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近年來，審計署駐昆明特派辦努力提高檔案管理水平和信息化水平，2004年榮立云南省檔案工作集體三等功，2005年又在云南省檔案局組織的年度檔案工作檢查中被評為優秀單位，受到云南省檔案局通報表彰。該辦的做法是：
一、落實“三個明確”，夯實檔案工作發展基礎。昆明辦領導始終如一地重視、支持檔案工作，把檔案工作納入議事日程，切實解決檔案工作的實際問題，做到了“三個明確
”：一是明確人員，辦公室指定專人負責，各處室配備兼職檔案員負責本處室的檔案收集立卷工作。專職檔案員按時參加審計署辦公廳及云南省檔案局舉辦的檔案管理工作業務培訓，在辦內采取集中培訓和個別指導等多種形式向審計人員講解立卷歸檔的相關知識，使每個審計人員都掌握審計檔案立卷歸檔的操作技能。二是明確制度，相繼制定了檔案工作規章制度25項，匯編成冊，各處室及專、兼職檔案員人手一冊，用制度進行管理，明確責任，規范行為。三是明確責任，把檔案工作列入全辦工作目標責任考核內容，年末逐項考核打分，確保各項制度落到實處。
二、探索信息化建設，推動檔案管理數字化進程。隨著審計信息化建設和辦公自動化的全面運行，為檔案工作創新提供了技術平臺。目前，昆明辦配備了檔案管理軟件，建立了檔案目錄數據庫，實現了利用計算機進行編目和檢索。文書檔案全部實現了計算機管理。2004年起，審計項目在立卷歸檔時建立兩套檔案，除傳統的紙質檔案外，加歸一套電子檔案。審計檔案信息化、數字化擴展到了審計實施過程，初步實現了檔案信息交流和資源共享，系統的檔案數據庫開始建立，檔案工作信息化進入嶄新的發展階段。
三、積極開發利用檔案資源，拓展檔案服務功能。昆明辦檔案工作非常重視利用室藏檔案信息資源優勢，開發檔案信息，提供優質服務。在做好接待借閱工作外，還開展了卓有成效的編研活動。先后編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯集》等編研材料；為審計署編寫《審計年鑒》、《組織史資料》等提供資料；并對本辦制定的規章制度進行了匯編，便于隨時查找。
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