夏季達沃斯會場外,有很多熱情的笑臉,很多忙碌的身影, 他們中絕大多數都沒有進入達沃斯各種會場的權限,但夏季達沃斯如果離開他們肯定玩不轉。昨日,一個“插曲”,讓記者見到了被稱為“達沃斯會場外牛人”的Kamal Kimaoui先生以及他率領的服務團隊——他們嚴謹的流程,周密的管理令記者心生敬畏。
事情起因于記者想找一本達沃斯流程指南,本以為最簡單不過的一件事,卻在服務區碰了個不大不小的“軟釘子”,前臺負責接待的小伙子告訴記者,他手里確實有幾本達沃斯流程指南,但是自己沒有權限發放,想要的話一定要請示來自瑞士的產品推廣部主管Kamal Kimaoui先生。小伙子說,在大會注冊簽到的第一天,他們發放了很多本達沃斯流程指南,不想被Kamal主管好一頓批評,所以現在沒有Kamal點頭,誰也不敢多發一本。
因為確實需要,盡管要穿過很多個隔斷區,記者還是一路打聽著找到了那間門上貼著“Printing Department”(打印部)的臨時辦公室。
在論壇方合作者大連卓越會展公司李曉丹的指引下,記者見到了Kamal。李曉丹告訴記者,在達沃斯論壇,Kamal的職務不算特別高,但卻是絕對的“實力派”,因為敬業和嚴謹,論壇的高層人士都對他敬畏幾分。
見到Kamal時,他正在打材料,聽說來意,他爽快地答應了記者的要求,并且忙里偷閑接受了采訪。
記者單刀直入地問,按照中國人慣有的思維,要個流程指南之類的材料應該不繁瑣,他這樣做往往讓人覺得不方便也不近人情。Kamal笑著說,這個他能理解,但是,為論壇做好服務并且服務得貫穿始終是他的首要任務,如果無限制地發放,可能前面不需要的人拿到了,后面真正需要的人卻沒有,這是絕對不可以的。
Kamal告訴記者,他今年47歲,已經在達沃斯論壇工作了21個年頭。此次,他率領的19人團隊3周前抵達大連,除了他們之外,合作方李曉丹那里還有四五個人,整個達沃斯的后勤服務工作就全仰仗他們。
Kamal列舉了一組數據——兩天內在會場各個角落布置30多臺高速打印復印機;兩天內打印會議需要的幾十萬份材料;兩天內將17000份材料分裝到1700個文件包里……此外,在連的3周時間里,還有一系列后勤保障方面的繁雜工作……
聽到這里,你怎能不生發感慨:達沃斯盛會能夠順利召開,要憑借多少個部門多少位管理者這種近乎嚴酷的管理來支撐啊!
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