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改革開發以來，中國展覽業已經發展成為具有高成長性、高利潤率特征的新興服務行業。進入新世紀，中國展覽業機遇與挑戰共存。為了進一步深化中國展覽業的改革，增強中國展覽業的市場競爭力，2004年10月20日，中國貿促會邀請有關專家學者和業內人士，在北京舉辦了“中國展覽業改革與發展”座談會。
座談會由中國貿促會、中國國際商會副會長高燕主持。與會的有：國家發展與改革
委員會肖渭明博士、國務院發展研究中心研究員王微、商務部貿研院副院長沈丹陽、北京第二外國語大學會展系主任劉大可、《人民日報》理論部馬宏偉博士、貿促會電子信息行業分會會長李葆生、貿促會商業行業分會會長曾亞非、貿促會機械行業分會副會長陳澤炎、中國紡織工業協會副秘書長徐迎新、北京展覽協會副秘書長張羚、貿促會上海分會展覽部部長孫國祚、貿促會輕工行業分會張忻處長、中國展覽館協會副秘書長王云民、中國輕工工藝品進出口商會展覽部副主任孫奕兵、王健、中國機電產品進出口商會經理孫銳、中國國際展覽中心集團公司副總經理陳若薇、通用技術集團國際廣告展覽有限公司董事長李仁貴、長城國際展覽有限公司總經理程揚、經理徐會英、中國對外貿易中心(集團)北京辦事處代表敖麗艷、中國國際展覽集團公司海外公司總經理殷海興、中國貿促會展覽部部長趙會田、副部長孫鋼、徐晨濱、中國貿促會辦公室副主任趙曉笛等40余人。
座談會就中國展覽業的發展現狀、存在問題、面臨的機遇與挑戰及對策建議等具有現實意義的議題進行了富有建設性的研討。
與會的專家學者和業界人士認為，當前中國展覽業已經積累和具備了較為充分的行業資源，對國民經濟的推動作用也日益明顯，特別對城市發展的貢獻更是不容低估。
對于當前中國展覽業存在的問題，與會人士指出，企業普遍規模小效益低；行業建設與管理滯后，總體上還處在散、亂、不規范的狀態；大多數的中國展覽企業缺乏核心競爭力，不注重品牌培育，不具備品牌優勢；企業的市場運作和服務水平落后；展覽業專業人才匱乏，當前從業人員素質不高等是阻礙中國展覽業進一步發展的主要因素。
盡管當前中國展覽業的發展還面臨著許多制度、市場結構等方面的缺陷和制約因素，但是與會代表對中國展覽業未來發展前景依然抱有極大的樂觀。他們認為，面對機遇與挑戰，只要中國展覽業界開拓新的思路與方法，就能夠促進這一新興行業良性、有序、快速、健康地發展。
與會人士集中就如何加強展覽業發展的行業基礎、完善行業的制度法規環境及提高行業自我發展自我調整能力等方面提出了具有現實性的對策建議。
與會者普遍認為，當前對中國展覽業發展至為關鍵的還在于盡快切實地開展中國展覽業協會的組建工作，因此首先必須明確中國展覽業協會的職責、功能與性質，同時還應盡快確定協會的主管部門。對于展覽業協會的性質，多數人發言認為，協會應該是行業的自律機構，是一個行業協會組織，而不是政府的管理部門。其職能環境應該是比較寬松的，協會的宗旨就是為會員服務。展覽業界人士更是強烈呼吁，只有盡快成立行業協會，達成行業統一標準，強化行業服務和管理，才能徹底改變當前行業發展無序的局面。
大多數與會代表建議，中國貿促會應該成為中國展覽業協會的主管部門。鑒于中國貿促會在中國展覽業發展過程中所作的貢獻、具有社團主管的資格、承擔出國展覽的有關審批職能及其對國際展覽規則的熟悉程度，因此，無論從經驗還是能力上，中國貿促會都有資格擔此重任。亦有個別與會者提出，鑒于當前的行業管理體制，中國展覽業協會的主管職能應歸口于商務部。但是，在尚未成立展覽業協會之前，應當加強下設在中國貿促會的展覽管理辦公室的力量和職能則成為與會共識。
同時，與會人士還對中國展覽業缺乏完善的統計信息搜集與發布制度表示了迫切性。部分行業協會及業界人士指出，由于展覽行業目前沒有完整、健全的統計調查制度，所以很難客觀、準確地把握這個行業發展的趨勢。統計信息數據的缺乏客觀上不僅對政府部門和行業協會的規范引導造成制約，而且也對許多展覽企業合理定位以形成自己的核心競爭能力產生嚴重影響。因此，建立行業調查統計制度是今后中國展覽業發展過程中必須建立健全的一項基礎性工作。
對于我國展覽業未來發展的進程，與會者對中國貿促會會長萬季飛前不久提出的“中國展覽業要堅持科學發展觀”的思路表示極高的贊同，認為必須大力推進展覽業管理體制改革，實現制度創新、服務創新、走全面協調可持續發展之路。從企業的角度來看，首先必須找準市場定位，強化內部管理，培育獨具特色的核心競爭力，提高辦展的效率。中國的展覽業應該向國際先進的展覽國家學習，學習先進的企業管理經驗、市場營銷經驗、行業組織經驗。要形成競爭力，要想在今后國內國際市場有一席之地，關鍵在于中國展覽企業自身的水平和素質。
此外，與會人士還就展覽業的“政企關系”、行業發展規劃、國際合作與交流及展覽業的理論研究等方面問題展開熱烈地研討。他們還希望中國貿促會能夠以此次座談會為契機，聯系政府部門、研究機構與業界協會進行經常性的溝通與交流，共同討論一些專門的問題，以共同推動我國展覽業的健康發展。
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