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你善于處理顧客抱怨嗎


http://whmsebhyy.com 2005年11月22日 01:32 每日經(jīng)濟(jì)新聞

  顧客就是上帝。要想獲得“上帝”的垂青,就要讓“上帝”滿意。有調(diào)查表明:一個顧客會向周圍的3個人分享滿意的感受,但當(dāng)其對所得到的產(chǎn)品或服務(wù)不滿時,則會向11個人傾吐不快;如果顧客們的抱怨能得到妥善處理,這些人中的70%有可能再次光顧;若其投訴能得到及時而且滿意的處理,那么至少有90%的人會成為你的“回頭客”。下面就通過測試來看看你是否善于處理顧客的抱怨吧!

  1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客對你屬下某位職員的服務(wù)及解釋表示不滿時,你會:

  A.讓職員自行解決

  B.不馬上作出反應(yīng),但會找時間加強(qiáng)對該職員的培訓(xùn)

  C.請該職員暫時回避,另派有經(jīng)驗(yàn)的職員及時調(diào)解

  2.遇到不滿的顧客在公共場合高聲抱怨,你的做法是:

  A.對此忿忿不平

  B.派人前去當(dāng)眾調(diào)解

  C.邀請該顧客到另一個場合坐下來懇談

  3.對于情緒處于過激狀態(tài)且不太講理的顧客,你會:

  A.怒火中燒,與其爭吵

  B.不斷講道理,作出解釋

  C.暫不與其見面,待其情緒稍穩(wěn)時再親自出面調(diào)解

  4.在處理顧客抱怨的過程中,你做的第一件事是:

  A.指出己方有理之處

  B.向顧客致歉,并解釋自己的難處,希望對方理解

  C.傾聽顧客抱怨,認(rèn)真記錄顧客提及的要點(diǎn),并再次就這些要點(diǎn)向顧客核實(shí),使其情緒徹底穩(wěn)定

  5.對于處理顧客抱怨時是否采用補(bǔ)償方式,你的態(tài)度是:

  A.盡力說服對方,堅決不予理賠

  B.可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦嫜a(bǔ)償

  C.先分析顧客的消費(fèi)動機(jī),然后針對顧客的需求點(diǎn)來進(jìn)行補(bǔ)償

  6.事后你是否會在公司內(nèi)部調(diào)查顧客抱怨的起因:

  A.常常會忘記

  B.會進(jìn)行一定的反思

  C.會對抱怨發(fā)生的原因進(jìn)行詳細(xì)探討

  7.對于抱怨事件的處理結(jié)果,你會:

  A.處理完了就完了,去做其他的事情

  B.進(jìn)行一定的反思

  C.向有關(guān)人員說明處理結(jié)果,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化有關(guān)人員的責(zé)任

  8.公司是否有一套專門處理顧客抱怨的程序:

  A.目前還沒有

  B.沒有刻意總結(jié)出來

  C.有這樣一套程序

  9.你是否會針對處理顧客抱怨一事,教育培訓(xùn)員工:

  A.暫時沒有

  B.就事論事時,進(jìn)行一定說明

  C.曾將其作為服務(wù)顧客的一個內(nèi)容來培訓(xùn)

  10.對于你對顧客的承諾,你是否監(jiān)督執(zhí)行的細(xì)節(jié)問題:

  A.把承諾布置給下級即結(jié)束

  B.把承諾告訴下級去處理,并要求其反饋結(jié)果

  C.關(guān)心處理中的細(xì)節(jié),比如讓有關(guān)負(fù)責(zé)人電話致歉、確認(rèn)是誰在對此事進(jìn)行補(bǔ)救等

  測評結(jié)果:

  選A得1分,選B得2分,選C得3分,最后將分?jǐn)?shù)加總。

  10—16分你處理顧客抱怨的方式不夠委婉,源于你比較強(qiáng)硬的個性,在買方經(jīng)濟(jì)下服務(wù)至上的競爭思維還沒有體現(xiàn)在你實(shí)際的行動方式中,這樣對你的企業(yè)很不利。

  17—23分你對顧客抱怨的處理方式基本得當(dāng),但還不夠深入人心,顧客的滿意基于你提供的產(chǎn)品或服務(wù)能滿足甚至超越他們的心理預(yù)期。此外,在內(nèi)部管理中,你還需要強(qiáng)化抱怨處理的規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。

  24—30分你善于處理顧客的抱怨,重視顧客的滿意度及其口碑宣傳,把服務(wù)營銷放在一個比較高的位置上,企業(yè)內(nèi)部管理也能圍繞著顧客進(jìn)行,所以有抱怨的顧客還有很多能成為你們的回頭客,請繼續(xù)努力。

  玉帛


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