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審計(jì)署提出審計(jì)系統(tǒng)要逐步推廣應(yīng)用審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）的要求后，審計(jì)署駐長(zhǎng)沙特派辦積極行動(dòng)，研究方案，大力推動(dòng)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、智能化，增進(jìn)信息共享，規(guī)范辦公流程，加快構(gòu)建高效、節(jié)約型機(jī)關(guān)。
針對(duì)業(yè)務(wù)處室經(jīng)常出差的實(shí)際情況，長(zhǎng)沙辦首先在辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合部門(mén)進(jìn)行了審計(jì)管理系統(tǒng)的試運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上，迅速出臺(tái)了該系統(tǒng)的應(yīng)用推廣方案，明確人員分工，對(duì)文件
的收發(fā)及上傳、處室間的協(xié)調(diào)、信息更新、實(shí)際運(yùn)用中問(wèn)題的解決等分工明確責(zé)任到人，由專人負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)。辦領(lǐng)導(dǎo)和信息管理人員可以通過(guò)OA系統(tǒng)提供的閱文統(tǒng)計(jì)功能，了解辦內(nèi)人員OA應(yīng)用、文件學(xué)習(xí)的整體和個(gè)體情況，為其把握全局提供決策依據(jù)。
在試運(yùn)行中，長(zhǎng)沙辦OA系統(tǒng)提供的機(jī)關(guān)流轉(zhuǎn)查詢功能得到了廣泛的應(yīng)用。辦領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人通過(guò)該功能對(duì)整個(gè)辦文辦事的流程進(jìn)行跟蹤，可以看到參與辦文人員的意見(jiàn)和所做的工作，了解到每一項(xiàng)工作的進(jìn)展。與以往傳統(tǒng)的辦公方式相比，更能夠清楚地了解和監(jiān)督參與辦文辦事人員的工作效率與工作質(zhì)量，從而提高了工作效率，降低了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的試運(yùn)行，該辦目前所有文件的登記、分發(fā)、批示、辦文、閱文都可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，運(yùn)行較為順利，為下一步全面正式推廣，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步推進(jìn)OA系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，該辦還決定在8月中旬的集中整訓(xùn)期間，專門(mén)安排兩天時(shí)間用于OA應(yīng)用培訓(xùn)及計(jì)算機(jī)操作比賽，借此強(qiáng)化OA應(yīng)用意識(shí)，提高OA應(yīng)用能力，同時(shí)解決OA系統(tǒng)在試運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
長(zhǎng)沙辦還對(duì)下一步OA系統(tǒng)應(yīng)用工作作出了安排，今年年底前將實(shí)現(xiàn)電子檔案在OA信息資源區(qū)的掛接，并充分利用和推動(dòng)各個(gè)部門(mén)將有關(guān)工作情況輸入OA系統(tǒng)，不斷豐富、充實(shí)審計(jì)管理系統(tǒng)的內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)行政公文、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、參閱資料、年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、被審計(jì)單位基本資料在OA中的建檔收集和瀏覽工作。該辦確信，通過(guò)OA平臺(tái)的建立、健全和逐步完善，將會(huì)真正實(shí)現(xiàn)全辦審計(jì)管理信息的共享和審計(jì)行政管理信息化的目標(biāo)。
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