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快跑EMS

http://www.sina.com.cn  2009年04月09日 13:34  《第一財(cái)經(jīng)周刊》
快跑EMS
《第一財(cái)經(jīng)周刊》2009年第13期
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  競爭的壓力迫使這家國企正在做出改變。

  文|CBN記者 劉長江

  早上6點(diǎn),羅明出發(fā)了。在許多人還在睡夢中時(shí),這個(gè)25歲的年輕人已經(jīng)匆匆趕往湖南郵政EMS在長沙火車站北路的網(wǎng)點(diǎn)。他每天必須至少完成35件商品的配送。

  這并不是一件輕松的活兒,精細(xì)到天的考核,讓羅明幾乎每天都處于戰(zhàn)斗狀態(tài),并且要學(xué)會(huì)管理自己。

  羅明負(fù)責(zé)的是EMS與快樂購物有限責(zé)任公司(以下簡稱快樂購)合作的電視購物商品的配送,包括家電、家居用品、美容服飾品、珠寶等商品,管轄范圍為開福區(qū)芙蓉路,這是長沙交通最為繁忙的線路。

  穿梭在有600平方公里市區(qū)面積的長沙,他每天都要思考的問題是選擇怎樣的行車路線才能避開長沙市區(qū)惱人的交通擁堵,根據(jù)小區(qū)的分布怎樣排列送貨的先后順序才不會(huì)走冤枉路;他要對每一個(gè)新老客戶的脾氣加以了解,以便為他們提供更加個(gè)性化的服務(wù)。

  在進(jìn)門時(shí)他還得提醒自己保持微笑、態(tài)度溫和,這樣才能讓客戶滿意,減少退貨發(fā)生概率。因?yàn)镋MS實(shí)行計(jì)件工資,他送的商品件數(shù)越多收入才越高。如果配送量低于35件,商品就會(huì)在他手中產(chǎn)生積壓,使得EMS產(chǎn)生庫存成本—每進(jìn)庫存一件他就要被扣掉1.5元。

  一年下來,賣過信用卡、開過出租車的羅明喜歡上了這個(gè)新工作,甚至還成了湖南EMS的“送貨達(dá)人”。他最高時(shí)一天送貨92件,一件商品從到達(dá)送貨點(diǎn)到簽收完畢平均只需要5分鐘的時(shí)間。

  如果是在4年前,你還無法把爭分奪秒、微笑服務(wù)與EMS聯(lián)系在一起。

  要知道,這家1985年由經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)成立的中國速遞服務(wù)公司(簡稱EMS),采取的并非總公司下設(shè)子公司模式—即總公司對分公司有生殺予奪的大權(quán),而是歸屬各個(gè)地方郵政部門管理,EMS的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系也在地方郵政局,各地郵政一直都是獨(dú)立開展速遞業(yè)務(wù)。

  EMS在中國盡管擁有從繁華都市到偏僻鄉(xiāng)鎮(zhèn)這樣龐大的覆蓋網(wǎng)絡(luò),但是舊有體制的掣肘導(dǎo)致它像一些老國企那樣,并沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,對市場的反應(yīng)能力也大打折扣。

  EMS的國內(nèi)市場份額已由高峰時(shí)的97%下跌到目前的四成以下。而在2005年物流業(yè)全面開放允許外資在中國設(shè)立獨(dú)資快遞公司開展國內(nèi)業(yè)務(wù)之后,中國利潤最高、技術(shù)與知識(shí)最為密集的高端國際市場,近80%的份額握在國際快遞公司手中,業(yè)內(nèi)的“四大天王”(Fedex、DHL、UPS、TNT)總共擁有70%以上的份額。

  在過去3年多的時(shí)間內(nèi),EMS接連推出了一系列諸如“當(dāng)日遞”、“次晨達(dá)”等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),選擇“飛人”劉翔作為品牌形象代言人,但在北京、上海、廣州等城市,人們依然對這個(gè)擁有“恐龍骨架”的龐然大物超越DHL、UPS這樣的外資速遞物流巨頭持懷疑態(tài)度。

  這也是快樂購董事長陳剛最初的想法。

  當(dāng)2005年10月底湖南廣電集團(tuán)組建快樂購時(shí),發(fā)誓要將它打造成不一樣的電視購物的陳剛,除了對直播所售商品進(jìn)行嚴(yán)格的篩選之外,還決定從配送、客戶投訴率等各個(gè)環(huán)節(jié)改變?nèi)藗儗τ陔娨曎徫锏挠∠蟆j悇偖?dāng)時(shí)沒有想到的是,幫他實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的合作伙伴中會(huì)有EMS。

  彼時(shí),陳剛對負(fù)責(zé)配送和代收貨款的第三方速遞物流公司提出了14條標(biāo)準(zhǔn)。比如向收件人提供開箱驗(yàn)貨;費(fèi)用不以重量結(jié)算,一律按協(xié)議價(jià)格以件結(jié)算;配送及回款信息以電子數(shù)據(jù)形式每天交換,客戶投訴率不得超過0.5%等等。

  這看上去是一塊誘人的“蛋糕”—根據(jù)快樂購最初的估計(jì),2006年3月開播,初期日銷售量400件,至7月份日銷售量可超過1000件,每月速遞物流費(fèi)用將為50萬元。這是一個(gè)可帶來年速遞收入超過500萬元的大客戶。因此盡管快樂購條件苛刻,但是DHL、宅急送、大榮、中鐵快運(yùn)等公司都對該項(xiàng)目躍躍欲試。

  EMS也不例外。它積極參與競標(biāo),甚至專門成立了業(yè)務(wù)組,為“快樂購”量身定制一套新的營銷方案。

  “因?yàn)橐鋈碌碾娨曎徫铮瑢τ贓MS的服務(wù)水平還是有所擔(dān)心。”陳剛對《第一財(cái)經(jīng)周刊》承認(rèn),當(dāng)初自己對EMS認(rèn)識(shí)存在偏見。考慮到對方是國企,對其服務(wù)水平存在憂慮,加上價(jià)格因素,結(jié)果還沒投標(biāo),快樂購就將EMS拒之門外。

  但是一次危機(jī)改變了陳剛對EMS的看法。快樂購開播一周,由于中標(biāo)的公司配送能力僅能滿足長沙,而在像株洲這樣的三四線城市根本無力應(yīng)付,每天必須配送700至800件的情況下,經(jīng)常有5000件商品積壓在倉庫里。陳剛回憶說,快樂購當(dāng)時(shí)出現(xiàn)了嚴(yán)重的物流危機(jī),他甚至想動(dòng)員廣電集團(tuán)所有員工去送商品。而EMS在此時(shí)想要再次抓住機(jī)會(huì),不計(jì)前嫌調(diào)動(dòng)4輛8噸郵車開往快樂購倉庫,幫其解了圍。

  “像快樂購項(xiàng)目,一般的物流企業(yè)在長沙這樣的省會(huì)城市配送沒問題,但是在全國范圍內(nèi)達(dá)到縣甚至是鎮(zhèn),它們還沒有這個(gè)實(shí)力。而要搭建這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)不是一天兩天,不是一朝一夕,不是100萬、200萬能解決的。”湖南郵政速遞物流公司總經(jīng)理陳樂國很清楚EMS的優(yōu)勢和劣勢,競爭對手和合作伙伴正在讓其學(xué)著改變。

  為了扭轉(zhuǎn)競爭上的劣勢,從2005年開始,中國郵政就一直謀劃將速遞和物流兩大業(yè)務(wù)整合,使之成為與郵政普遍服務(wù)、郵政儲(chǔ)蓄并駕齊驅(qū)的第三大支柱。與此同時(shí),合并后的新公司將成為中國最大的快遞企業(yè),也是本土最有實(shí)力與四大跨國快遞巨頭在國內(nèi)快遞和物流業(yè)務(wù)上展開競爭的公司。

  成立于2003年的中郵物流,是中國郵政為拓展新興的物流市場而組建的國企。注冊資本3.7億元人民幣,下設(shè)31個(gè)省級(jí)子公司。戴爾、雅芳、海爾等大公司客戶訂單占中國郵政集團(tuán)公司總收入的15%左右,占國內(nèi)快遞市場30%左右的份額。它和EMS如果合并,將使得中郵物流擁有EMS品牌和銷售營銷網(wǎng)絡(luò)的資源,而EMS也將繼承中郵物流的大客戶資源。                                        

  但是一旦重組,原來各地郵政局下屬的EMS將分拆,而中國在2005年停止對郵政系統(tǒng)補(bǔ)貼之后,EMS一直是各地郵政局主要的收入來源,合并必然涉及到利益的重新劃分,因此3年來這一計(jì)劃推進(jìn)得十分困難。

  “合并無疑對雙方都有好處,但是雙方之間利益如何劃分,合并之后的公司與地方郵政局之間的利益如何劃分,這都是問題。”原中國國際貨代協(xié)會(huì)副會(huì)長李力謀對《第一財(cái)經(jīng)周刊》表示。

  據(jù)《第一財(cái)經(jīng)周刊》了解,3年中,中國郵政并非沒有動(dòng)作,而是以各省郵政為單位進(jìn)行了一場靜悄悄自下而上的整合。

  整合方式是:各省的EMS業(yè)務(wù)和物流業(yè)務(wù)合并,形成一個(gè)人、財(cái)、物相對獨(dú)立的經(jīng)營主體,自負(fù)盈虧,物流和EMS實(shí)現(xiàn)門店資源、客服共享,形成一個(gè)從省會(huì)城市覆蓋到縣城的龐大網(wǎng)絡(luò),改變原來分散、大而不強(qiáng)的現(xiàn)狀。而一旦整合完成,各省將按照UPS、DHL等國外物流巨頭的管理架構(gòu),在各省成立郵政速遞物流公司,各地市成立分公司,各縣成立經(jīng)營部,實(shí)行垂直化管理。

  中國郵政集團(tuán)總經(jīng)理劉安東在兩會(huì)期間接受采訪時(shí)在一定程度上確認(rèn)了這一事實(shí)。他說,自2008年底以來,中國郵政集團(tuán)對旗下速遞業(yè)務(wù)(EMS)與物流業(yè)務(wù)的合并行動(dòng)正在實(shí)施過程中。最新的消息是,《郵政法》已經(jīng)通過了人大的一審,即將進(jìn)入二審,今年郵政改革的重點(diǎn)被確定為“推進(jìn)速遞和物流專業(yè)化改革”,中國郵政集團(tuán)將整合速遞和物流業(yè)務(wù),成立中國郵政速遞總公司。而過去的3個(gè)月,整合完成的湖南、云南、北京、寧夏的郵政速遞物流公司已經(jīng)相繼掛牌成立。

  陳樂國已經(jīng)體會(huì)到這種整合帶來的好處。在沒有整合之前,湖南郵政在長沙這樣一個(gè)擁有200萬人口的大城市只有12名速遞攬收員,像快樂購這樣的項(xiàng)目,基本上會(huì)“接一單死一單”。現(xiàn)在,快樂購這一個(gè)項(xiàng)目給EMS帶來的銷售額就達(dá)到3300萬,像羅明這樣服務(wù)于該項(xiàng)目的速遞員則有180多個(gè)。

  由于自負(fù)盈虧,面臨著業(yè)績壓力,EMS開始學(xué)習(xí)以客戶為中心改變這家央企慣有的傲慢做派。在EMS內(nèi)部有一個(gè)著名的橋段:在成為快樂購的物流合作方之后,最高時(shí)一天400多宗投訴,投訴率高達(dá)7%,時(shí)任快樂購物流管理部部長的張志芳找到了當(dāng)時(shí)湖南郵政EMS副總經(jīng)理王小輝,不客氣地說:“偌大的速遞網(wǎng)絡(luò)送不出幾單貨。”張甚至闖了湖南郵政的黨組會(huì),如果EMS服務(wù)水平很難做出改變,就全面撤退,快樂購決定通過招標(biāo)的方式,重新選擇合作伙伴。

  “我讓快樂購給我3個(gè)月的時(shí)間解決這些問題。”陳樂國說他要對湖南EMS進(jìn)行全面整頓,如果沒改觀,EMS自動(dòng)退出。為此,EMS建立了兩套系統(tǒng)—時(shí)間跟蹤系統(tǒng)和賬款跟蹤系統(tǒng),前者監(jiān)督投遞員的投遞質(zhì)量、數(shù)量和服務(wù)態(tài)度;后者監(jiān)督貨款回收情況。他在EMS內(nèi)部下了死命令,3個(gè)月內(nèi)哪個(gè)部門質(zhì)量上不去,其部門“一把手”就下來,同時(shí)對投遞員進(jìn)行嚴(yán)格的考核。

  “一個(gè)月,客戶投訴率就降到了0.5%以下,第二個(gè)月降到0.3%以下,到后來控制在0.2%以內(nèi)。”陳樂國說,現(xiàn)在EMS可以做到,將商品送到客戶手中只用4天到4天半時(shí)間,從拿到訂單開始到回款為9天,比快樂購規(guī)定的周期還提前一天,在過去的3年中,快樂購?fù)ㄟ^EMS在湖南境內(nèi)代收的20億元貨款,沒有拖欠一分錢。

  經(jīng)過3年的合作,陳剛改變了對于EMS的印象,EMS為快樂購提供的服務(wù)也已經(jīng)覆蓋332個(gè)地市級(jí)行政區(qū),在湖南、廣西、江蘇、浙江等地商品配送則甚至打通至鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場。

  用嚴(yán)格業(yè)績考核投遞員,讓其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、高效率;積極爭取項(xiàng)目,開拓新的市場;為客戶定制個(gè)性化的服務(wù)體系,EMS正努力改變?nèi)藗儗λ挠∠蟆W钚碌南⑹牵瑥?月26日起,EMS推出“國內(nèi)特快專遞郵件時(shí)限承諾”—無特殊原因,郵政未能在公布時(shí)限內(nèi)送達(dá)郵件則退還寄件人已交付的郵件資費(fèi)。

  但是顧慮依然存在,國家郵政局局長馬軍勝說,郵政速遞和物流在業(yè)務(wù)模式上差別很大,前者是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,后者是個(gè)性化運(yùn)作,很難人為地捏到一起。由于業(yè)務(wù)在定位、性質(zhì)、操作上差異較大,即便合到一起,很大程度上也須獨(dú)立運(yùn)作,所謂的整合也可能會(huì)流于形式—從這一點(diǎn)上看,EMS的未來仍不夠清晰。


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