信息化是企業參與全球競爭的通行證,在一些企業聽來,這話可能有點故弄玄虛:沒有信息化企業不也照樣運轉得很好嗎?而在亞洲最大的個人電腦制造商聯想集團的眼里,這話可是一點都不假,它們現在就無時無刻不在體驗信息化帶來的快捷和效率。
在聯想集團視察工作時,吳邦國副總理說:“主動故意地作假帳雖然不能說具有普遍性,但是帳目不實的問題,帳拿出來不可信的東西確實是當前企業不排除的東西,楊元慶同志介紹企業信息化的事,有幾個題目,第一個題目就是為什么要搞企業信息化。他首先講到的就是解決企業帳目不清的問題。”
這次推進企業管理信息化工作現場會之所以在聯想召開,是因為聯想從1991年會計電算化開始,到1998年建立ERPI工程,聯想的信息化建設是做的較早較成功的企業。
聯想的財務人員告訴記者,信息化可以保證企業財務沒有“假”或沒有任何“紕漏”。比如在財務上的任何一次修改,財務管理信息系統,都可以記錄下修改的痕跡,提示你修改的時間,修改的內容,這樣就可以使財務透明,容易追溯,對造假者是一個很好的約束。
楊元慶對記者說,現在股市曝露出一些問題是很多企業造假,這種情況是非常嚴重的。有很多大的企業都是有很多的子公司、分公司,即使是總公司的老板他不會去造假的,下面的公司難免不會有,都是因為財務的不通透,財務不能夠集中管理所造成的。而今天聯想通過這種信息化的建設使得他們的財務是完全一體化來進行管理的,不管是在任何的一個分公司、子公司每一筆的支出,每一筆的費用都能夠在總部實時的得到反映,他們的報表都是集中在總部來出的,不是采取層層上報的形式來獲得的,所以也就從客觀上避免了造假帳的環境。
聯想集團現在共有44個獨立核算法人單位,179個利潤中心,1400多個成本中心,如果沒有建立管理信息化系統,每月的報表需要31天的時間才能完成,現在只需要半天時間。不僅如此,現在的聯想,庫存周轉減少了,積存損失降低了,市場份額增大了,當初信息化建設累計投資1.5億,以此換來的還不止這個數。
柳傳志,過去我們賣給用戶東西的時候,生產什么我們賣什么,比如我們生產的放在倉庫里,倉庫有什么我們的銷售人員就積極賣什么,今天是倒過來是用戶要什么,我們就能賣什么。我們怎么能做到呢?就是用戶要的東西我們怎么能保證有呢,我們怎么能保證最快的采購到東西去銷售給人家呢,這些東西全都是完整的信息化管理。
信息化讓聯想如虎添翼,也讓柳傳志信心十足。如今,信息化管理也正被越來越多的企業所認同。不久前,國內最大的石化企業——中國石油化工股份有限公司也開始走上了信息化管理的道路。
經過一年多的競標篩選,中國石化最終選擇了德國SAP公司為其提供ERP軟件平臺。所謂ERP就是指企業資源管理系統,中國石化用了這套軟件系統就等于選擇了以信息化的方式促進公司管理的透明化。系統建成后,中國石化從總部,各事業部,一直到生產銷售企業全部能夠實現實時信息的上下貫通,建立如此透明的管理體制,對于中國石化,這家中國唯一在全球四個主要證券市場上市的跨國企業來說,意義則不同尋常。
中國石油化工股份有限公司副總裁曹湘洪說,中國石化有決心建設自己的ERP系統,利用信息技術、網絡技術來提升自己的管理水平,使自己的經營行為更加規范。
2000年10月18日和19日,中國石化167.8億股H股成功于香港、紐約和倫敦三地證券交易所上市。2001年8月8日,28億A股又在上海證券交易所成功上市。在中國石化架構起龐大的信息化管理體系,再加上它的合作伙伴SAP公司,又是全球最大的ERP提供商,中國石化的起點高自然投入十分巨大。據了解,僅前期投入至少在1億元人民幣以上。
經濟半小時記者/田梅、陳華