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文/周志興
有兩句話，人們常說，也愛說，常聽，還愛聽。
一句是：一天當兩天用。一句是：時間就是金錢。聽著頗有道理，可仔細琢磨，其實不準確，或者說，還有商榷的可能。盡管我們知道這后一句話出自著名的本杰明·富蘭克
林。
先說第一句，一天就是24小時，1440分鐘，86400秒。對每個人都一樣，上到國家主席，下到乞丐。從這個意義說，時間是最寶貴的又是最有限的還是最公平的資源。而我們觀察周圍的人和他們的行事風格，就會有這樣的體會：與其說要把一天當兩天用，不如說不要把兩天當一天用。因為事實上，許多人一面高調說一天當兩天用，一面又大把浪費時間。說話不得要領，廢話成堆，是浪費時間；走路不會選擇，盡走彎路，也是浪費時間。更要命的是做事從不計劃周詳，做了許多無用工。
再說第二句。讓我先編一個寓言：一個行將就木的富翁，顫巍巍地伸出三個手指頭，說：我出三億，買三天時間，讓我健康地再活三天。周圍沒人答應。為什么，根本做不到。所以。這句話改兩個字就貼切了，叫做時間大于金錢，因為時間是不可再生的，還是不能繁殖的，一分鐘怎么也變不成兩分鐘。而金錢是可以繁殖的，經過努力，100萬可以變成200萬。可見“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”的古訓是千真萬確的。
時間的重要性人人都知道，但是，很少有人去研究時間的管理。
時間是可以管理的嗎？看了美國的一位營銷和溝通專家羅斯·杰伊《時間管理》這本書，就可以得出肯定的結論。應當告訴讀者，這是一本很薄的書，總共130頁，8萬多字，讀起來不費時間。就算用了兩個鐘頭，權當是磨刀了，刀快了，砍的柴火自然多。
羅斯·杰伊告訴我們，在看似不夠的時間里完成巨大的工作量，只有兩個辦法：一是減少工作量，二是做有成效的事情。聽起來像說廢話，但仔細讀他的建議會覺得很有道理。在減少工作量上，他建議拋開一切與己無關的事務，不要去讀無用的東西，不要去干涉下級部門的獨立工作等；要學會委派工作，把自己的某些工作合理地委派給他人；要減少會議時間；要在開始階段就建立完善的計劃；要掌握良好的溝通方式等等。在做有成效的事情上，他建議做事要有條理追求效率；要集中精力，一次只專注于一件事情；要排除干擾，改掉拖拉的習慣；要了解自己的最佳狀態，用最佳狀態去做重要的工作。等等。
《時間管理》的最后一章很有創意，作者列出了十個步驟，從一個人進入辦公室開始，怎么管理好時間：第一是整理好辦公桌，把有用的文件歸類放整齊，沒用的東西清理干凈；第二確定目標，包括遠期目標和近期目標；第三是為了實現目標，作出每年、每月、每季度的計劃，并一定要寫在記事本上；第四是要制作一張日常工作表，把每天的工作記錄下來；第五是要把手頭工作排出優先順序，按照重要等級分成A、B、C、D等級。有的工作雖然不重要，但很緊急，也要作出單獨的標記；第六是要學會委派工作，有布置，有監督，有評估，既減輕自己的工作負荷，又使下屬學到更多的本領；第七是學會拒絕，不去做力所不能及或沒有精力去做的事情，但要有好的拒絕方法；第八是抵制干擾，不要讓別人干擾自己，也不要自己干擾自己；第九是注意監測工作進程，如是否超時，是否合格等，隨時作出修正；第十是分清工作和家庭的關系，時間管理不是忘我工作，而是科學工作，該回家時一定回家，而不要無休止加班。
《時間管理》的關鍵是科學，是充分利用好每一分每一秒。可貴的是這本書不是從概念到概念，還教了不少時間管理的方法，使讀者可以照搬一下。其實，只要是把一天當一天用，想做的事大都是可以作成的。
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