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作者：劉晨
5月15日，為期5天的第六屆北京國際印刷技術展覽會(以下簡稱China Print)圓滿地落下了帷幕。本屆展會占用中國國際展覽中心和全國農業展覽館全部展廳，總面積達9萬多平方米，是亞洲規模最大、世界排名前四的印刷展。在5天的展會期間，來自世界各地的專業觀眾絡繹不絕，兩處展覽場地觀眾總流量達到16萬余人次，其中專業觀眾12萬余人。四年一
度的China Print傾注了主辦方所有工作人員的心血，每一屆都取得比上屆更加輝煌的成績。China Print，這個中國最早獲得UFI(國際展覽業協會)嘉許、有著20多年歷史的名牌展會，在2005年讓我們看到了它在每個細節上散發出的成熟魅力。
開中國印刷展售票先河
本次展會的票務工作由中展集團信息中心負責。參觀展會的觀眾既可以通過展會網站的“觀眾登記”欄目或中展集團公司網站進行網上預登錄，也可以選擇現場購票。
與其他展會不同的是，本次展會的參觀票不再像其他很多專業展一樣免費發放，而是需要觀眾花10元錢購買。現場購票的觀眾需填妥觀眾登記表格并附名片，至中國國際展覽中心票務中心5～20號任意窗口或全國農業展覽館指定區域購買電子票。電子票可以在中國國際展覽中心及全國農業展覽館兩個會場通用，但只可以入場參觀一次，再次入場參觀需重新登錄和購票。
網上預登錄的觀眾，則需按要求填寫各項內容并點擊提交，根據系統提示打印登記憑證，持登記憑證于展期內至中國國際展覽中心票務中心1、2號窗口或全國農業展覽館指定區域購電子票。然后，持電子票由觀眾入口驗票，入場參觀。網上預登錄的觀眾票價5元，還可以參加抽獎活動。
事實證明，印刷展開售票先河，不但沒有降低眾多專業觀眾的熱情，更在很大程度上杜絕了與展會無關人員的進入，有效地保障了展會的秩序和安全。此外，對網上預登記的觀眾實行票價上的“優惠”以及抽獎活動，鼓勵觀眾適應這種當今越來越普及的展會信息管理模式，既能減輕現場售票的壓力，又能直接快捷地將觀眾信息準確地收錄到數據庫中。
宣傳攻勢有備而來
四年一度的印刷展給主辦方留出了充足的準備時間。對一個成功的展覽會來說，貫穿整個展前、展中、展后過程的宣傳工作是一個十分重要的組成部分。China Print早在展會開幕的一年多前就開始了全方位的宣傳工作。
主辦方從建立網站、出版專刊到聯絡媒體、新聞發布及出訪推介等七個方式入手，將China Print 2005廣而告之。從2003年起，主辦方就開始在國內外召開新聞發布會和安排出訪推介活動，定期向印刷界及相關行業發布展會動態。印刷展在國內外共組織了十余場新聞發布會。
國際化宣傳使China Print更具號召力。為了提高展會實效，使本屆展會在觀眾方面更具國際性和專業性，主辦方親自前往亞太地區介紹展會、參展企業和企業將推出的最新技術。主辦方與我國周邊地區的日本、韓國、朝鮮、泰國、印度等國廣泛接觸，向30多個國家印刷相關協會發出邀請，介紹China Print，邀請他們組團來北京參觀第六屆北京國際印刷技術展覽會。
隨著展會的臨近，宣傳攻勢也愈加密集。
在展會開幕半年以前，主辦方就為China Print建立了主題網站，開設有展會動態、參展指南、專題研討、參展商簡介、展會基本信息、BBS論壇等欄目，以方便參展商網上報名和參觀者了解信息，為參展商和專業觀眾架起溝通的橋梁。在兩屆展會期間，主題網站將繼續做網上展，為會員及業界同仁建立宣傳、展示和交流的平臺，讓China Print做到永不落幕。
自2004年第一季度開始，主辦方印制了《第六屆北京國際印刷技術展覽會專刊》，季刊共六期，在中國和其他參展國家和地區。在展會期間，該專刊改為日刊，其中5月11日的日報還配發了英文版，以更好地為國外展商服務。
主辦方與印刷及相關多家行業媒體和綜合媒體開展合作，開設展會專欄、刊登廣告及網絡鏈接等多種形式宣傳展會。與印刷展合作的媒體包括《中國經營報》、《今日印刷》、《印刷雜志》、《廣東印刷》、《中國包裝》、慧聰網、《國際印刷》、《中外印刷包裝》、《國際商報》、《China Daily》等共計50余家。慧聰網還在展會期間每天進行網上直播。
展會現場，印刷展在國展和農展兩館均設立了300平方米的新聞中心和現場直播間，供展商擺放資料和召開新聞發布會，同時為媒體和展商提供交流區。主辦方還為參會媒體提供新聞稿、現場圖片、宣傳資料，以及提供電腦和網絡接口等服務，記者在新聞中心可以直接上網發稿。
強大、全方位的宣傳攻勢貫穿展會的各個環節，在主辦方的努力下，取得了令展商、觀眾、媒體均滿意的成果。
現場感受細致服務
本次展會利用了國展的室內外展場和農展館的全館，展會的絲網印刷專館、書刊印后專館、包裝印后及商標印刷專館、轉包裝凹印及柔印專館均設立在農展館，既解決了國展面積不夠的難題，又使農展館主題集中。
在兩處展場的正門處，均設立了與展會風格一致的大型示意牌，明確標示出了國展和農展兩處場地的每一個展館參展企業的詳細位置圖。展會現場的每個路口都有明確的指引牌：每個館的方位、用餐區、班車站等，觀眾在整個場館漫步都不會迷失方向。走得累了，場館內還設有院內代步車，讓觀眾輕輕松松到各館參觀洽談。每個展館入口處均設立問詢處，擺放《展會快訊》、《展會日報》、《參觀指南》等資料。
特別值得一提的是，本次展會主辦方在現場實行專人專館、專人負責制，在每一個展館都設立主辦辦公室，在每一個展館入口的咨詢臺處，醒目地張貼出每個館的負責人照片，展商和觀眾可以更加方便地找到每位負責人。這是展會人性化服務的又一體現，讓人感到十分親切。
往返于兩個展場的穿梭巴士是展會服務的又一亮點。在國展參觀完，沿著班車站的指示牌，一路走到后門，就會發現四五輛印有展會統一標志的小巴士整齊地停在那里，觀眾可以隨時在門口上車，乘坐小巴十分鐘左右就可以來到農展館，十分快捷方便。同樣，在農展館參觀完之后，也可立即在大門口上車。小巴平均每5分鐘發一輛，小巴在展館間往來穿梭，大大節省了觀眾的時間，更為從世界各地趕來、對周邊交通并不熟悉的觀眾提供了極大的方便。
為期5天的展會在參展商和觀眾的稱贊聲中落下帷幕。作為亞洲最大的印刷展，每個人都能從印刷展參展企業的規模、專業觀眾的人數、展示印刷技術的先進程度、眾多的技術交流講座等各個方面，感受到印刷展的成功。China Print，2009再見。
印刷展開售票先河，不但沒有降低眾多專業觀眾的熱情，更在很大程度上杜絕了與展會無關人員的進入，有效地保障了展會的秩序和安全。
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