在對某油品銷售公司的審計中，審計人員發現該單位在油品銷售的同時，存在一定量的外部采購油品行為，數量大、時間比較集中，引起審計人員的關注，利用計算機數據分析，發現其存在虛假銷售行為。

　　從銷售公司主管業務人員的談話中了解到，近兩年油品市場總體上處于上漲趨勢，油品資源相對緊張，如果一筆訂單在近期（沒有成文的時間限定，但是一般不會超過一個月）沒有結算，那么就默認為訂單失效，而且絕大部分客戶都會盡快將油提走。審計人員注意到，他說的是一般情況，那么是否存在某些特殊情況呢？例如開了訂單卻不結算，或者結算之后并不提貨等等。帶著這些疑問，審計人員決定從數據分析入手。

　　（一）首先采集到相關電子數據，主要包括銷售公司的銷售明細表、結算明細表和出庫明細表、相關銷售審批單、銷售合同、結算單據、出入庫單、財務憑證。通過利用SQL語句導入并整理數據，生成銷售明細表、結算明細表和出庫明細表。

　　select 訂單號，日期 as 訂貨日期，提貨單位，油品名稱，油品規格，計劃量，單價，金額，付油油庫 into 銷售明細表 from 銷售數據

　　select 結算單編號，訂單號，發票號，提貨單位， 油品名稱，油品規格，實發量，單價，金額， 付油油庫，制表日期 as 結算日期 into 結算明細表 from 結算數據

　　select 發油庫 as 付油油庫，提貨單位，船名，下單日期，品種 as 油品品種，訂單號，提貨日期，實發量 into 出庫明細表 from 出庫數據

　　在SQL SERVER企業管理器中創建名為“收入審核”的數據庫，利用企業管理器的導入數據功能，將Access 形式的原始數據導入到該數據庫中，三個表名分別為銷售數據、結算數據和出庫數據。經查看數據，發現有些列在分析中不需要用，為了以后的操作更方便，現在需要選擇出需要用到的字段存到新的表中，分別命名為銷售明細表、結算明細表和出庫明細表。

　　（二）將三數據用訂單號關聯，發現了部分疑點

　　select a.*，b.結算單編號，b.發票號，b.結算日期，c.下單日期，c.提貨日期，c.實發量 into 訂貨結算出庫核對表from 銷售明細表 a left join 結算明細表 bon a.訂單號=b.訂單號 left join 出庫明細表 con a.訂單號=c.訂單號

　　從數據表中可以看出，三張表中都包含并且能夠唯一確定某一單油品的信息字段是訂單號，有了這個關鍵字段，就可以看出一個訂單從訂貨開始、到結算、再到油品實際出庫的整個業務流程了。將三張表用訂單號左連接，生成新表，命名為訂貨結算出庫核對表，發現部分訂單有結算數據，但是沒有出庫，也就是說，在訂貨結算后不提貨，那么這些客戶為什么不提油呢？審計人員必須思考更具體的方法來解決這個疑問。

　　（三）鎖定重點往來單位，延伸審計，得出結論

　　進一步分析上述得出的數據，發現不提貨的現象只存在幾個客戶當中，主要是銷售公司的參控股公司和經常往來的社會經營單位，于是，審計人員以了解與所審計的國有企業有關聯的單位為依據，索要這些單位的業務數據，將購銷雙方的數據對照，發現這些油品在帳務上又直接或者間接加價銷售給了該公司。

　　有了這些證據，審計人員再一次與被審計單位業務負責人對峙，對方承認這么做是為了增加銷售量、完成噸油費用考核指標，在一定程度上造成了企業利益的流失。至此，利用審計人員的職業判斷和對電子數據的操作在短時間內查出企業的虛假銷售行為。經過最后確認，該公司所屬分公司為了增加銷售量、完成噸油費用考核指標，在沒有真實購銷業務的情況下，通過參控股單位或社會經營單位開出銷售訂單并結算收入，再以外采的名義購回，虛增成品油銷售量及銷售收入。2004年至2006年，三家分公司采取上述做法共虛增成品油銷售量25萬噸、銷售收入9.88億元，形成對社會單位的價差損失合計236.51萬元。（作者：審計署駐沈陽特派辦 孟林）

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