中航油的信息化建設過程,主要特點可以簡單概括為“起步較晚,起點較高”。在1999年前,中航油系統的信息化工作主要集中在財務結算系統及個別儲油設施的自動化控制系統上,未形成大規模的、具有全局性的企業信息網絡。1999年以后,在總公司領導的大力支持下,中航油總公司開始了以ERP(企業資源規劃)為核心的全系統信息化建設。
通過中航油的實踐,我們對信息化有了進一步的理解。
首先,在建設理念方面,企業信息化應集IT技術、企業管理和企業文化于一體,相輔相成;而且應當滲透到企業的各個方面,動員所有職工參與其中;建立長遠規劃和目標,以信息技術涵蓋企業的全部業務,有步驟地實施。
其次,信息化建設的成功實施,需要有一個大力支持的領導集體、一個精干的組織機構、一個專業的實施單位和一個無私奉獻的員工隊伍;而且企業管理及信息化工作有一定的基礎,企業結構基本穩定;采取“資源外包”的方式,以實現有效節省成本;在前期工作中,通過多方比較,精中選優,選擇了一個適合企業特點的軟件平臺,達到了“事半功倍”的效果。
再次,對于防范信息化實施過程中的風險,我們認為要通過先進的理念指導和建設信息化;要積極用好信息系統,在運行使用過程中充分發揮作用;并且要大力加強員工培訓,轉變員工觀念,提高員工認知水平。
最后,企業信息化建設過程中,要采取措施,有效地解決“信息孤島”的問題,使企業的各項信息有效集成,實現資源共享;要充分考慮企業間“信息互聯”問題,企業信息化工作應具有一定開放性;還要有效采取措施,實現各相關企業、政府機構間的信息及制度銜接問題,為實現電子商務創造有利條件。
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