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作者：北京國際城市會展經(jīng)濟研究所所長 劉宏偉
城市的形成與會展有著深厚的淵源，最早的城市是因商品交換和人群集聚而形成的，而商品的交換與人群聚集是展覽展示活動形成的根本原因：當古老的集市轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的展覽，城市也同時出現(xiàn)了。
從城市綜合經(jīng)濟實力和城市發(fā)展史角度看，城市嚴格上應(yīng)劃分為綜合型、功能型、集市型、城市群等類別。其中，功能型城市主要是指通過自然資源的開發(fā)和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的集中，形成特定功能的城市，是商品的生產(chǎn)地兼交換地，包括工業(yè)重鎮(zhèn)、旅游型城市，如青島、深圳、大連、天津等。
依據(jù)上述劃分，我們常說的“二級城市”則主要以功能型城市為主。當中心城市發(fā)展到一定程度，資源極大豐富，開始進入資源擴散期后，它將對周邊中小城市的發(fā)展產(chǎn)生拉動作用。現(xiàn)已經(jīng)形成的珠江三角洲、長江三角洲和京津冀三大經(jīng)濟圈中，許多中小城市也憑借獨特的功能優(yōu)勢，逐步發(fā)揮出良好的會展經(jīng)濟態(tài)勢。因此，二級城市首先要根據(jù)自己的實際狀況和特色來選擇會展項目的類型和發(fā)展方向。筆者認為，二級城市(功能型城市)發(fā)展會展業(yè)必需關(guān)注以下幾點問題：
其一，重視會展組織體系的培養(yǎng)。展會的舉辦不僅需要會展公司的運營和企業(yè)的參與，更需要一個權(quán)威的組織結(jié)構(gòu)。在我國現(xiàn)行經(jīng)濟管理體制下，政府部門在展會的招展、宣傳、審批、合作等方面都發(fā)揮著很大的牽引作用。二級城市的會展業(yè)通常缺少這方面的優(yōu)勢，因此應(yīng)廣泛尋求更高層次的政府支持和國際合作。
其二，重視項目的選題策劃。一個展會的選題策劃非常重要，客觀上決定了展會的成敗。很多二級城市目光過遠，動輒效仿國際知名展會或大城市的運作方式，結(jié)果往往曇花一現(xiàn)。二級城市展會的主題一定要與所在地的行業(yè)基礎(chǔ)相配套，通過展會促進行業(yè)，行業(yè)發(fā)展再促進展會，二者遞進式發(fā)展，互為依托。除了要考慮行業(yè)基礎(chǔ)，展會主題還要考慮亮點策劃和差異化，否則在現(xiàn)代會展行業(yè)將無立足之地，參展商會用腳來投票來證明展會成功與否。
其三，重視展會服務(wù)質(zhì)量。很多展會以為一開幕就萬事大吉，服務(wù)方面則差強人意，此等現(xiàn)象在二級城市尤為常見，而服務(wù)支持恰恰又是參展商決定是否重復(fù)參展的重要決策指標。參展商參加展覽的目的歸結(jié)起來無非是：商品銷售和形象展示。如今，多數(shù)參展商不奢求一定要在展會現(xiàn)場銷售產(chǎn)品，而更看重服務(wù)質(zhì)量。如果服務(wù)跟不上，參展商不僅難以取得與買家的溝通及其信任，更對展會產(chǎn)生消極的心理效應(yīng)。作為服務(wù)性行業(yè)，會展盡管不可能讓所有參展商都滿載而歸，但至少應(yīng)該做到服務(wù)細致，提升參展商的信心和展會的形象。
除了以上三點，二級城市發(fā)展會展業(yè)可以采取跟隨戰(zhàn)略，即根據(jù)一級大型會展城市的知名展會策劃相應(yīng)的選題。大城市的大型展覽，會吸引眾多的專業(yè)買家和參展商，周邊受輻射城市就可以采取同期舉辦，共享專業(yè)買家的策略。事實上，專業(yè)買家對這類型的展會也是十分樂意參加的。比如，今年春季廣交會舉辦之際，佛山市同期舉辦了七大展覽，倍受參展商歡迎。
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