辦會水平的提升。


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