審計調(diào)查作為一種審計手段,是指審計人員在審計實施過程中,針對賬面審計發(fā)現(xiàn)的疑點,通過合法程序和手段開展外圍調(diào)查,以獲取審計事項證明材料的活動。它既不同于審計分類范疇中的專項審計調(diào)查,也不同于具體審計方法中的審計查詢。隨著市場經(jīng)濟活動的多元化和外部審計環(huán)境的復(fù)雜化,審計調(diào)查在完成審計項目過程中發(fā)揮著越來越不可替代的重要作用。
一、審計調(diào)查與審計查詢的異同
審計調(diào)查與審計查詢雖然都具有查證核實的共同功能,但不能簡單地將二者等同。審計查詢是通過查問或詢問方式取得證據(jù)的方法,它包括面詢和函詢兩種形式。面詢是指審計人員通過向有關(guān)人員進行當面的口頭提問來獲取審計證據(jù),函詢是通過向有關(guān)單位發(fā)函了解情況以獲取審計證據(jù)。而審計調(diào)查則主要是通過查閱被審計單位以外的有關(guān)賬簿及其他財務(wù)資料來獲取審計證據(jù),它具有部署上的主動性、目標上的確定性和結(jié)果上的必須性,這是審計查詢所不具備的。相對于“面詢”而言,調(diào)查不僅包括當面口頭提問,還包括賬面查閱;相對于“函詢”而言,其消極函詢從主觀上就存在能否獲得審計證據(jù)的不確定性,而審計調(diào)查的目的恰恰是必須獲得審計證據(jù)。由此可見,審計調(diào)查的作用是審計查詢等方式方法不能代替的,當審計事項需要外部材料加以證明的時候,我們應(yīng)當主動選擇審計調(diào)查這種積極的方式,以獲取可靠的審計證據(jù)。
二、做好審計調(diào)查應(yīng)把握的幾個問題
1.提高對審計調(diào)查重要性的認識。在完成審計項目的過程中,審計調(diào)查是較為重要的且又行之有效的補充手段,許多僅靠賬面審查難以確認的情況或問題,都需要通過審計調(diào)查作進一步核實。近年來,我們所完成的審計任務(wù)中,絕大多數(shù)項目都安排了審計調(diào)查,涉及較多的如財政、地稅、國稅以及與被審計單位業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的相關(guān)部門,有的還涉及到外省、外市。通過審計調(diào)查,查實了被審計對象虛開發(fā)票、隱瞞回扣、套取和貪污公款等問題,有的項目通過審計調(diào)查,澄清了實事,消除了疑點。由此可見,審計調(diào)查作為審計查證的補充手段,其作用是不可替代和忽視的,但實際工作中往往由于我們認識不夠或者受客觀條件的限制,對應(yīng)當進行審計調(diào)查的事項沒有作深入的調(diào)查,往往貽誤戰(zhàn)機,影響了審計質(zhì)量和效果。
2.準確定位,優(yōu)化方案,充分估量審計調(diào)查過程中的困難和問題。審計監(jiān)督的強制性特點決定了審計調(diào)查在一定意義上的強制性,即對某一審計事項一旦付諸審計調(diào)查,其過程及結(jié)果都是必須的,而不是消極的可有可無。因此,我們在制定審計調(diào)查方案時必須圍繞這一定位,對調(diào)查的方法、目標、范圍以及組成人員等都必須作出明確的要求,這樣才能掌握主動,有的放矢,少走彎路。
3.講究方法,爭取配合,提高工作效率。審計調(diào)查作為查證審計事項特別是違法違紀問題的有效途徑,其具體工作都有賴于被調(diào)查方提供相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證,這就要求審計人員善于處理各方關(guān)系,在調(diào)查取證時既要體現(xiàn)審計強制性的一面,又要注意工作方法,把握好剛性和柔性尺度。剛性過度往往容易造成誤會,得不到甚至失去支持和配合;柔性過度往往又會失去應(yīng)有的力度,難以獲取真實情況。另外,在外地進行審計調(diào)查時,還應(yīng)該積極主動爭取當?shù)攸h委政府和紀檢監(jiān)察、審計等部門的支持。
總之,審計調(diào)查作為對審計事項“查深查透”的有效手段,我們每一個審計人員都應(yīng)當熟練掌握,靈活運用。做好審計調(diào)查工作,有利于澄清事實,查清真相,減少審計風險,提高審計質(zhì)量,我們審計報告的內(nèi)容也會更加充實,更有份量。(作者:湖北省當陽市審計局 張建華)
(本文內(nèi)容僅為作者個人觀點,不代表任何審計機關(guān)和本網(wǎng)站的觀點,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)載)
|