聲勢浩大的第6屆亞洲冬季運動會即將舉辦,僅長春市用于賽事的直接投入就達6.8億元。這筆錢能否管好、用好?長春市政府專門委派的財務總監可謂不辱使命
記者 卜海濤/文
明年,聲勢浩大的第6屆亞洲冬季運動會將在吉林省長春市舉行。為辦好這一重要的國
際賽事,吉林省上上下下齊動員,僅長春市本地的直接投入就達6.8億元。這筆錢能否管好、用好?長春市政府專門委派的財務總監可謂不辱使命,充分發揮了過程監督、過程服務的職能。吉林省財政廳會計處處長肖鐸作出了這樣的評價。
長春市政府對承辦第6屆亞冬會非常重視,早在2003年,亞冬會組委會就開始了籌備工作。他們抽調和招聘了很多人才,組建了組委會,2004年7月,市政府又決定對這個重點建設項目派駐財務總監,“派駐財務總監到亞冬會組委會,是為實現對該項政府投資項目的全方位、全過程監管。”長春市財政局副局長于落川說:“我們局的要求就是,替亞冬會組委會搞好服務,寓服務于監督之中。”
從內控入手,嚴把工程管理
“初到亞冬會,我最直觀的感受就是資金緊張、市場開發難度大困擾著籌備工作,為政府和財政部門把好關,把每一分錢都用于該花的地方是財務總監的責任,要做到這一點就必須進一步健全財務制度,從完善內部控制制度做起。”亞冬會財務總監尹明說。針對這一情況,她和組委會財務人員反復推敲,制定了《亞冬會組委會財務管理辦法》,從而做到了“制度先行”,用制度“說話”。
隨后,她又從場館設施建設的工程管理入手。由于亞冬會的項目建設時間緊迫,很多工程都是進行特例采購,這就要求財務總監從政府出資人的角度把好關。為此,初到亞冬會的財務總監就提出,凡是對外簽訂的合同,都應由法律部門(或人員)出具法律意見書,在其它條件都成立的前提下,組委會授權責任人根據法律部門(或人員)的意見,決定是否在合同上簽字蓋章。
組委會領導認為財務總監的建議很好,為了進一步規范合同,他們將“合同會簽單”上專門設置一欄,請財務總監簽署意見。這樣,財務總監從合同訂立之前就掌握了工程動態,對工程付款條款出具意見。在合同簽訂后至開工前,財務總監又要求將相關資料報至市財政評審中心進行“事前評審”,在工程進展過程中,由財務總監對1萬元以上的工程款進行聯簽,嚴格按照合同約定和工程進度進行付款,充分體現了財務總監對政府投資項目實施全方位、全過程的監督管理。
收支兩條線,專業走“市場”
固定資產管理,特別是接受企業捐贈、贊助的各類物資管理是亞冬會管理工作的重要環節。針對這種情況,財務總監以管理建議書的方式向亞冬會組委會提出,應該加強資產的管理,執行收支兩條線,收到時要及時、準確地入賬,領用時要按規定辦理相應的手續。對所有固定資產實行詳細的卡片登記制度,細化到每一筆。該辦法實施后,有效地防止了事業單位國有資產的流失。
隨著賽事的臨近,亞冬會的各項業務不斷發生變化,市場開發項目逐步進入了操作階段,亞冬會組委會為此專門組建了亞冬會資源開發有限公司。由于該公司是企業性質,組委會的財務人員大多是行政事業單位財務出身,因此,企業財務出身的財務總監尹明這時就沖在了前面,積極發揮作用,帶領組委會其他財務人員聯系實際工作,經過認真研究,從會計核算、稅收籌劃等方面提出了建設性的建議,最終全部被組委會采納。
對在亞冬會派駐財務總監的實踐,長春市財政局局長盧友富評價說,“這說明市政府和市財政局的決策是正確的,財務總監在這個特殊的崗位上發揮了兩方面的積極作用,一是認真履行了出資人的職責,二是協助受派單位做好了內部管理和決策。”
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