從2006年元月份開始,凡安慶石化所有文件一律利用辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳輸辦理,僅元月份內(nèi)部辦理各類公文39份。這一舉措,不僅為基層減負(fù),提高了工作效率,而且節(jié)約了紙張印刷成本,受到職工們的普遍歡迎。
安慶石化于去年底以來,按照總部關(guān)于推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)的要求,迅速行動,用最短的時間,裝配調(diào)試好機(jī)器,使得系統(tǒng)正常運(yùn)行起來,具備了與總部雙向公文傳輸?shù)乃?!--NEWSZW_HZH_BEGIN-->
條件。
在試運(yùn)行期間,安慶石化認(rèn)真執(zhí)行總部的電子公文管理規(guī)定,凡向總部及其部門上報(bào)的公文,一律要求在公文傳輸系統(tǒng)中報(bào)送電子公文一份。元月份,共傳輸電子公文32份,接收GW具有等同紙質(zhì)公文法律效力的電子公文16份。在此期間,辦公室、信息中心技術(shù)人員及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中帶有共性的矛盾和問題,并及時向辦公廳匯報(bào),主動配合總部辦公廳和信息技術(shù)人員解決相關(guān)問題,確保了電子公文成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸。
安慶石化在較好運(yùn)用公文傳輸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與總部及其部門進(jìn)行電子公文雙向傳輸同時,還抓住機(jī)遇充分挖掘原有的OA系統(tǒng)潛力,打通了內(nèi)部二級辦文流程,實(shí)現(xiàn)安慶石化二級單位、部門公文網(wǎng)上傳輸辦理,使安慶石化無紙化辦公邁上新臺階。
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