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江蘇國資委外派監事會運用計算機輔助查賬取得明顯成效


http://whmsebhyy.com 2006年08月17日 10:19 國資委網站

  江蘇省國資委組建以來,始終堅持創新監事會財務檢查手段,提高檢查工作效率和質量,不斷推進國有資產監督科學化、信息化、規范化進程。在今年上半年開展的監事會2005年度財務監督檢查中,江蘇省國資委首次運用計算機進行輔助查賬,取得了明顯成效。

  一是提高了檢查工作效率。監事會通過審計軟件采集、查詢、轉換、分析被檢查單位的財務數據,進行帳帳、帳表、賬證、表表的初步核對,大大減少了手工抄錄、復制、核
對、計算、匯總等方面的工作量,節約了檢查時間,提高了檢查效率。比如,過去對會計報表的檢查,只能逐表查看了解其勾稽關系,一般在數小時內才能完成一份年報的初步審核,而運用審計軟件進行數據轉化,生成財務報表,確定財務報表的真實性,僅用十幾分鐘即可完成年報的審核。又如,計算機審計軟件提供的“賬簿查詢”等功能,使監事會能夠隨時查詢被檢查單位任意時間段的記賬憑證、明細賬和總賬。在對某大型企業審計中,該企業“其他應付款”科目下的二三級子科目多達上百個,會計分錄多達數千條,如果翻閱紙質明細賬,把每個科目名稱看一遍也需要一天多時間,而運用審計軟件,在幾分鐘內即可檢索完全部子科目。

  二是突出了檢查工作重點。

審計軟件“科目發生額趨勢分析”等功能,以趨勢圖的形式對某科目或多個科目在某個年度乃至幾年的發生額變化趨勢進行分析,便于檢查人員從起伏變動較大的月份中,發現疑點線索,迅速鎖定檢查重點范圍和重點收支事項。監事會對某企業“主營業務收入、主營業務成本、主營業務利潤”等三個會計科目進行發生額趨勢分析時發現,該企業10月份和12月份收入、成本趨勢圖起伏波動較大,通過進一步對這兩個月的“主營業務成本”明細賬查詢,查出該企業為滿足年度業績考核的需要,虛減成本1435萬元,虛增利潤1435萬元。

  三是拓展了檢查工作深度。運用審計軟件的“關鍵字查詢”、“大額資金查詢”等功能,監事會不僅能夠輕松地在數百萬條財務數據記錄中瞬間找到所需資料,而且能夠查找到許多手工查賬難以發現的線索,有力拓展了檢查廣度和深度,提高了檢查工作質量。如監事會利用審計軟件的“關鍵字查詢”功能,查詢出某企業每年提供關聯企業共5000多萬元的設備檢修和維護業務,上述業務多達數百筆且通過不同的往來賬進行核算,如果通過手工查賬難以全部發現。在此基礎上,監事會進行了延伸檢查,發現該企業未通過招標程序就將上述業務提供其關聯企業,且合同價格顯失公允,造成了國有資產的流失。


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