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APEC會(huì)議新聞多，新聞中心有時(shí)一天要舉辦八九場(chǎng)高級(jí)別新聞發(fā)布會(huì)及記者招待會(huì)。每一場(chǎng)會(huì)議都在不同的會(huì)場(chǎng)、都有不同的布置要求，從主席臺(tái)桌椅到記者用椅，從講臺(tái)到話筒，從飲水機(jī)到水杯，從標(biāo)題紙到會(huì)議專用鉛筆，從鮮花到綠化布景……一切的會(huì)務(wù)配置和禮儀接待都馬虎不得。有的發(fā)布會(huì)，世界主要媒體還要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播。APEC雙部長(zhǎng)聯(lián)合記者招待會(huì)前夕，中心工作人員熬了一個(gè)通宵，更換了主發(fā)布廳的巨幅背景；趕制了符合電視上鏡效果的主席臺(tái)臺(tái)前圍裙；還調(diào)試了話筒音箱，僅更換話筒及同聲翻譯器的電池就達(dá)2000多節(jié)
。禮儀小姐要同時(shí)迎接42位貴賓上臺(tái)，并承擔(dān)其他發(fā)布會(huì)禮儀服務(wù)，她們抓緊會(huì)議間隙熟悉貴賓出場(chǎng)線路，從立姿、走姿、指引手勢(shì)到問(wèn)候語(yǔ)都反復(fù)操練，確保以最好的環(huán)境和最優(yōu)的服務(wù)迎接嘉賓。難怪，美國(guó)國(guó)務(wù)卿鮑威爾的保鏢是翹著大拇指向工作人員告別的。
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