審計署2004年10月推廣應用現場審計實施系統(簡稱AO系統)以來,審計署駐武漢特派辦通過精心組織和培訓,已在財政、金融、企業、行政事業審計等各個領域廣泛應用,并取得明顯成效。在審計署2005年底組織的AO應用實例評比活動中,該辦上報的10個案例全部獲獎,其中有2個案例獲得“優秀獎”,在特派辦系統名列前茅。該辦AO系統應用具有以下三大特點:
一、利用AO系統賬表自動轉換功能,真正實現了從審計“紙質賬本”向審計“電子賬套”的轉變,大大提高了審計工作效率。在對某大學附屬醫院進行審計時,該辦審計人員面對多個核算單位的不同會計年度財務數據,首先利用AO系統的財務數據采集轉換向導,手工實現了一個核算單位的一個年度的電子數據的轉換,然后將系統自動記錄的采集過程保存為模版,利用該模版以及AO系統的自動采集功能,快速實現了不同核算單位、不同年度的幾個賬套數據的轉換。在某集團公司審計項目實施過程中,該辦審計人員同樣利用AO系統提供的賬表自動轉換功能,成功獲取了該集團及所屬21個分公司、子公司2001至2004年度的全部財務核算數據。完整準確的“電子賬套”,徹底改變了審計人員的查賬方式。該辦部分年齡偏大的同志也深刻體會到,查看電子賬比傳統紙質賬冊更加方便快捷,僅點擊鼠標即可完成賬本與憑證的核對,數據查詢、分類、匯總工作也能通過簡單操作來完成,大幅減少了工作強度。
二、利用AO系統強大的數據分析功能,真正實現了利用“電子眼”發現審計疑點,為重大案件的查證提供線索。去年,該辦上報的《重要審計情況》中,大部分案件線索的發現與AO系統的成功應用密不可分。如 “某工程公司轉移私分國有資產”案、“某集團公司違規擔保”案等均是從電子數據入手,利用AO系統的數據分析功能逐步縮小審計范圍,篩選出可疑的重點延伸對象,并最終通過人工核實查出的。又如在對某銀行審計中,審計人員靈活運用AO系統數據分析功能,將成立時間不到2年或成立至發生第一筆信貸業務時間不到2年,以及從事貿易、網絡和投資等風險較高行業的股份制和民營企業篩選出來進行重點檢查,發現某公司等10多家企業疑點較多,進而利用AO系統對貸款擔保人、法人實收資本和企業管理人員等客戶信息作進一步關聯分析后,發現某集團公司為其他5家關聯公司組成的企業集團提供了幾億元貸款的擔保。審計結果上報后,得到了署領導的高度肯定和重要批示。
三、利用AO系統的項目管理功能,真正實現了審計組內部、審計現場與審計機關之間的信息交互。這不僅強化了對審計項目的管理,而且豐富了審計管理系統(OA系統)的信息資源。為進一步提高審計項目管理水平,實現AO系統與OA系統的信息交互,該辦還要求每個審計項目都必須利用AO系統提供的審計底稿、審計日志、審計通知書、審計報告等各種標準審計文書模板進行審計文書的管理。審計實施過程中,審計人員利用AO系統提供的功能完整記錄審計的每一過程,定期上傳到OA系統,便于辦領導及審計組其他人員隨時通過OA系統查看審計項目進展情況。年底,該辦還以審計項目為單位,將各個項目信息收集、匯總、整理后打包上傳,豐富了OA系統的信息資源。目前,該辦2005年所有審計項目的資料包都已經上傳到OA系統。
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