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來源： 浙江省寧波市審計局
為更好地貫徹落實審計日記制度，浙江省寧波市審計局積極探索新思路、新方法，組織審計信息化技術(shù)組人員進(jìn)行專項攻關(guān)，充分利用現(xiàn)有技術(shù)資源，依托寧波審計網(wǎng)站的網(wǎng)上辦公平臺，研制成功了審計日記遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)。經(jīng)過近半年時間的試運行，收到了較好的效果。
打破審計日記的空間性
。審計日記遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)首先解決了一個經(jīng)常遇到的難題，即當(dāng)審計組在遠(yuǎn)離單位的異地進(jìn)行審計時，由于審計實施階段審計組成員不回單位，所以領(lǐng)導(dǎo)和復(fù)核部門無法及時看到其審計日記，因此往往失去重要的決策機會。
該監(jiān)控系統(tǒng)提供了4條專用電話線路供審計人員遠(yuǎn)程提交審計日記，只要有電話就可以隨時隨地向單位傳送數(shù)據(jù)。所以即使在國外審計，單位領(lǐng)導(dǎo)也能及時看到審計組的審計日記。有了該監(jiān)控系統(tǒng)，審計日記如插上了飛翔的“翅膀”，打破了時空的界限。
提高審計日記的時效性
。審計日記要求審計人員以人為單位按時間順序反映其每日實施的審計過程，署6號令第44條規(guī)定“審計人員應(yīng)當(dāng)在實施審計過程中逐日編寫審計日記”，但6號令并沒有建立此項工作的監(jiān)督檢查機制，突擊完成審計日記的編制工作還時有發(fā)生，不能完全做到逐日編寫。
有了審計日記遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，這一問題就迎刃而解。因為審計日記可以遠(yuǎn)程提交，所以審計組的每位審計人員就能天天上傳審計日記。如果在審計實施階段，某個審計人員有三天以上沒有提交審計日記，監(jiān)控系統(tǒng)還能在網(wǎng)站上自動進(jìn)行提醒催辦。采取這些措施后，大大提高了審計日記的時效性。
增強審計日記的交互性
。運用審計日記遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)后，審計日記不僅僅是記錄審計過程和軌跡的簡單文書，審計日記已成為審計組與領(lǐng)導(dǎo)之間傳遞信息的重要媒體。通過這一系統(tǒng)，單位領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查閱最新的審計日記，也可以在上面批閱、指示，更可以組織各方專家對審計日記進(jìn)行共同會診。
保障審計日記的安全性
。審計日記遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)采用多重加密技術(shù)，確保了審計日記的安全保密性，并且設(shè)置不同的用戶權(quán)限，如局領(lǐng)導(dǎo)可以批閱所有審計日記;局專職復(fù)核部門可以提前進(jìn)行復(fù)核;業(yè)務(wù)處人員只能查看本部門的審計日記;對于個別特殊審計項目還可以單獨進(jìn)行加密處理，只有個別相關(guān)人員才能查閱;審計日記一經(jīng)提交后就不能修改，只能在下篇日記中補充說明。這樣，既保證了審計日記的安全性，也保護(hù)了審計日記的撰寫人。（余忠良）
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