通常在審計過程中查找審計定性和審計處理處罰依據要找很多的法規(guī)書籍，查出定性和處理處罰依據后還要重新錄入審計工作底稿，操作起來很麻煩。如果充分利用計算機技術，可以省去這些煩瑣的工作。本人用OFFICE組件建立自己常用電子法規(guī)資料庫，通過“目錄文件”，在文件中找到對應的處理處罰依據，直接復制到審計工作底稿中，大大提高審計工作效率。

　　一、用EXCEL建立常用審計法規(guī)目錄。

　　1、在自己日常使用的電腦桌面上建立一個常用法規(guī)文件夾，文件夾取名為“**常用法規(guī)”

　　2、把自己常用的審計法規(guī)列個清單，然后根據使用習慣作一下分類，按照分類錄入到EXCEL表中。EXCEL首行單元格名稱依次為：序號、法規(guī)名稱、頒布單位、文件號、備注。將制作好的EXCEL表，美化一下，使之有一個友好的界面。

　　3、表命名為“目錄”，存入到該“**常用法規(guī)”文件夾內作為目錄索引。

　　二、根據上述目錄在網上下載相應文件，將下載的文件以WORD格式保存在已經建立好的桌面“**常用法規(guī)”文件夾中。如果不能保存WORD格式，保存為純文本格式也可以。

　　三、在桌面“**常用法規(guī)”文件夾中打開“目錄”文件，將根據目錄順序中的文件名與文件夾中的同名文件建立超鏈接，你自己的常用法規(guī)數據庫即可完成。

　　四、使用中只要打開目錄文件，用鼠標雙擊目錄中的文件標題，就可以顯示你所要查詢文件的全部內容。

　　如：查詢《中華人民共和國審計法》第四十五條內容。

　　1、先用鼠標雙擊目錄中《中華人民共和國審計法》

　　2、顯示結果

　　3、要引用《審計法》第四十五條內容，用鼠標滾輪翻轉到相應位置，復制、粘貼即可。

　　（作者：湖北省十堰市鄖西縣審計局殷耀啟）

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