作者:周力軍
當了幾年秘書,沒有功勞也有苦勞,領導滿意,群眾稱贊,順理成章升任辦公室副主任(主持全面工作)。
當辦公室主任說難也不難,說容易也不容易,必須做到眼勤手快心到,無過便是功,
一切以領導滿意,群眾稱心為原則。當秘書時各方面混了個臉熟,以為當辦公室主任駕輕就熟,其實不然,就拿最簡單的吃飯來說,以前是秘書,只需照顧好領導,關鍵時刻挺身而出,代喝兩杯即可,其它時間盡可埋頭吃菜。而如今是辦公室主任,必須做足三陪功夫,要能喝能唱能講笑話,活躍氣氛,照顧好賓主雙方,絲毫怠慢不得。因此一場酒宴下來,肚子里只有酒水沒有干貨,還得另外找東西填飽肚子。
辦公室主任不是什么領導,只是領導的高級秘書和勤務員,自己的一切都是領導的,當然也包括時間,因此必須全天候待命,時刻準備著為領導服務。領導外出,要早早作好車輛準備和沿途的接待安排。領導請客,必須事先訂好包間,根據來賓的級別和愛好準備菜式和酒水。領導開會,必須提前布置好會場,擬定會議議程,落實與會人員,安排好各級領導的坐次。領導去見上級領導,必須事先打好前站,準備好相關禮物,與上級領導的辦公室主任、秘書和司機聯絡感情,協商安排。
作為辦公室主任,必須具有萬金油的全能功夫。單位里上上下下幾百號人,幾乎每天都有婚喪嫁娶、生病住院之事,必須及時代表領導前往慰問。諸如分房、評職稱、調工資、子女上學、就業等煩惱,更要為領導排憂解難。
在為領導服務時,必須準時到位;在陪同領導時,不可越位;而在領導不在時,必須及時到位。碰上領導外出或不方便出面時,辦公室主任便充當起領導的角色,承擔起領導的責任,正所謂養兵千日用兵一時。必須充分發揮自己的聰明才智,調兵遣將,安排工作,將事情辦得十全十美,因為你此時代表著領導,要讓領導滿意,群眾稱心。你還要將功勞及時歸功于領導,留給姍姍來遲的領導,讓群眾感謝領導,是領導有方決策英明,辦公室主任始終是陪襯紅花的綠葉。
如今的辦公室主任越來越難當,不僅要為正職領導服務,還要為正職領導的夫人子女和七大姑八大姨服務,單位里的副職領導和他們的夫人子女及親戚也不能有絲毫怠慢。碰上有利益沖突時,必須會打太極拳,虛與委蛇,分清輕重緩急,力求使各方都能滿意,否則稍有不慎,便滿盤皆輸。當好辦公室主任,實在是一門大學問。
日復一日,月復一月,年復一年,在方方面面之間搞平衡,每時每刻都如同坐在火山口上,令我精神不堪重負,更擔心丟掉了專業和老本行。于是痛下決心,任期未滿,便在一片贊揚和挽留聲中下到業務部門,輕輕松松干回老本行,過回朝八晚五的正常生活。
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