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最近，浙江省審計廳直屬審計局自建了小型局域網(wǎng)，并利用該網(wǎng)召開了一次局務(wù)會議，學(xué)習(xí)討論有關(guān)績效審計、高校審計工作方案、2006年工作計劃等，對無紙化網(wǎng)絡(luò)會議進行了探索。此次會議與會人員不發(fā)會議材料，全部自帶筆記本電腦，通過自購無線路由器連通為會議組小型局域網(wǎng)，并在每臺筆記本電腦上都安裝上NETMEETING軟件。
會議開始時，首先由會議主持人在NETMEETING中建立一個會議，并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，
每個參加會議的人員都通過各自筆記本電腦上的NETMEETING軟件呼叫主持人的計算機名或者IP地址，主持人接受后就連通為一個會議組。
會議中，由主持人設(shè)置“桌面共享”，然后主持人在本機上放映有關(guān)績效審計的講稿幻燈，每個參加會議的人員就都可以觀看到會議主持人的視野，主持人還可以讓某個參加會議的人員在其電腦上共享桌面或程序給大家瀏覽討論。在討論的過程中參加會議的人員還可以通過聊天功能點對點地交流或者對所有人廣播；既可以通過發(fā)送文件的功能傳遞文件，也可以通過申請程序控制權(quán)，只要文件所在電腦同意接受申請，就可以在本人電腦上直接修改其他人電腦上被共享的文件討論稿。此次會議大家應(yīng)用此項功能討論修改了高校審計工作方案和2006年工作計劃。
通過網(wǎng)絡(luò)會議組，可以方便實施無紙化的會議，比傳統(tǒng)會議修改討論更方便。這種模式還可以擴展到遠(yuǎn)程培訓(xùn)的領(lǐng)域，大大節(jié)約經(jīng)費。
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