今年十月，2001年亞太經合組織首腦會議將在我國上海舉行。這是迄今為止由我國政府舉辦的規格最高，規模最大的會議。再過十多天，上海APEC部長級會議以及其它一系列專業分會將陸續舉行。按以前慣例，政府往往都要興建專門的會館場所，與會人員的衣食住行全部由政府負擔。總之一句話，為了開好會，花多少錢都不在乎。但是，今年的APEC要換個開法。

　　記者一到上海，首先關心的是此次APEC會議的主會場定在哪里？是重新修建一座專用會館，還是使用為1999年上海財富論壇而建造的國際會議中心？上海有關部門把記者帶到了一片建筑之前，這是上海首次向媒體公開本次APEC會議的主會場。但是這片位于浦東世紀大道的東南端的建筑群并不是為APEC會議專門建造的，它將成為上海科技館。那么上海市政府為什么會把一個世紀盛會放在一座科技館里舉行呢？APEC會議上海籌備工作辦公室的負責人楊國強先生向我們道出了原委。他說在以往的情況下，政府的預算在辦完一次會議以后，就很難把它再回收，或者是再次地利用。現在上海的國際會議也越來越多，從市政府方面考慮，怎么樣來把政府的預算用好。

　　以往政府出資開會，除了場地以外，許多會議專用的視聽、通訊、同聲傳譯等設備都沒有充分地再利用，下次再開會時重復投資和購買的現象相當普遍。把國際會議請進科技館舉行，會議結束后科技館將展示國內外先進的科技成果，并向廣大市民開放。這樣一來國際會議之前無需專門進行投資購買設備，國際會議結束后，場地和設備可以多次進行再利用，發揮其最大的經濟效益。過去政府開會，政府既是主辦者又是跑腿的，從與會代表的接往迎送，到會議整個的日程安排，從與會代表的衣食住行，到所有相關的酒會參觀，一概由政府出面組織。為了提供細致周到的服務，政府往往要從各個機構少則抽調上千人，多則抽調近萬人，可以說是興師動眾，勞民傷財。那么，有沒有一種運作方式可以改變這種情況呢？

　　APEC會議上海籌備工作辦公室的負責人楊國強先生告訴記者，去年年底之前，他們成立了一個上海會議展覽公司。這個公司是政府的投資，然后讓它進行市場的運作。

　　上海會展公司將按照國際慣例和市場運作的方式負責APEC會議的場地，設備和車輛的租賃，酒店住宿的安排，各種相關酒會參觀活動的組織以及整個會議的預算和結算，上海會展公司將按照市場價格把會場準備工作發包專業的會務公司，由他們布置會場，調試設備，再把車輛高度發包給4家汽車服務公司，由汽車公司組織安排與會代表的用車，與會代表的住宿同樣發包給24家4星級以上的酒店，由酒店方面負責與會代表的住宿。這樣就免去了政府四處抽調查人馬天天文山會海的窘境，節省了大量的人力物力。以往政府開會還有一個特點，就是要突出熱情好客，來的人人數越多越好，來的人層次越高越好。而且不管誰來，一概都由政府掏錢熱情款待。這次APEC也將在這方面做一個新的嘗試。

　　根據記者的調查，今年除21位國家元首之外，還將有隨行人員，參加相關會議的代表、新聞記者等近2萬人前來上海參加APEC會議，那么由誰來近2萬名與會代表的食住行買單呢？將向APEC會議提供1500輛轎車的上海錦江汽車服務公司副總經理孟慶偉先生向記者介紹了將把與會代表分成官方人士和民間人士的情況。這次接待任務當中，根據現在掌握的情況，凡是由政府邀請的這些客人，那么是有政府支付費用的；還有一批外國客人，到上海來開會是自費的，特別是記者，還有一些商務代表團。

　　政府代表團由政府招待，禮尚往來，理應如此，民間人士讓他自己掏腰包，既節省了政府支出又讓企業有點錢賺，豈不一舉兩得，皆大歡喜？！按國際慣例開會，用市場的手段開會，就是這次APEC會議的特點。即使對于開放的上海來說，這也是一次大的改革，它讓人們感覺到了上海人自信和勇氣。(章弘）