來源: 湖北省審計廳
今年以來,湖北省審計廳根據審計署《金審工程應用系統推廣應用有關事項的通知》的精神,將《審計管理系統》和《現場審計實施系統》應用作為今年信息化建設工作重點,先后制定了《2005年度審計信息化工作安排意見》、《審計管理系統應用暫行辦法》和《OA和AO系統應用獎勵辦法》,要求全廳干部職工從審計事業發展的高度,進一步提高對審計信
息化的認識,積極運用《審計管理系統》和《現場審計實施系統》開展工作,進一步提高審計工作的效率、質量和水平。
充分運用OA平臺,提高審計工作管理水平
。為了確保《審計管理系統》(OA)發揮作用,該廳采取有力措施,調動各個部門積極性,充分利用部門資源,推動各個部門將有關工作情況輸入OA系統,不斷豐富、充實審計管理系統的內容。目前,已錄入2004-2005年度行政公文275篇、審計業務文書159篇、審計簡報17篇、參閱資料113篇,2005年度審計項目計劃95個,已建立被審計單位基本資料8675個,基本完成了日常工作所需的信息庫。通過OA平臺,可以隨時查看、掌握全廳所有的審計項目計劃、審計所需基本資料、審計項目實施情況等,及時加強對審計工作的管理。
充分利用AO平臺,提高審計作業效率
。該廳將推廣運用《現場審計實施系統》(AO)作為今年計算機審計的重點,積極推動各處室采用AO系統實施審計。目前,該廳開展的5個地市決算審計、6個高校財政財務收支審計、孝襄高速公路項目審計等所有的世行貸款項目審計、民政事業費審計、扶貧資金專項審計等24個項目都應用了AO系統。通過這一平臺,較好地實現了與被審單位會計管理系統的對接,提高了審計實施效率,降低了審計實施成本。目前,已通過AO平臺采集各類財務、業務數據500多MB,初步查出違紀違規問題金額千萬元。
充分利用OA和AO交互平臺,實現審計管理和審計業務的有機結合
。該廳在將《審計管理系統》和《現場審計實施系統》分開使用、發揮效用的基礎上,積極推行AO與OA的交互應用,使之有機結合,共同提供信息化條件下的一個完整的審計管理和審計作業模式。在審計準備階段,AO通過內部局域網連接OA,從OA下載有關資料,自動建立審計項目、項目人員相關信息以及被審計單位基本信息和專家經驗等,向OA上傳審計通知書、審計實施方案、重要審計事項、預計項目進度表和項目經費預算表;在審計實施階段,AO連接OA,及時上傳審計實施情況等信息,供廳領導隨時查閱、掌握項目進展情況,并予以指導;在審計終結階段,AO連接OA,及時上傳審計現場資料包、臺賬數據包、審計師經驗數據包、被審計單位數據包、項目檔案數據包等,用OA系統來管理、存儲審計結果信息。
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