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招商局構(gòu)架重組:強(qiáng)勢(shì)總部下的組織再造http://www.sina.com.cn 2007年11月24日 13:27 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道
香港、深圳報(bào)道 本報(bào)記者 鮑輝春 “再造一個(gè)招商局”——總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)和經(jīng)常性利潤等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)翻倍。 相比招商局集團(tuán)發(fā)生的整體巨變,2006年年底的這些數(shù)據(jù),還是顯得過于單薄了。它們不足以覆蓋招商局產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。 事實(shí)上,最根本的變革還在于公司治理。 “總的來說,隨著市場的發(fā)育,大家都希望看到一個(gè)結(jié)構(gòu)簡單、專業(yè)型的公司。”上任伊始,秦曉開宗明義。 過去的近7年間,秦曉重建了一個(gè)有效運(yùn)作的公司組織,而一個(gè)又一個(gè)創(chuàng)紀(jì)錄的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只是順理成章的結(jié)果。 2001年至2003年間,在秦曉的領(lǐng)導(dǎo)下,招商局建立了一個(gè)全新的公司框架。2003年之后,招商局則是在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的框架下,持續(xù)整合,提升效率。 重構(gòu)招商局,秦曉靠的不是奇思妙想,而是簡單、清晰的理念,以及持續(xù)、有效的執(zhí)行。 事實(shí)上,秦曉的思路早已成熟。他的整個(gè)理論框架和絕大部分具體做法,都可在1994年9月其于中信公司的一次內(nèi)部講話中找到原文。今天,收錄這一講話的秦曉論文集(《制度變遷中的實(shí)踐與思考》),已成為招商局內(nèi)部的“管理圣經(jīng)”。 積 弊 2001年初,秦曉從中信調(diào)任招商局集團(tuán)董事長時(shí),招商局的境遇與1994年的中信公司何其相似。 其時(shí),招商局集團(tuán)投資涉及17個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,投資主體分散,許多相同的業(yè)務(wù)都分散在不同的子公司中,并且,相當(dāng)一部分不夠經(jīng)濟(jì)規(guī)模、不控股、不參與管理。 以招商局旗下子公司海通為例。這家1973年成立的公司,從海事貿(mào)易起家,早期曾是招商局集團(tuán)三大利潤支柱之一。上世紀(jì)80年代中期,隨著整個(gè)市場的放開,競爭越來越激烈,海通公司開始謀求轉(zhuǎn)型。 “從1980年代中期開始,海通的管理層就意識(shí)到,公司應(yīng)該朝另外的方向發(fā)展。到1980年代末期,海通在上海和寧波有兩家賓館,在石家莊有一個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目,還有一些分壓器、船舶的修理廠。在沿海工業(yè)園區(qū),我們甚至至今還有一平方公里的土地。”海通公司董事總經(jīng)理焦天悅介紹說。 至1997年前后,海通下屬的公司有40多家,事實(shí)上已經(jīng)形成了一個(gè)投資控股公司的雛形。 事實(shí)上,此等現(xiàn)象在招商局內(nèi)部極為普遍,最嚴(yán)重時(shí),招商局集團(tuán)擁有各類公司500余家,管理鏈條超過7級(jí)。而同類業(yè)務(wù)往往分散于多個(gè)投資主體當(dāng)中。其時(shí),招商局集團(tuán)共有8家一級(jí)公司介入房地產(chǎn)業(yè)務(wù),已注冊(cè)作為實(shí)體公司開發(fā)房地產(chǎn)的項(xiàng)目公司則有36家。 并且,由于“沒有集中的管控,沒有明確的投資方向,投資風(fēng)險(xiǎn)控制不嚴(yán)格,大量的不良資產(chǎn)也隨之產(chǎn)生。”招商局集團(tuán)副總裁兼財(cái)務(wù)總監(jiān)李引泉說,“當(dāng)時(shí)有大約73億的不良資產(chǎn),整體不良資產(chǎn)率約12.12%”。 這一切皆可歸因于1997年之前在招商局內(nèi)部實(shí)行的“放水養(yǎng)魚”政策。 在廣東話中,“水”即是“錢”。子公司獨(dú)立性的核心是投資權(quán)和資金支配權(quán),子公司是資金的使用者,而資金來源則由總部籌措,總部是債務(wù)的直接承擔(dān)者。1997年至1999年,招商局集團(tuán)的債務(wù)率始終在60%以上,其中80%集中在總部。 在今天看來,1997年之前,中國遍地都是機(jī)會(huì),“放水養(yǎng)魚”政策適應(yīng)了招商局跑馬圈地的要求,為日后招商局的整合打下了存量基礎(chǔ)。但這些“存量“在結(jié)構(gòu)上的“錯(cuò)配”,卻埋下隱憂。而1997年的亞洲金融危機(jī),則讓隱憂變成了現(xiàn)實(shí)的危機(jī)。 “當(dāng)外國銀行紛紛要求收回其貸款時(shí),這對(duì)當(dāng)時(shí)投資過度、負(fù)債經(jīng)營的招商局來說不啻于重重一擊。但危機(jī)更多集中于總部,對(duì)于招商局的一些子公司而言,危機(jī)并不存在。”秦曉說。 1997年前后,招商局集團(tuán)內(nèi)外交困。現(xiàn)金流缺口大(經(jīng)常性現(xiàn)金流缺口約8億元)、償債能力不足是其表征,但結(jié)構(gòu)性問題才是其實(shí)質(zhì)。 重 構(gòu) 1998年,招商局集團(tuán)展開自救。 財(cái)務(wù)安全是最為緊迫的要求,而資產(chǎn)處理是主要的手段。招商局以幾家上市公司為平臺(tái)清理不良資產(chǎn)及盤活存量資產(chǎn)。此間,招商局旗下多項(xiàng)資產(chǎn)因急需現(xiàn)金而被出售套現(xiàn)。 至2000年,招商局集團(tuán)經(jīng)受住了金融危機(jī)的考驗(yàn),走出了流動(dòng)性危機(jī)。但這些整合重組并非基于一個(gè)清晰的戰(zhàn)略框架,“當(dāng)時(shí)的主要任務(wù)還是還債”。 2001年初,確定“戰(zhàn)略取向”成為秦曉的首要任務(wù)。 在2001年2月的“漳州會(huì)議”上,招商局集團(tuán)確定了交通運(yùn)輸及基礎(chǔ)設(shè)施、金融服務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營三大核心產(chǎn)業(yè)。并且,將相關(guān)資產(chǎn)加以整合歸并,統(tǒng)一由一家戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元實(shí)施專業(yè)化經(jīng)營,開始從一個(gè)多元、不相關(guān)的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),向一個(gè)有若干核心資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)收斂。 “在有限的資源約束下,必須確保重點(diǎn),而重點(diǎn)的選擇應(yīng)具備比較優(yōu)勢(shì)和市場前景”,這是確定核心產(chǎn)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。 與清晰的戰(zhàn)略相匹配的是,總部職能的強(qiáng)化。在秦曉看來,一元結(jié)構(gòu)(U型)組織適應(yīng)于比較單一的中、小型企業(yè);控股結(jié)構(gòu)(H型)則適合于總部沒有明確戰(zhàn)略的基金管理公司;而只有多元機(jī)構(gòu)(M型),分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,才適應(yīng)強(qiáng)調(diào)整體效益的大型公司。 基于這一思路,招商局重新界定總部和下屬公司的關(guān)系,重新劃分權(quán)力和職責(zé)。包括戰(zhàn)略制定、預(yù)算與經(jīng)營計(jì)劃制定、投資、資金管理、人事任免、績效考核等權(quán)力被收歸總部職能部門,子公司則成為專業(yè)化的經(jīng)營單位。 “強(qiáng)化總部”的思路,同樣體現(xiàn)在核心產(chǎn)業(yè)的選擇上。對(duì)于那些總部難以發(fā)揮主導(dǎo)作用的子公司,招商局選擇了退出。平安保險(xiǎn)就是一個(gè)典型。 組織架構(gòu)“扁平化”,是產(chǎn)業(yè)整合和總部集權(quán)的必然結(jié)果。2001年到2002年,招商局集團(tuán)共撤消了5個(gè)一級(jí)公司,同時(shí),清理其它各類企業(yè)近100家,經(jīng)過重組,招商局集團(tuán)的管理鏈條從原來的7級(jí)壓縮為3-4級(jí)。 人事調(diào)整亦無可避免。2001年到2003年間,招商局對(duì)各一級(jí)公司和各部門的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了全面的調(diào)整,三年來共調(diào)整中層干部112人次。 對(duì)此,秦曉坦言,“阻力是存在的,但我們要判定一個(gè)更大的利益和更大的需求,約束條件決定了我們必須去做。” 至2003年底,招商局的歷史包袱和遺留問題基本解決,并且建立起了新的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理體系、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等,為步入一個(gè)新的發(fā)展期奠定了基礎(chǔ)。 管 控 實(shí)現(xiàn)招商局集團(tuán)從投資控股向經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型,2003年以后,秦曉的目標(biāo)逼近現(xiàn)實(shí)。 在他看來,“這是總部本來應(yīng)有的功能,原先沒有發(fā)揮,現(xiàn)在要讓它發(fā)揮出來”。 而在總部職能部門中,最核心的是財(cái)務(wù)部和企業(yè)規(guī)劃部。 秦曉說,“不要忘記,這是一家從財(cái)務(wù)危機(jī)掙脫出來的公司。在財(cái)務(wù)工作中,著力最多、成效也最明顯的有兩個(gè)手段:一是資金的集中管控;二是財(cái)務(wù)信息化”。 在新的框架下,子公司只是一個(gè)經(jīng)營單位,沒有投資的權(quán)力,沒有持有現(xiàn)金的權(quán)力,現(xiàn)金要全部集中到總部。 投資管理權(quán)首先被集中到總部。過去投資是分散決策,現(xiàn)在,所有投資從規(guī)劃到?jīng)Q策,全部是由集團(tuán)統(tǒng)一來做,最后由子公司來操作。 資金集中管控的效果更是立竿見影。2003年中,僅將分散資金集中管理一項(xiàng),總部就降低了6億元的債務(wù)。而長久的效益在于降低資金成本。今天,招商局的資金成本是5%,比很多同類的香港企業(yè)還要低。 而財(cái)務(wù)信息化是資金管控的必要條件,更是總部從控股轉(zhuǎn)向管理的基礎(chǔ)。 “從2002年開始,大概用了兩年的時(shí)間,集團(tuán)所有公司實(shí)施了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們又開發(fā)了報(bào)表合并系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。由此,我們集成了所有的財(cái)務(wù)信息。今天,每隔一天,所有子公司的財(cái)務(wù)信息都能集中到我們的信息中心。”李引泉說。 正是在這樣的基礎(chǔ)上,秦曉得以從容實(shí)施他在2001年就提出的過程管理。而企業(yè)規(guī)劃部承擔(dān)了主要的過程管理職能。招商局集團(tuán)的“五年規(guī)劃”和子公司的“經(jīng)營計(jì)劃管理”都由其操刀。 “五年規(guī)劃”每年動(dòng)態(tài)調(diào)整一次,招商局集團(tuán)稱之為“滾動(dòng)調(diào)整”。與此同時(shí),子公司根據(jù)內(nèi)外變化,編制自身的“年度經(jīng)營計(jì)劃”。在子公司年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行期間,過程管理主要體現(xiàn)為,由企劃部、財(cái)務(wù)部和人力資源部等和子公司共同參與的季度分析報(bào)告
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