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博鰲亞洲論壇2004年年會(huì)將于4月24日- 25日在中國海南博鰲舉行。博鰲亞洲論壇秘書處誠摯地邀請(qǐng)您蒞臨并參訪本次年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。為更好地協(xié)助您的采訪工作，我們現(xiàn)就本次年會(huì)新聞采訪的有關(guān)規(guī)定說明如下：
特別說明：
•由于博鰲當(dāng)?shù)氐淖∷�、�?huì)場設(shè)施規(guī)模有限，本次年會(huì)將采取定向邀請(qǐng)的方式邀請(qǐng)媒體參加報(bào)道，且每家媒體參加報(bào)道人數(shù)有限。博鰲亞洲論壇秘書處將在未來一段時(shí)間向有關(guān)媒體發(fā)出書面邀請(qǐng)(傳真或郵寄方式)。
•對(duì)本次年會(huì)感興趣的記者也可發(fā)送電子郵件咨詢有關(guān)事宜。秘書處將在年會(huì)前統(tǒng)計(jì)記者報(bào)名情況，如有空余名額，將向感興趣的媒體發(fā)送邀請(qǐng)。電子郵件地址：press@boaoforum.org
•費(fèi)用
•參加本次年會(huì)采訪的記者無需交納會(huì)議費(fèi)
•參加本次年會(huì)采訪的記者須自行支付其在博鰲期間的住宿費(fèi)用
•年會(huì)中記者餐費(fèi)自理。新聞中心、記者休息中心都由大會(huì)設(shè)有飲料服務(wù)
•年會(huì)統(tǒng)一為記者安排機(jī)場至博鰲的接送服務(wù)；在年會(huì)主活動(dòng)場地和新聞中心及酒店設(shè)定期穿梭巴士；并為記者設(shè)應(yīng)急發(fā)稿專用車。除特殊情況外，年會(huì)不為單獨(dú)的新聞機(jī)構(gòu)提供獨(dú)立的交通服務(wù)
•年會(huì)新聞中心將向記者提供各項(xiàng)無償服務(wù)；電視機(jī)構(gòu)使用衛(wèi)星上行設(shè)備，需按新聞中心的規(guī)定付費(fèi)
•申請(qǐng)表的填寫與寄送
•由于場地限制，年會(huì)將采取定向邀請(qǐng)媒體的方式，望記者諒解。博鰲亞洲論壇秘書處將向受邀媒體傳真發(fā)送記者參會(huì)申請(qǐng)表
•收到申請(qǐng)表的記者請(qǐng)認(rèn)真、清晰填寫各項(xiàng)內(nèi)容，并由所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，否則視為無效申請(qǐng)
•在提交申請(qǐng)表的同時(shí)，請(qǐng)一并準(zhǔn)備：記者本人的身份證或護(hù)照的復(fù)印件( A4標(biāo)準(zhǔn)紙)；記者本人彩色標(biāo)準(zhǔn)護(hù)照照片(小二寸)兩張，并在每張照片后清晰標(biāo)注本人姓名；記者本人的記者證復(fù)印件( A4標(biāo)準(zhǔn)紙)。缺少任何上述材料之申請(qǐng)將被視為無效申請(qǐng)
•本次年會(huì)不接受傳真、電子郵件等形式的申請(qǐng)表格，所有申請(qǐng)?jiān)仨氁钥爝f或?qū)Ｈ诉f送的方式送達(dá)：
博鰲亞洲論壇秘書處
地址：北京市建外大街1號(hào)國貿(mào)大廈2座2410室郵編：100004
電話：010 65057377 - 607傳真：010 65051833
•申請(qǐng)表遞送的截至期為2004年4月10日，任何遲于此日期的登記申請(qǐng)將不獲處理。由于登記時(shí)間緊迫而導(dǎo)致您的任何不便，謹(jǐn)請(qǐng)見諒
•當(dāng)我們收到您的所有資料后，將處理您的申請(qǐng)。為避免資料在遞送過程中丟失，敬請(qǐng)備存一份登記表及有關(guān)材料副本
•申請(qǐng)的確認(rèn)
•由于本次年會(huì)出席的各國領(lǐng)導(dǎo)人眾多，且博鰲當(dāng)?shù)亟哟芰τ邢蓿敬文陼?huì)對(duì)于邀請(qǐng)的媒體記者數(shù)量有嚴(yán)格限制，請(qǐng)予以諒解
•我們將根據(jù)國家、地區(qū)、媒體性質(zhì)等諸多因素全面、平衡考慮參會(huì)各媒體的記者名額。我們在收到記者的所有材料后，根據(jù)所分配的名額予以分別確認(rèn)，并向每一位記者簽發(fā)(原件以快遞方式)確認(rèn)函
•我們將按照記者所提供的信息制作記者證件。出于安全需要，博鰲地區(qū)以及年會(huì)所有活動(dòng)場地，包括新聞中心只限獲得我處確認(rèn)并持有記者基本證件的記者，包括攝影記者及電視臺(tái)采訪隊(duì)伍進(jìn)入
•申請(qǐng)未被接受的記者資料將儲(chǔ)存在博鰲亞洲論壇秘書處的數(shù)據(jù)庫中。秘書處將繼續(xù)與您保持日常聯(lián)系，并將把年會(huì)有關(guān)信息和資料按照您提供的電子郵件地址提供給您
•酒店預(yù)訂
•申請(qǐng)被接受的記者請(qǐng)?jiān)谑盏酱_認(rèn)函后憑確認(rèn)號(hào)碼填寫酒店預(yù)定表格，自行預(yù)訂酒店，新聞部將不為記者代訂酒店。酒店將不接受任何無確認(rèn)函及確認(rèn)號(hào)碼的預(yù)訂
•年會(huì)期間我們?yōu)橛浾咛峁┑木频晔牵翰椇：蕉燃倬频?四星級(jí))和金芙蓉酒店(四星級(jí))。有關(guān)酒店房間情況、價(jià)格情況屆時(shí)可參考為您提供的酒店預(yù)定表格。具體標(biāo)準(zhǔn)以酒店與您確認(rèn)時(shí)提供的信息為準(zhǔn)
•每位記者憑一個(gè)確認(rèn)號(hào)碼只能預(yù)訂一個(gè)房間
•博鰲亞洲論壇秘書處保留根據(jù)具體情況調(diào)配住宿的權(quán)利
•證件
•新聞中心將根據(jù)記者提供的注冊信息為每位記者制發(fā)年會(huì)記者證件。
•記者抵達(dá)�？�(美蘭機(jī)場)后，請(qǐng)到機(jī)場接待臺(tái)領(lǐng)取記者證件；未乘坐至海口的航班的記者可在博鰲東嶼島培蘭大橋領(lǐng)取證件。
•記者證件只限本人在大會(huì)期間使用，不得轉(zhuǎn)讓。
•采訪
•出于安全需要，年會(huì)所有活動(dòng)場地、住宿地只限持有證件的記者進(jìn)入。請(qǐng)留意由于場地所限或因其他不可預(yù)見的情況，部分可供媒體采訪的活動(dòng)須預(yù)先登記，因此，持記者證件的記者未必能參加所有大會(huì)活動(dòng)
•采訪大會(huì)的記者，要遵守會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，服從有關(guān)工作人員的安排，注意維護(hù)會(huì)場秩序。
•其他采訪相關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)參考屆時(shí)發(fā)放的會(huì)議手冊。
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