三友集團按照省國資委《河北省國有重點企業法律顧問制度建設實施方案》的要求,結合集團實際,制定了《三友集團總法律顧問制度實施方案》并狠抓落實,充分發揮了總法律顧問在集團經營管理工作中的重要作用。
一是促進了企業經營管理工作的法制化。集團制定了《法律事務管理制度(試行)》、《合同管理辦法》、《授權委托管理辦法》、《知識產權管理辦法》等四項法律事務管
理制度,規范了總法律顧問的工作流程。通過嚴格按照以上四項管理制度開展法律事務工作,構建起了有效的集團法律事務內控體系,進一步提升了總法律顧問在集團重大決策和日常經營管理中的作用,增強了企業依法經營管理、依法維護合法權益的能力。
二是提高了集團的依法決策水平。通過落實法律事務工作機構、制度、人員、職責四到位,集團實現了總法律顧問對法律事務工作的全面指導?偡深檰枀⑴c公司重大經營活動,在制定重大經營決策的過程中充分起到了法律顧問的作用,有效地行使了總法律顧問的職責,為集團正確發展提供了法律依據。作為集團高級管理人員,總法律顧問對集團經營管理工作的各項環節全程參與,及時提供法律服務,有效地避免和降低了決策中的法律風險,使集團各項重大決策在法制軌道上進行。
三是構建了集團法律風險防范機制。通過逐步落實法律事務管理制度,進一步健全了法人治理結構。強化了集團合同管理,起草了集團工業品采購、銷售兩份合同文本,并將合同分為重大合同和重要合同兩類進行分類管理。在投融資方面,總法律顧問對每一筆銀行借款合同、擔保合同、委托貸款等,都進行嚴格地審核并提出切實的法律意見,努力將法律風險降到最低。一年以來,共出具法律意見書41份,其他法律文件4份,有效地避免了集團經營管理活動可能造成的經濟損失。目前,三友集團“以事前防范為主、事中控制和事后補救為輔”的法律風險防范機制已基本形成。
四是妥善處理各類訴訟案件,依法保障集團的合法利益。通過落實總法律顧問制度,集團利用法律手段處理各類復雜法律問題的能力得到了提升,對重大法律糾紛案件的管理力度得到了加強,法律糾紛案件的處理效率和效果明顯得到提高?偡深檰栔贫戎贫ㄖ两,通過與外聘律師結合,集團共處理訴訟案件8起,保障了集團的合法權益。
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