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財經縱橫

采用分析法查處假發票的幾個要點(07-1-18)

http://www.sina.com.cn 2007年01月18日 16:58 審計署網站

  審計中發現一些單位為報銷不正當的開支或個人謀取私利,往往采取各種形式開據假發票,假發票的形式和審計方法多種多樣,現介紹一種采用分析法查處假發票的方法,希望引起審計人員的注意。

  所謂分析法,主要是分析發票中所列的品名、內容、價格、數量等因素是否與實際相符合,從而進行深入調查審計的方法。

  一是數量與實際情況是否相符。主要是分析發票中開出的商品數量與單位的實際使用量相比較,找出其中的弊端。如某鄉鎮一張發票中開出白紙250令,而該鄉鎮平時的印刷費、零星購白紙的票據正常報銷,這250令白紙能用多少年?再如一桑塔納轎車在外地加油,油箱容量僅55公升,而一次性加油的發票開60公升。審計人員分析,該車即使一點油沒有也不能加60公升,經詢問經辦人,是吃早餐的費用開在加油的發票中。

  二是價格與實際情況是否相符。主要是分析發票中開出的商品價格與該商品實際價格相比較,找出其中的弊端。如某單位2張發票開出購煙酒16400元,并附購煙酒的明細記錄,

審計人員發現其中購中華煙的價格350元/條,而市場上硬中華420元/條,軟中華600元/條,與實際市場價格出入很大,經深入調查發現其弄虛作假的行為。

  三是所列品名與其經營范圍是否相符。審計中經常發現發票所開據的商品品種與該商店所經營的范圍不同。如某洗浴中心開出住宿費;農機銷售公司開出

汽車配件和維修費。審計人員只要深入調查其經營范圍,便可發現其中的貓膩。

  四是所購商品的內容與單位實際情況是否相符。主要是分析發票中開出商品的內容是否符單位的實際情況,如某單位領導每次外出都要從外地商場開辦公用品發票,既無具體品名,又無發放領用登記手續;另一單位則從外地商場開白紙2令、文件柜2個,經過仔細分析調查,均是開的假發票。 (作者:安徽省泗縣審計局軼名)

  (本文內容僅為作者個人觀點,不代表任何審計機關和本網站的觀點,未經許可,不得轉載)


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