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來(lái)源： 湖北省審計(jì)廳
6月16日，國(guó)家發(fā)改委專家組在審計(jì)署信息辦有關(guān)人員的陪同下，對(duì)湖北省審計(jì)廳金審工程一期《審計(jì)管理系統(tǒng)》（OA）與《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》（AO）交互使用進(jìn)行考察評(píng)估。專家組實(shí)地考察后，肯定了該廳在OA與AO交互上所做的工作，指出該廳OA與AO的交互功能，能夠適應(yīng)多種復(fù)雜的審計(jì)工作環(huán)境，初步實(shí)現(xiàn)了審計(jì)作業(yè)和審計(jì)管理的系統(tǒng)化、整體化，為
審計(jì)工作的集中部署、統(tǒng)一指揮、信息共享、統(tǒng)籌協(xié)作提供了基本有效的技術(shù)支持和保障。審計(jì)署石愛(ài)中副審計(jì)長(zhǎng)對(duì)此給予了充分肯定，認(rèn)為這對(duì)于解決目前審計(jì)工作中存在的單兵作戰(zhàn)、缺乏系統(tǒng)觀念的問(wèn)題具有十分重要的意義。
湖北省審計(jì)廳OA和AO系統(tǒng)交互平臺(tái)的建成，改變了過(guò)去審計(jì)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間不能協(xié)調(diào)、管理與作業(yè)之間不能融合的狀況，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)管理方式的重大變革。過(guò)去，實(shí)施審計(jì)管理主要是依靠制度、文件，或以口頭方式進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)人員的溝通，通常只能讓審計(jì)人員從現(xiàn)場(chǎng)返回機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)直接到審計(jì)一線，了解的情況僅限于結(jié)果，很難了解到審計(jì)過(guò)程。OA和AO系統(tǒng)交互平臺(tái)的應(yīng)用，使整個(gè)審計(jì)從項(xiàng)目計(jì)劃到審計(jì)終結(jié)通過(guò)這個(gè)“平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)了協(xié)調(diào)與融合。審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)前可以通過(guò)這個(gè)“平臺(tái)”了解被審計(jì)單位相關(guān)信息資料、審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)等。審計(jì)實(shí)施中，廳領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)組長(zhǎng)可以利用這個(gè)“平臺(tái)”，通過(guò)數(shù)據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)中的交互，及時(shí)了解審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)審計(jì)實(shí)施作出具體指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決審計(jì)實(shí)施中遇到的各種問(wèn)題。審計(jì)人員可通過(guò)“平臺(tái)”隨時(shí)向廳領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)組長(zhǎng)匯報(bào)審計(jì)情況，及時(shí)請(qǐng)示解決有關(guān)事項(xiàng)。審計(jì)結(jié)束后，這一“平臺(tái)”會(huì)將所有相關(guān)審計(jì)資料和信息分類歸檔。在這一“平臺(tái)”下，審計(jì)已不僅僅是業(yè)務(wù)人員的工作，機(jī)關(guān)所有人員的工作都必須圍繞這兩個(gè)系統(tǒng)展開。如計(jì)劃部門的同志，隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，整合各種審計(jì)資源；綜合處室隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)收集、整理和上報(bào)審計(jì)信息；辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門隨時(shí)通過(guò)該系統(tǒng)監(jiān)控經(jīng)費(fèi)使用情況等。這一“平臺(tái)”的構(gòu)建，初步實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)模式一體化、審計(jì)信息系統(tǒng)化和人力資源整體化。
為了全面推進(jìn)OA與AO系統(tǒng)交互平臺(tái)使用，該廳還制定了《2005年度廳機(jī)關(guān)信息化安排意見(jiàn)》、《審計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法》、《審計(jì)管理系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)應(yīng)用獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，充分調(diào)動(dòng)了審計(jì)干部運(yùn)用這一“平臺(tái)”的積極性，大大提高了審計(jì)工作效率和效果。如對(duì)某大學(xué)的審計(jì)，審前，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的派出經(jīng)濟(jì)執(zhí)法處從審計(jì)管理系統(tǒng)中下載了這個(gè)大學(xué)基本資料、高校審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)信息。由于資料比較健全，而且取得迅捷，審計(jì)組節(jié)省了審前調(diào)查的時(shí)間，并很快根據(jù)這些資料確定了審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和實(shí)施策略。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，審計(jì)人員運(yùn)用《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》發(fā)現(xiàn)該校收費(fèi)系統(tǒng)中反映2003年收取專升本補(bǔ)償費(fèi)339.6萬(wàn)元，而學(xué)校財(cái)務(wù)賬反映專升本補(bǔ)償費(fèi)收入528.4萬(wàn)元，相差188.8萬(wàn)元。審計(jì)人員對(duì)此進(jìn)行了研究，認(rèn)為存在疑點(diǎn)，確定把“專升本補(bǔ)償費(fèi)”作為進(jìn)一步審計(jì)的重點(diǎn)，并將這一情況和判斷回傳到審計(jì)管理系統(tǒng)中。廳領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解相關(guān)情況后，對(duì)審計(jì)人員的判斷給予了肯定，當(dāng)即批示要求深挖細(xì)查，找出該校在收費(fèi)上存在的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。交互系統(tǒng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)要求傳遞到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，據(jù)此，審計(jì)人員跟蹤查詢了收費(fèi)收據(jù)入賬情況和收費(fèi)記錄，結(jié)果發(fā)現(xiàn)該校采取“兩次收費(fèi)、分開記賬”的辦法，重復(fù)收取專升本補(bǔ)償費(fèi)580萬(wàn)元的問(wèn)題。目前，該項(xiàng)目已基本結(jié)束，審計(jì)組根據(jù)規(guī)定將審計(jì)情況做成現(xiàn)場(chǎng)資料包，回傳到審計(jì)管理系統(tǒng)中，審計(jì)管理系統(tǒng)中關(guān)于該大學(xué)的資料已得到了更新和豐富。截止6月底，該廳已有20個(gè)項(xiàng)目通過(guò)交互，向?qū)徲?jì)管理系統(tǒng)上傳了資料包。
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