-本報記者 侯志鴻

　　記者近日從勞動和社會保障部職業技能鑒定中心獲悉，除“非典”疫情比較嚴重的地區之外，2003年秘書職業全國統一鑒定試點考試將于今年6月舉行，并將啟用新教材、新標準。

　　職業技能鑒定中心有關人士在接受本報記者采訪時說，除北京等“非典”疫情比較嚴重的地區之外，2003年秘書職業全國統一鑒定試點考試，將于今年6月22日進行，并將正式啟用新的國家職業標準。據介紹，隨著經濟形勢的發展，原來的全國秘書資格考試所用的培訓教材有些內容滯后，考核方式有些不夠完善，因此，職業技能鑒定中心請專家對原來的培訓教材進行了修訂，并制定了新的國家職業標準。新標準增加了職業道德考試的內容，更進一步放寬了參加考試的門檻，如只要達到高中學歷就可以報考，而且，從考核方式上做了調整，出現了如情景錄像問題等模式。在二級考試中由考生需提交論文，舉行論文答辯改為業績評估。此外，還要對考生進行現場實際操作考評，將更加注重考查考生的實際操作能力。

　　新的國家標準把“秘書”定義為：從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。這包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。在新的秘書國家職業標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。

　　秘書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業，因此，在新標準中，要求從事這一職業者具有較強的文字與語言表達能力、綜合協調能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考核秘書職業領域從業人員的基本依據。

　　　申報條件1.國家職業資格五級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)在本職業連續見習工作二年以上。

　　2.國家職業資格四級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作二年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作三年以上。

　　(3)連續從事本職業工作四年以上。

　　(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

　　3.國家職業資格三級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作四年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作五年以上。

　　(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作二年以上。

　　4.國家職業資格二級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作四年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作六年以上。

　　(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作四年以上。

　　　考核內容秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分，2003年度涉外秘書的外語考試僅提供英語語種。

　　在工作要求上，新標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求，并且對二級秘書資格進行業績評估。業績評估范圍以國家職業標準為依據，包括商務溝通、辦公室管理、應用文書寫作、會議、活動和差旅、檔案和信息管理等五個職業功能模塊。試點期間，考生可從上述五項中選取其中的四項參加考核。

　　　考核方式

　　1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

　　2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

　　3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

　　4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

　　5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

　　　成績計算秘書職業考核時間為180分鐘。其中職業道德30分鐘；秘書專業40分鐘；情景錄像60分鐘；工作實務50分鐘。各等級的試卷配分見附表。

　　成績計算規則如下：

　　1.各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。

　　2.總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。

　　3.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數為理論知識成績和操作技能成績。