打造石油物資的“高速公路”

　　聚集中國石油物資管理信息化建設(shè)之路

　　作為世界500強(qiáng)企業(yè)，中國石油以超前的意識(shí)和開放的眼光，把開展電子商務(wù)提升到企業(yè)“核心競(jìng)爭(zhēng)力”的戰(zhàn)略高度，其以“能源一號(hào)”為核心的石油物資供應(yīng)信息化建設(shè)，正在步入高速發(fā)展的快車道。

　　“能源一號(hào)”，在新世紀(jì)的第一縷春光中啟航

　　2000年4月，新世紀(jì)的第一個(gè)春天，中國石油作為中國最大的原油和天然氣生產(chǎn)銷售商，分別在紐約證券交易所及香港聯(lián)合交易所成功上市，并成為中國在海外上市的最大的國有控股公司。與此同時(shí)，中國石油信息化工程（ERP）建設(shè)正式啟動(dòng)。這其中，電子商務(wù)應(yīng)用即物資供應(yīng)鏈的信息化（E-SCM）是中國石油信息化工程的重要組成部分。

　　中國石油電子商務(wù)應(yīng)用即物資

　　中國石油自2000年開展電子商務(wù)以來，應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，全力搭建并成功運(yùn)營“能源一號(hào)”網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)。幾年來，中國石油克服種種困難，不斷創(chuàng)新工作思路，持續(xù)推動(dòng)石油物資信息化應(yīng)用的深入開展，連年超額完成業(yè)務(wù)計(jì)劃，上網(wǎng)采購比例逐年提高，目前“能源一號(hào)”網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)已累計(jì)完成網(wǎng)上采購額580多億元，有力地保障了生產(chǎn)經(jīng)營，推動(dòng)了公司價(jià)值的提升。

　　中國石油在電子商務(wù)工作的推進(jìn)過程中，對(duì)物資信息化工作非常重視。早在2001年11月，就制定《電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法》，對(duì)物資信息化工作的全面開展提出了基本要求。2002年至2004年間，中國石油電子商務(wù)部先后多次組織召開公司的物資信息化應(yīng)用技術(shù)研討會(huì)，并深入到地區(qū)公司進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究，通過調(diào)查問卷了解各地區(qū)公司的物資信息化工作開展情況，同各單位就推進(jìn)物資信息化工作的意見和建議進(jìn)行了深入交流。在各地區(qū)公司調(diào)研過程中，一批物資信息化工作深入開展的單位涌現(xiàn)出來。

　　中國石油物資編碼在油田物資管理中心及其下屬單位的應(yīng)用，在業(yè)務(wù)中起到了不可或缺的作用，成為各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的重要基礎(chǔ)。撫順石化、吉林石化等公司物資管理信息系統(tǒng)包括需求管理、計(jì)劃管理、采購管理、合同管理、質(zhì)量管理、倉儲(chǔ)管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、綜合管理、編碼管理等子系統(tǒng)。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的投用，使物資供應(yīng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)查詢各種數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)生成各種相應(yīng)的報(bào)表，提高了工作效率，改進(jìn)了管理工作。通過需求計(jì)劃的計(jì)算機(jī)管理，利庫代用、平衡，提高了物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確率，大大降低了庫存物資，提高了庫存利用率。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從需求、計(jì)劃、采購、合同、倉儲(chǔ)到財(cái)務(wù)結(jié)算的分段管理，進(jìn)而加強(qiáng)了質(zhì)量價(jià)格監(jiān)控，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程和采購行為。

　　技術(shù)創(chuàng)新，打造國際水平的物資信息化平臺(tái)

　　作為位居世界500強(qiáng)前列的中國石油，目標(biāo)是要打造國際化大型石油公司。2003年2月28日，中國石油天然氣股份有限公司（中國石油）與微軟（中國）有限公司在北京簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，雙方表示將在信息化建設(shè)及應(yīng)用方面加強(qiáng)合作。中國石油總裁陳耕和微軟公司董事長兼首席軟件設(shè)計(jì)師比爾·蓋茨出席了簽字儀式。中國石油科技與信息管理部表示：“中國石油與微軟公司的合作，將會(huì)推動(dòng)中國石油信息化建設(shè)的步伐，加快中國石油國際化進(jìn)程。”

　　在推進(jìn)物資信息化建設(shè)及深化電子商務(wù)應(yīng)用的實(shí)踐進(jìn)程中，中國石油相關(guān)部門深深地體會(huì)到，包涵物資信息化的廣義電子商務(wù)，是一個(gè)在傳統(tǒng)物資管理中不斷引入現(xiàn)代信息技術(shù)手段并不斷收到效果的過程，是一個(gè)物資管理人員不斷學(xué)習(xí)掌握信息技術(shù)以解決本崗位實(shí)際問題的過程，更是一個(gè)依靠技術(shù)創(chuàng)新帶動(dòng)并促進(jìn)企業(yè)管理體制和機(jī)制創(chuàng)新的過程。

　　為進(jìn)一步推進(jìn)并深化公司物資信息化建設(shè)，加快信息的交流與共享，全面提高物資管理工作的水平，在充分了解各地區(qū)公司物資信息化展開情況的基礎(chǔ)上，按照公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和電子商務(wù)發(fā)展的需要，2004年底，中國石油制定了《股份公司物資信息化應(yīng)用指導(dǎo)意見（試行）》。《指導(dǎo)意見》根據(jù)中國石油物資信息化進(jìn)程基本處于程度不同的獨(dú)立、分散應(yīng)用階段，及存在著對(duì)推進(jìn)物資信息化工作的重要作用認(rèn)識(shí)不到位、物資采購管理業(yè)務(wù)流程差異大、整體規(guī)劃深度不夠、沒有實(shí)現(xiàn)總部與地區(qū)公司、各地區(qū)公司之間信息的交流和共享等主要問題，對(duì)公司物資信息化工作的全面推進(jìn)提出了要求。

　　公司物資信息化應(yīng)用的基本原則是：整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效。目標(biāo)是：效率、效益、共享。主要標(biāo)志是：人員素質(zhì)復(fù)合化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化。公司物資信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)，是基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)公司現(xiàn)有的獨(dú)立的物資管理信息系統(tǒng)與股份公司相關(guān)部門及地區(qū)公司之間的信息共享和交流。地區(qū)公司的物資管理信息系統(tǒng)，以規(guī)范統(tǒng)一為最終目標(biāo)，涵蓋物資業(yè)務(wù)處理的主要流程，提供有力的信息支持及與相關(guān)周邊系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化集成接口。物資信息化的實(shí)施分三步進(jìn)行，第一步：加強(qiáng)宣傳，提高全員對(duì)物資信息化重要性的認(rèn)識(shí)；加大培訓(xùn)力度，提高人員素質(zhì)。第二步：在做好第一步工作的同時(shí)，組織有關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)人員，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，逐步推行其應(yīng)用。相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)要向標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范靠攏。通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的應(yīng)用，為交流、共享、統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。第三步：交流、完善，提高共享程度。

　　2005年，通過各種形式對(duì)《股份公司物資信息化應(yīng)用指導(dǎo)意見（試行）》宣傳貫徹，進(jìn)一步提高了全體人員特別是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資信息化工作重要意義的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)了作為提高物資采購效率與管理水平有效手段的信息技術(shù)融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，并通過多種形式的培訓(xùn)，提高了應(yīng)用隊(duì)伍的素質(zhì)。

　　物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，中國石油整體效率提速

　　在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持和各部門的齊心協(xié)力下，中國石油的物資信息化管理與應(yīng)用工作正持續(xù)走向深入。為逐步達(dá)到信息共享、規(guī)范統(tǒng)一的目的，2005年中國石油電子商務(wù)部重點(diǎn)組織制定了統(tǒng)一的物資信息化應(yīng)用規(guī)范，主要包括：環(huán)境與主要功能規(guī)范、供應(yīng)商編碼規(guī)范、主要數(shù)據(jù)字典規(guī)范、推進(jìn)石油物資統(tǒng)一分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)、與物資分類編碼網(wǎng)站接口規(guī)范、與“能源一號(hào)”電子商務(wù)網(wǎng)站接口規(guī)范、物資信息交流與共享規(guī)范、物資信息化應(yīng)用管理規(guī)范等。在規(guī)范的制定過程中，地區(qū)公司積極參與編制，電子商務(wù)部不斷征求、吸收地區(qū)公司意見。2005年底，又編制完成了中國石油物資信息化管理規(guī)范。

　　下一步，中國石油將繼續(xù)加強(qiáng)物資信息化規(guī)范的應(yīng)用工作。在不斷規(guī)范和深化物資信息化應(yīng)用，全面提高公司物資采購效率及管理水平，不斷深化電子商務(wù)應(yīng)用的過程中，進(jìn)一步推動(dòng)中國石油物資信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

　　據(jù)了解，大慶油田、塔里木油田、長慶油田等地區(qū)公司的物資管理信息系統(tǒng)（包括物資計(jì)劃管理、調(diào)撥管理、合同管理、收發(fā)存管理、統(tǒng)計(jì)管理等子系統(tǒng)）早在2001年就投入了使用，集需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同、調(diào)撥、倉儲(chǔ)、供應(yīng)等主體業(yè)務(wù)于一體的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，在企業(yè)物資采購和日常管理中發(fā)揮著巨大作用，網(wǎng)絡(luò)化物資管理的推廣應(yīng)用有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，減輕了人工勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，減少出錯(cuò)機(jī)率，目前已經(jīng)在油田物資管理中心、二級(jí)單位和庫房得到了全面應(yīng)用。

　　大量的實(shí)踐證明，物資管理信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)用，不單單只是運(yùn)行了一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的結(jié)果，是一個(gè)漸進(jìn)的過程。在這一過程中，領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)識(shí)到位，能夠身體力行的積極組織推動(dòng)，是物資信息化成功實(shí)施的重要保證；推進(jìn)物資信息化，要從人入手，提高員工的素質(zhì)是實(shí)施物資信息化的關(guān)鍵因素；有關(guān)部門相互支持、通力配合，是系統(tǒng)得到有效推廣與應(yīng)用的前提；統(tǒng)一物資分類與代碼等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是實(shí)現(xiàn)信息交流與共享的基礎(chǔ)。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實(shí)際業(yè)務(wù)中，并堅(jiān)持不懈地推進(jìn)，才能見到明顯的效果。

　　中國石油的電子商務(wù)從物資采購入手，逐步擴(kuò)大到產(chǎn)品銷售和技術(shù)服務(wù)，促進(jìn)了中國石油業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，降低了綜合成本，提高了公司的整體效益和效率。