來源: 審計署沈陽辦
近年來,隨著審計覆蓋面的不斷拓展,審計力度的不斷加大,社會各方面對審計工作期望度的不斷提高,如何在人員少、時間緊、任務重的情況下圓滿審計工作,成為擺在每一個審計工作者面前不可回避的課題。沈陽辦經貿審計處在這方面做了初步嘗試,取得了一些較成熟的經驗,筆者對其進行了歸納總結,供大家參考。
一、做好審計前的準備工作
。ㄒ唬┳龊盟枷肷系臏蕚。每年的審計任務通常很重,時間要求緊,審計人員既要在思想上高度重視,又不要思想上壓力過大,應以良好的心態迎接審計任務。
。ǘ┳龊弥R上的準備。審計工作作為一種專業性較強的工作,通常需要多方面的知識,審計人員在平時應盡量多儲備一些知識,這樣在審計時可能會派上用場。由于新的法規、準則、制度層出不窮,如果每個審計人員能堅持每天花半個小時至1個小時時間瀏覽一下有關的財經網站或三大證券報,學習掌握一些新的法規政策,就基本上能跟上形勢發展的要求了。
。ㄈ┳龊霉ぞ呱系臏蕚洹V袊芯涔旁,叫做“工欲善其事,必先利其器”。審計人員開始審計前都要檢查一下自己的工具是否良好,如電腦是否能夠正常使用,以免影響審計工作。
。ㄋ模┳龊蒙眢w上的準備。審計工作不僅是腦力勞動,同時也是一項艱苦的體力勞動,需要有持久的耐力。大家應該在空閑時加強身體素質鍛煉,盡量在審前把身體狀況調整到比較好的狀態,以健康的體魄迎接審計工作的到來。
二、做好審前調查工作
。ㄒ唬┝私饣蛘莆毡粚徲媶挝坏幕厩闆r。在審前調查階段應盡可能多的了解其業務性質、經營背景、組織結構、高級管理人員簡介及經營政策、會計和財務管理等情況,如果是審計過的單位應調閱以往的審計檔案查閱。
。ǘ┖侠泶_定審計重點。審計重點是審計時需要重點關注的領域,也可能是審計風險比較集中的領域。近年來,會計信息、資產質量、重大決策等方面是審計的重點領域。當然,審計重點不是死的,必須根據實施情況及時進行修改補充,以適應變化了的實際情況。
。ㄈ⿲π〗M成員進行合理分工。既要把工作分配給有相應業務勝任能力的人員,又要讓各個層次的人員都得到鍛煉,提升全體人員的業務水平。要讓新同志不斷熟悉新的項目,老同志在老項目中不斷有創新,審計組長的管理水平不斷有提高,使審計人員在審計實踐中共同進步。
。ㄋ模┳龊脮r間計劃安排。要節約時間,最好的辦法是先做詳細的項目計劃。項目計劃要包括什么時間進點,什么時間現場審計結束,什么時間編制審計實施方案,什么時間出具審計報告。
三、做好審計現場工作
(一)確保審計重點。在計劃實施過程中,必須根據實際情況對計劃進行適時調整,確保把足夠的時間花在審計重點線索上?杉皶r做好現場復核工作。還可以適時召開審計小組會議,及時通報新發現的情況,發動大家討論疑難問題,讓大家時時都能明確自己下一步工作的目標,齊心協力把工作做好。
。ǘ┳龊门c被審計單位的溝通。審計工作效率在很大程度上取決于被審計單位的配合情況,審計組長到現場后必須及時與被審計單位的法定代表人進行溝通。在審計中遇到重大問題,審計人員應事先向審計組長報告,審計組長則視情況確定是否向主管領導匯報。如需向主管領導匯報,須在得到指示后再與被審計單位的主管人員協商處理,避免每一個審計人員直接面對被審計單位的主管人員,造成工作上的被動。
。ㄈ┝己玫霓k公條件也有助于提高審計工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址,事先盡量考慮周全,做到有助于提高審計工作效率。(魏征)
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