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劉開普
本報訊 高校家底不清、賬賬不符、賬實不符等問題如今有了解決方案。山東省運用現(xiàn)代信息技術(shù)成功開發(fā)“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”并全面投入使用，有效防止了高校資產(chǎn)流失，最大限度地實現(xiàn)了高校資源共享。這是記者日前從山東省財政廳獲悉的。
據(jù)財政廳教科文處副處長王宇軒介紹，過去高校固定資產(chǎn)的增加、變動、處置等基礎(chǔ)性錄入工作集中在歸口管理部門，現(xiàn)在分散到各院、系、處(室)完成，由各管理部門根據(jù)不同的管理權(quán)限對固定資產(chǎn)管理業(yè)務實施全息、多維、實時控制與管理；同時充分運用智能化技術(shù)，最大限度減少重復操作，提高了管理時效。新系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的校、系、室三級管理模式，管理級次可以根據(jù)管理隨時調(diào)整，滿足了規(guī)模、體制不同的高校的固定資產(chǎn)管理要求，而且采用國家統(tǒng)一的技術(shù)標準，實現(xiàn)了信息資源共享。
通過創(chuàng)新設(shè)計與編程技術(shù)，以教育部16大類資產(chǎn)分類法為基礎(chǔ)，根據(jù)錄入的驗收單、調(diào)撥單、處置單，系統(tǒng)可自動生成記賬憑證并自動轉(zhuǎn)換成財政6大類、10大類分類的固定資產(chǎn)總賬、分類明細賬、分戶名細賬和其他輔助性賬簿，全面準確地反映學校資產(chǎn)總量及結(jié)構(gòu)。這樣一來，高校固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計告別多套軟件并行局面，固定資產(chǎn)使用及歸口管理部門和財務部門之間的固定資產(chǎn)賬表所反映的資產(chǎn)數(shù)量與金額始終保持一致，徹底解決了高校固定資產(chǎn)管理部門之間對賬難的問題。
現(xiàn)今，依托網(wǎng)上業(yè)務流程，高校每購置一項資產(chǎn)，購置單位在任意一臺終端提交驗收單后，必須經(jīng)過歸口管理部門、財務部門分別審核通過才能入賬，各部門之間的權(quán)限互不兼容，任何一個部門均無法完成從采購、驗收、登記、入賬或清查、處置到賬務處理的全過程，有效控制了濫用職權(quán)、營私舞弊行為。
據(jù)悉，截至目前，該系統(tǒng)已在56所省屬高校和10余所省外高校安裝使用。
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