中國資本市場開放與發展論壇暨中國企業境外融資及項目合作洽談會(特刊之三)

　　整合開放，互動合作

　　開創會議新范式，提升會議“附加值”

　　——專訪“中國資本市場開放與發展論壇”執行總監

　　北京長信創業投資顧問有限公司會展部經理 婁文社

　　□本報記者 常新

　　編者按：“會展經濟”是最集中體現“注意力經濟”特點的行業之一，也是這幾年勃然興起的投資熱點。有關資料顯示，單單北京，每年會展經濟的產值就達100億人民幣之巨。而這塊大蛋糕，已引起眾多企業的拼搶。競爭日益激烈，如何有效吸引參會企業和代表的注意力是會展組織的決勝關鍵。在引起業界廣泛重視的“中國資本市場開放與發展論壇”即將舉行之際，本刊記者特別采訪了該論壇執行總監婁文社先生。

　　記者：據我們了解，本次論壇截止發稿日，已經有超過1500多家金融機構和企業詢問報名參會，其盛況空前，請問你們重要的運作方式是什么？

　　婁文社：謝謝。首先，我想強調一點，本次會議截止今日，基本確認參會的人數大概有500多人。1500多家企業參會是我們的預計目標，能否實現，還取決于我們在接下來的10天內的努力情況。當然，我們也為本次會議獲得的反響感到高興，他首先說明我們本次會議的主題具有號召力。但另一個重要原因是，我們在形式采取了許多創新。如，本次會議，我們提出了“整合開放，互動合作”的舉辦方式，得到了各合作單位的高度認同。對我們的招商工作起到了巨大的推動作用。

　　記者：什么叫“整合開放，互動合作”？能否請您結合你們論壇內容介紹一下具體的情況？

　　婁文社：所謂“整合開放，互動合作”是我們對本次會議形式的定位。“整合開放”是手段，“互動合作”是目的。整合，是對資源的整合；開放，是指平臺的開放。成功的會議都具備兩個要素，一個是“資源”，另一個是“平臺”，這是互動和合作的“硬件”。我們認為，會議組織，選題是第一位的，即開什么會？議什么論？這是方向問題，目的是為了保證可以利用的資源的豐富性和擴展性。但資源有了，方向對了，如何利用也很重要，這是方法問題。方法好，事半功倍；反之，則事倍功半。方法不僅指如何贏利的方法，還包括如何使與會者獲得最大效益，讓他覺得錢和時間都花得值。

　　這幾年會議很多，但組織得成功的會議并不多。其中許多并非是因為缺少資源，而是組織出了問題，方式太老套，缺乏新意。我們知道，參會者不辭勞遠參加會議，目的很明確，無外乎增長見識、廣交朋友、推廣自己和尋找商機等，并非只是想聽主講嘉賓講演而已。換言之，同為聽眾的與會代表的背景是很重要的。如果，主講人、主辦者、承辦方和參會者彼此之間能夠互為客戶，那么無疑參加會議就很值。我們稱之為參會“附加值”。比如，本次論壇，在“資本市場”項下，我們設立了證券、保險、銀行、境外融資、風險投資、產業投資等六個分論壇和一個洽談會，其中產業投資又包括近幾年備受境外資本關注的服務業包括旅游、零售、電信和公用事業等。

　　涉及的機構包括：(1)國內外金融、投資及中介服務機構，包括：境內外主要證券交易所、證券公司、銀行、保險公司、會計師事務所、律師事務所、風險投資公司、基金管理公司、管理咨詢公司、財經公關公司等機構的高層管理人員；(2)有意赴境外上市融資的中國企業及在華外商投資企業的高層管理人員；(3)中國各地高成長企業總裁；(4)中國各地招商單位、經濟技術開發區、創業園區負責人；(5)中國各行業(產業)協會負責人；(6)國家相關主管部門等。在上述參會的人員當中，許多是互為客戶互為需要的。資本方、項目方、主管部門、行業協會、專家學者和相關媒體，彼此之間都有許多合作的“交集”。

　　通過這次會議，我們建立了一個開放式的平臺，讓上述資源有機會在一個平臺下進行互動合作，這對與會各方無疑大有裨益。我們覺得，會議承辦方作為會議的具體組織者，必須要有開闊的視野，寬容的心胸和開放的心態，必須摒棄狹隘的心理，不要擔心信息、資料、客戶資源被人帶走。也不要以為，把持了資料信息就把持了客戶。因為，能否把客戶留住，根本還在于你的服務意識和服務水平及能力。

　　記者：我們注意到，本次會議的主辦單位是證券日報與中國日報，其中中國日報是純英文報紙，請問這樣安排有特別用意嗎？

　　婁文社：會議的主辦方和承辦方的選擇很重要。作為參會企業和個人，在他還不了解會議的情況下，主辦單位的背景和信譽顯然是非常重要的。證券日報是經濟日報報業集團下屬的報紙，是中國證監會指定披露上市公司信息和中國保監會指定披露保險信息報紙之一，而中國日報作為中國唯一對外發行的英文報紙，同樣具備中國證監會指定披露上市公司信息資格。由于我們本次論壇的主旨是推動中外金融機構之間和中國企業與境外資本之間的合作，因此，作為中國新興的證券類媒體的證券日報和作為中國唯一的一家全球發行的英文類且具有披露上市公司信息資格的報紙的合作，能夠把中外金融機構對外和對內的宣傳窗口加以融合，進而搭建中外雙方的合作平臺，達到一加一大于二的效果。在這樣的背景和會議主題下，兩者合作是順理成章的事。

　　記者：我們還注意到，本次會議，合作媒體及其他機構多達100余家，會不會發生“反客為主”，對交錢的會議客戶產生“擠出效應”？

　　婁文社：不會。媒體是為宣傳、推廣、造勢用的，而其他合作伙伴，也是為了提高會議的組織效率而設的。媒體的廣泛參與，有助于會議的宣傳推廣，尤其會議初期，他能達到是盡可能多的人事先知道會議消息。并且媒體的參與，也能夠是參與企業獲得更多的宣傳機會，何況，在所有參會的代表中，媒體記者還是只占不到十分之一，是合理的數目。至于其他合作伙伴，比如旅行社、快遞公司、設計公司、公關公司等的合作，既為了降低成本，進而降低與會代表的負擔，也是為了提高會議組織服務質量。只要組織得當，不僅不會發生混亂和“擠出效應”，相反還能與與會代表相得益彰，合作互利。

　　記者：本次會議設立的六個分論壇，嚴格來說都可單獨成為一個不小的分論壇，請問你們為什么這樣設置，是否擔心到時發生混亂狀態？

　　婁文社：會議的組織工作十分煩瑣。細節非常重要，稍有不慎，都可能前功盡棄，或“晚節不保”，留下罵名。因此，承辦單位必須時刻注意處理突發事宜，比如已請的嘉賓臨時不能出席等。為了確保會議的成功，周密的準備工作和嚴密的計劃性是很重要的。會議的組織工作好壞并不和會議的規模和種類有必然關系，關鍵在于組織工作的力度和效率。我們設立了六個分論壇完全是為了節約會議時間，提高會議的“附加值”，為與會各方提供更多的機會和選擇。同時，也為了集中同類客戶，增加與會各方互為客戶的可能。

　　記者：有人說本次會議是“英雄大會”，也是“江湖大會”，你自己如何評價？婁文社：本次大會是今年“兩會”之后中國最大規模的一個全國性(全球性)會議。不論規格還是規模，都是最近少見的。我希望本次大會更象是“群英會”，是一次主管部門宣傳政策，中外企業尋找商機，專家學者展現成果的良好機會。是未來三五年中國資本市場開放與發展的“總預演”。是“開放、合作、創新、發展”時代主旋律的一次集中體現。我們將努力把本次會議辦成今年最成功的一次盛會。