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審計署深圳辦電子政務建設再上新臺階(07-12-14)

http://www.sina.com.cn 2007年12月14日 17:52 審計署網站

  11月29日,審計署辦公廳舉辦了公文二維條碼應用培訓。審計署駐深圳特派辦的參訓人員回辦后,立即向職能部門和分管辦領導報告了署辦公廳的工作要求。根據辦領導指示,該辦于12月4日起全面啟用該項技術。目前,在公文管理中,該辦應用“審計機關公文二維條碼制作管理系統”管理收發文工作,使用情況良好。一是通過該系統對正式印發的全部公文標注二維條碼;二是使用該系統管理收文工作,在接收審計署發文的處理環節,該辦已徹底告別手工輸入的工作方式,通過掃描公文二維條碼直接生成公文標題、發文字號等要素的數據文件,自動完成收文處理的全部工作。此外,該辦公文管理人員還積極探索,大膽嘗試,創造性地利用該系統完成公文的歸檔整理工作。在公文歸檔整理環節,文書管理員將公文按要求分類后,利用“審計機關條碼識別管理系統”的基本功能和拓展功能,將掃描公文二維條碼后形成的數據文件導入電子表格軟件中,自動生成檔案目錄,最大限度地減少了檔案管理員在公文歸檔整理時輸入目錄的工作量。目前,該辦OA系統的運用已基本成熟,引入公文二維條碼管理方式后,將進一步推進公文管理的信息化建設,提高公文管理水平,完善電子政務工作。

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