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為適應審計信息化建設需要，規范電子檔案管理，提高電子檔案質量，并實現審計數字資源的共享和統一利用，根據國家有關法律法規，審計署京津冀特派辦于近期制定實施了電子文件歸檔與管理暫行辦法。
該辦法規定了審計項目電子檔案和文書電子檔案的整理要求、電子檔案的移交要求、電子檔案的保管和利用、電子檔案的銷毀等內容。根據該辦法形成的電子檔案特別是審計
項目電子檔案，不僅是紙質檔案的簡單掃描過程，還包括了計算機過程中形成的各種數據和分析模型，記載了整個計算機審計的軌跡。
該辦法還從審計項目電子檔案內容、審計項目元數據規范、審計項目電子檔案元數據XML標簽規范、歸檔電子文件移交接收檢驗登記表、歸檔電子文件檢查登記表、歸檔電子文件遷移登記表等方面明確責任和保證電子文件歸檔質量，從而避免了審計風險。
該辦法是在深入貫徹李金華審計長提出的關于“審計的最終出路在于數字化”指示精神的基礎上，集中有關處室的力量共同完成的。近幾年的計算機審計積累了大量數據和模型，如何實現數字化管理，是擺在我們面前的一個迫切的任務。借鑒審計數字化的研究成果，該辦對審計數據的元數據、格式和存儲方式進行了界定，自行開發了可以掛接在OA平臺上的軟件，實現了電子檔案的導入和查詢，實現了審計數字化三步走“化、管、用”中的“化”和“管”兩步，為電子檔案的使用打下了良好的基礎。（舒 偉 季紅棟）
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