1、抵達和注冊

　　組委會將在市內及北京首都機場設立報道處，代表抵達后統一由報道處安排車輛送達第一城國際會議中心國際會展廳進行注冊，憑證件或論壇秘書處的 “ 確認函 ” 辦理制證手續、領取胸卡和年會個人安排信息，并由接待人員統一安排酒店。

　　會議注冊接待中心開放時間：

　　9月11日-14日07：00-24：00

　　2、下榻酒店

　　代表下榻酒店：第一城國際會議中心四星級酒店

　　嘉賓代表下榻酒店：第一城國際會議中心五星級酒店

　　代表抵達各酒店后，請在前臺直接辦理入住手續，領取房間鑰匙。年會秘書處提供的會議資料袋將直接放在酒店客房內。

　　3、年會接待服務中心

　　年會接待服務中心負責向與會代表和記者提供會議日程咨詢，接待和車輛安排咨詢、胸卡遺失補辦，失物招領，旅游安排等服務。

　　具體安排秘書處將稍后提供。

　　4、年會秘書處

　　將為代表和記者提供與會議有關的咨詢服務；并提供相關介紹材料、年會贊助商介紹材料等。同時，負責會議期間文件材料的制作和發放，包括提供年會文件、新聞稿等，代表可通過國際金融論壇官方網站 www.ifforum.org 瀏覽大會文件。

　　具體安排秘書處將稍后提供。

　　5、胸卡

　　在年會期間，請您佩帶胸卡。憑胸卡出入各活動場所、到指定餐廳用餐。胸卡如有丟失或損壞，請立即通知年會服務中心補辦。

　　6、餐飲

　　早餐：大會期間代表們將在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房費中。

　　午餐：主題午餐會

　　邀請范圍 : 所有正式代表、記者和贊助商代表。

　　地點：第一城國際會議中心雞尾酒花園。

　　晚餐：

　　9月12日開幕式歡迎晚宴:

　　邀請范圍：所有正式代表、記者和贊助商代表。

　　地點：第一城國際會議中心雞尾酒花園。

　　9月13日慈善晚宴

　　邀請范圍：所有正式代表、記者和贊助商代表。

　　地點：第一城國際會議中心雞尾酒花園。

　　9月14日招待晚宴：

　　邀請范圍：所有正式代表、記者和贊助商代表。

　　地點：第一城國際會議中心雞尾酒花園。

　　9月15日閉幕午宴

　　邀請范圍：所有正式代表、記者和贊助商代表。

　　地點：第一城國際會議中心雞尾酒花園。

　　7、會議語言

　　所有會議提供同聲傳譯。

　　8、新聞中心和新聞辦公室

　　媒體記者如欲采訪參會代表，需將采訪申請表送至新聞中心或年會新聞辦公室，由新聞中心或新聞辦公室代為聯系參會代表安排。具體安排秘書處將稍后提供。

　　8、交通

　　在會議期間，大會為參加會議的代表和記者提供機場至酒店和酒店至會場之間的交通服務。大會還在第一城區域內設置穿梭電瓶車服務，與會人員可在站牌處候車，憑會議代表證、記者證或工作證上車。重大活動的交通由大會統一安排車輛接送，屆時請注意酒店大堂處的公告。其他時間代表的因私用車，可直接向酒店前臺或禮賓部預定，租車費用自理。

　　9、機票服務

　　如需購買、更改或確認返程航班機票，請與大會指定會務機構聯系，具體安排秘書處將稍后提供。

　　10、IFF 會址—第一城概況

　　www.grand-epoch-city.com

　　第一城坐落在中國北京通州南端香河經濟技術開發區，總占地266萬平方米，距北京市中心52公里、首都機場60公里、天津市中心70公里，交通便利，40 分鐘車程即可抵達。

　　中國第一城以北京明清皇家建筑和園林為主體，它外按照北京皇城的原始景觀，仿明清時期北京都城的城垣風貌，按照1 ：1的比例復原了老北京城垣格局，將明清時期的北京城墻，20座城樓和角樓，以及圓明園實景重塑，完美地再現了中國北京明清都城風貌，氣勢宏偉，景色宜人，堪稱世界建筑的杰作。

　　中國第一城融五星級酒店、國際會議中心、27洞高爾夫球場等休閑度假設施為一體。具有同時接待3000人和舉辦大型高規格國際會議的服務能力，被確定為 20 國世界財長會議地點并接待了許多國際政要和著名人士。

　　作為國際金融論壇(IFF)的永久會址，中國第一城將以其完善的功能和配套設施，國際一流的服務，獨特的中國皇家古典園林建筑文化，迎接海內外嘉賓的到來。