當(dāng)前，全國各級審計機(jī)關(guān)普遍應(yīng)用AO系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場審計，但由于被審計單位使用的財務(wù)軟件種類太多，AO系統(tǒng)不可能提供全部財務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，雖然AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008版比2005版在模板數(shù)量上有所增加，但仍然不能完全解決各級審計機(jī)關(guān)在實際審計工作遇到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入難題，只能通過后臺備份數(shù)據(jù)庫，然后還原到審計人員電腦中進(jìn)行處理后，再一步一步導(dǎo)入AO中。由于審計人員大部分非計算機(jī)專業(yè)，對數(shù)據(jù)庫的基本操作了解不是很多，無形中影響了計算機(jī)輔助審計的開展。為此，筆者分析了大量的被審計單位的財務(wù)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫，其中大部分財務(wù)軟件使用了SQL作為后臺數(shù)據(jù)庫，因此總結(jié)了SQL數(shù)據(jù)庫的備份、壓縮與SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)處理的方法，供審計人員在審計工作中借鑒使用。 一、備份數(shù)據(jù)庫

　　1、打開SQL企業(yè)管理器，在控制臺根目錄中依次點開Microsoft SQL Server

　　2、SQL Server組-->雙擊打開你的服務(wù)器-->雙擊打開數(shù)據(jù)庫目錄

　　3、選擇你的數(shù)據(jù)庫名稱（如財務(wù)數(shù)據(jù)庫cwdata）-->然后點上面菜單中的工具-->選擇備份數(shù)據(jù)庫

　　4、備份選項選擇完全備份，目的中的備份到如果原來有路徑和名稱則選中名稱點刪除，然后點添加，如果原來沒有路徑和名稱則直接選擇添加，接著指定路徑和文件名，指定后點確定返回備份窗口，接著點確定進(jìn)行備份。二、還原數(shù)據(jù)庫

　　1、打開SQL企業(yè)管理器，在控制臺根目錄中依次點開Microsoft SQL Server；

　　2、SQL Server組-->雙擊打開你的服務(wù)器-->點圖標(biāo)欄的新建數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，新建數(shù)據(jù)庫的名字自行取；

　　3、點擊新建好的數(shù)據(jù)庫名稱（如財務(wù)數(shù)據(jù)庫cwdata）-->然后點上面菜單中的工具-->選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)庫；

　　4、在彈出來的窗口中的還原選項中選擇從設(shè)備-->點選擇設(shè)備-->點添加-->然后選擇你的備份文件名-->添加后點確定返回，這時候設(shè)備欄應(yīng)該出現(xiàn)您剛才選擇的數(shù)據(jù)庫備份文件名，備份號默認(rèn)為1（如果您對同一個文件做過多次備份，可以點擊備份號旁邊的查看內(nèi)容，在復(fù)選框中選擇最新的一次備份后點確定）-->然后點擊上方常規(guī)旁邊的選項按鈕；

　　5、在出現(xiàn)的窗口中選擇在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫上強制還原，以及在恢復(fù)完成狀態(tài)中選擇使數(shù)據(jù)庫可以繼續(xù)運行但無法還原其它事務(wù)日志的選項。在窗口的中間部位的將數(shù)據(jù)庫文件還原為這里要按照你SQL的安裝進(jìn)行設(shè)置（也可以指定自己的目錄），邏輯文件名不需要改動，移至物理文件名要根據(jù)你所恢復(fù)的機(jī)器情況做改動，如您的SQL數(shù)據(jù)庫裝在D:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData，那么就按照您恢復(fù)機(jī)器的目錄進(jìn)行相關(guān)改動改動，并且最后的文件名最好改成您當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫名（如原來是cw123_data.mdf，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫是cwdata，就改成cwdata_data.mdf），日志和數(shù)據(jù)文件都要按照這樣的方式做相關(guān)的改動（日志的文件名是*_log.ldf結(jié)尾的），這里的恢復(fù)目錄您可以自由設(shè)置，前提是該目錄必須存在（如您可以指定d:sqldatacwdata_data.mdf或者d:sqldatacwdata_log.ldf），否則恢復(fù)將報錯；

　　6、修改完成后，點擊下面的確定進(jìn)行恢復(fù)，這時會出現(xiàn)一個進(jìn)度條，提示恢復(fù)的進(jìn)度，恢復(fù)完成后系統(tǒng)會自動提示成功，如中間提示報錯，請記錄下相關(guān)的錯誤內(nèi)容并詢問對SQL操作比較熟悉的人員，一般的錯誤無非是目錄錯誤或者文件名重復(fù)或者文件名錯誤或者空間不夠或者數(shù)據(jù)庫正在使用中的錯誤，數(shù)據(jù)庫正在使用的錯誤您可以嘗試關(guān)閉所有關(guān)于SQL窗口然后重新打開進(jìn)行恢復(fù)操作，如果還提示正在使用的錯誤可以將SQL服務(wù)停止然后重起看看，至于上述其它的錯誤一般都能按照錯誤內(nèi)容做相應(yīng)改動后即可恢復(fù)。三、收縮數(shù)據(jù)庫

　　一般情況下，SQL數(shù)據(jù)庫的收縮并不能很大程度上減小數(shù)據(jù)庫大小，其主要作用是收縮日志大小，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行此操作以免數(shù)據(jù)庫日志過大。

　　1、設(shè)置數(shù)據(jù)庫模式為簡單模式：打開SQL企業(yè)管理器，在控制臺根目錄中依次點開Microsoft SQL Server-->SQL Server組-->雙擊打開你的服務(wù)器-->雙擊打開數(shù)據(jù)庫目錄-->選擇你的數(shù)據(jù)庫名稱（如財務(wù)數(shù)據(jù)庫cwdata）-->然后點擊右鍵選擇屬性-->選擇選項-->在故障還原的模式中選擇“簡單”，然后按確定保存；

　　2、在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫上點右鍵，看所有任務(wù)中的收縮數(shù)據(jù)庫，一般里面的默認(rèn)設(shè)置不用調(diào)整，直接點確定；

　　3、收縮數(shù)據(jù)庫完成后，建議將您的數(shù)據(jù)庫屬性重新設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)模式，操作方法同第一點，因為日志在一些異常情況下往往是恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的重要依據(jù)。四、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移（新建數(shù)據(jù)庫或轉(zhuǎn)移服務(wù)器）

　　一般情況下，最好使用備份和還原操作來進(jìn)行轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)，在特殊情況下，可以用導(dǎo)入導(dǎo)出的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移，這里介紹的就是導(dǎo)入導(dǎo)出方式，導(dǎo)入導(dǎo)出方式轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)一個作用就是可以在收縮數(shù)據(jù)庫無效的情況下用來減小（收縮）數(shù)據(jù)庫的大小。

　　1、將原數(shù)據(jù)庫的所有表、存儲過程導(dǎo)出成一個SQL文件，導(dǎo)出的時候注意在選項中選擇編寫索引腳本和編寫主鍵、外鍵、默認(rèn)值和檢查約束腳本選項；

　　2、新建數(shù)據(jù)庫，對新建數(shù)據(jù)庫執(zhí)行第一步中所建立的SQL文件；

　　3、用SQL的導(dǎo)入導(dǎo)出方式，對新數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入原數(shù)據(jù)庫中的所有表內(nèi)容。 五、SQL數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)的另一種方法

　　1、將原來備份的C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData目錄下的兩個文件＊_sql_Data.MDF 和 ＊_sql_Log.LDF 同時COPY 到您的SQL Server 2000的安裝目錄中，如： C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData ；

　　2、打開 "企業(yè)管理器" -> "機(jī)器名" -> "數(shù)據(jù)庫" ，右鍵點擊 "所有任務(wù)" -> "附加數(shù)據(jù)庫" ，然后再選擇剛才COPY的文件 ＊_sql_Data.MDF ，點擊附加，成功！

　　3、做好其它設(shè)置，如登錄身份、密碼等即可。（ 作者：江蘇省海安縣

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