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安徽省統計局檔案工作通過省特級標準驗收


http://whmsebhyy.com 2005年12月23日 09:43 國家統計局網站

  12月16日,經安徽省檔案局考評認定組現場嚴格考評,安徽省統計局檔案目標管理最終得分為99.2分,達省特級標準,順利通過了晉升省特級的考評驗收。

  安徽省統計局此次能順利晉級,得益于幾個方面的因素:

  領導高度重視。

  安徽省統計局自1999年5月成立綜合檔案室至今,盡管主要局領導頻繁變動,但歷任局領導對綜合檔案室的建設都給予關注,特別是2000年以來,幾任局領導對綜合檔案室的建設和檔案工作中的實際問題十分關注,分管局長經常聽取匯報,人員配置得到加強,辦公條件不斷改善,設施設備逐年充實,必要經費得到有效保證,檔案各項工作朝著科學化、規范化、制度化的方向邁進。

  網絡體系健全。

  成立了省統計局檔案工作領導小組和檔案達標工作協調小組,局黨組成員、副局長方志華同志任組長,辦公室負責同志任副組長,各處室負責同志為成員。進一步明確了成員單位職責分工。目前全局配備了3名專職檔案管理人員,局機關各處室、各事業單位及專項普查機構確定了兼職檔案員共24名,形成了以局機關綜合檔案室為核心,各處室兼職檔案員為骨干的檔案管理網絡體系。

  設備設施完善。

  綜合檔案室總建筑面積318平方米,實現了辦公室、調閱室、技術室、陳列室、庫房“五分開”。還配備了庫房檔案裝具、空調設備、除塵去濕設備、辦公設備、音像設備及整檔設備等檔案工作所需的全套設備設施。

  管理科學規范。

  在規范化管理方面,制定了《安徽省統計局分管檔案工作局長崗位職責》、《安徽省統計局文件材料歸檔和不歸檔范圍》、《安徽省統計局檔案統計制度》等10多種規章制度,做到了有章可循、有章必循,使檔案管理工作逐步步入良性循環的軌道。在現代化管理方面,特別強調用科學的手段加強對檔案的管理,全部案卷級目錄和文件級目錄都采用計算機錄入、存貯、分類、檢索,這樣既省時省力又提高了工作效率和質量,為統計事業的發展提供優質服務。

  安徽省統計局不僅重視自身檔案建設,而且同時重視全系統的檔案工作,將檔案工作列入全省各市統計局綜合考評范圍。經過幾年強有力的推進,全省有15個市統計局及部分縣(區)統計局檔案工作達到省一級標準,到今年底,其余兩個市統計局也將實現檔案工作晉升省一級的目標。

  安徽省統計局表示,將以這次晉級為契機,繼續加強對統計檔案工作的領導,大力加強檔案業務建設,積極推行科學管理,努力搞好檔案的有效利用,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益,把省局機關檔案工作提高到一個新水平。將繼續加強對市、縣統計局檔案工作的業務指導和監督檢查,堅持納入規范化、制度化、科學化管理,并有計劃、分步驟地將檔案達標升級工作向縣(區)統計局延伸,努力提高全省統計系統檔案工作的整體水平,促進全省統計事業的發展。

  (安徽省統計局)

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