如今,在各行各業(yè)的日常工作中會產(chǎn)生大量紙質(zhì)檔案,其中的部分檔案必須長期保管。以銀行系統(tǒng)為例,眾多的憑證不僅占用大量有限的空間,而且還給查詢、調(diào)閱檔案帶來很大困難。對現(xiàn)有銀行檔案進(jìn)行電子影像處理,是解決過去銀行檔案管理方式落后,庫房擁擠,調(diào)閱效率低的有效辦法。
杭州信雅達(dá)系統(tǒng)工程股份有限公司早在96年全國率先推出“銀行票據(jù)光盤縮微系統(tǒng)”
,并通過中國工商銀行總行的認(rèn)定,由此拉開了國內(nèi)票據(jù)文檔電子化管理的序幕。幾年來,信雅達(dá)在票據(jù)處理關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了長時間的研究和探索,和國內(nèi)外優(yōu)秀廠商和科研機(jī)構(gòu)精心合作,集成了KODAK高速掃描系統(tǒng)和漢王公司的金融票據(jù)版面理解技術(shù),不斷提高產(chǎn)品檔次,從而被列入國家863計劃和國家重點新產(chǎn)品項目。迄今為止,該系統(tǒng)已在全國十幾個省市100多家銀行得到成功應(yīng)用,用戶數(shù)位于全國同行首位。
信雅達(dá)銀行檔案電子影像綜合處理系統(tǒng)是利用最新計算機(jī)多媒體技術(shù),集銀行會計檔案原件圖像采集、海量存儲和智能檢索于一體的銀行會計檔案計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。利用高性能的圖像采集設(shè)備,將票據(jù)憑證圖像數(shù)字化,并采用CD-R光盤、MO、DVD、磁盤陣列等存儲媒介進(jìn)行保存,實現(xiàn)了銀行票據(jù)憑證圖像的低成本長期保存及智能查詢。
整個系統(tǒng)采用平臺化結(jié)構(gòu),其核心系統(tǒng)完成了最小的檔案采集、索引建立。在此核心平臺上可構(gòu)筑銀行各種業(yè)務(wù)的檔案管理、對公、儲蓄、信用卡,賬表處理,甚至可擴(kuò)展到其他行業(yè)領(lǐng)域的檔案管理。系統(tǒng)設(shè)計成支持各種檔案處理設(shè)備,如KODAK DS3500,3590,9500等,另外還支持各種USB,1394,PCI接口的攝像系統(tǒng)設(shè)備。
服務(wù)器平臺、錄入平臺、處理平臺和查詢平臺構(gòu)成了檔案縮微系統(tǒng)的最小系統(tǒng)。其中服務(wù)器平臺中有一大型數(shù)據(jù)庫生成系統(tǒng),它抽象了銀行檔案管理業(yè)務(wù)的所有的共同之處,構(gòu)建了一個核心的數(shù)據(jù)庫。
錄入平臺完全開放而多樣。錄入對象多樣,包括圖像、數(shù)據(jù)、文檔等均可錄入縮微;錄入方式多樣,可采用攝像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍攝錄入,也可采用中高速掃描儀進(jìn)行掃描錄入,可磁盤交換數(shù)據(jù),也可利用通道直接從大機(jī)下載數(shù)據(jù);錄入模式多樣,可集中錄入,也可分布式錄入,并可實現(xiàn)集中錄入和分布式錄入的統(tǒng)一。
處理平臺處理已錄入的數(shù)據(jù),如建立憑證影像的索引、提取憑證的原始要素、生成事后監(jiān)督文件等。系統(tǒng)可根據(jù)銀行各種業(yè)務(wù)的特點采用多種索引建立方式,如版面識別、流水識別、條碼識別、手工錄入等。在處理平臺中,對于儲蓄憑證,系統(tǒng)在自動建立憑證的精確索引后,將使用OCR識別技術(shù)提取憑證中儲戶填寫的原始數(shù)據(jù),與自動識別出的前臺打印數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗,結(jié)合手工錄入的數(shù)據(jù)生成待事后監(jiān)督文件的事后流水文件,沒有通過審核即出現(xiàn)差錯的數(shù)據(jù)生成待事后監(jiān)督文件中的差錯文件,同時傳送給事后監(jiān)督系統(tǒng)。對于賬表的縮微,則是直接從銀行大機(jī)上下載數(shù)據(jù)后,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后將數(shù)據(jù)和賬表格式分開存儲進(jìn)行縮微。查詢系統(tǒng)即在安全的通信加密平臺上提供多種查詢方式:如網(wǎng)絡(luò)查詢、本地查詢、電話查詢、傳真、人工坐席等,還可以將查詢系統(tǒng)嵌入客戶服務(wù)中心系統(tǒng)(Call Center)中,延伸到更廣泛的客戶群。
信雅達(dá)提供自己的事后監(jiān)督系統(tǒng),不僅支持銀行傳統(tǒng)的事后監(jiān)督模式,還可根據(jù)縮微模塊提供的數(shù)據(jù)完成自動事后監(jiān)督,并擁有獨特的差錯管理,動態(tài)的任務(wù)分配,保證了事后監(jiān)督的安全性與嚴(yán)密性。系統(tǒng)還提供豐富的統(tǒng)計分析功能,包括賬務(wù)數(shù)據(jù)的查詢,差錯數(shù)據(jù)的分析和信貸數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
本系統(tǒng)的最大特點是所有的功能均建立在統(tǒng)一的平臺上,即用戶可根據(jù)自己現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需求,配置適合的系統(tǒng)模塊,隨著業(yè)務(wù)類型的添加和擴(kuò)展,系統(tǒng)掛接相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫即可實現(xiàn),整個平臺在針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面是虛擬的,可以自由靈活的搭建和裁減,保護(hù)了銀行的前期投資,降低了投資風(fēng)險。
圖像技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,促進(jìn)了銀行檔案電子影像處理系統(tǒng)的提高,為銀行檔案的保管與查詢提供更加方便、更加安全、更加經(jīng)濟(jì)的手段。現(xiàn)在,銀行檔案電子影像處理系統(tǒng)已集成版面識別、條碼識別、掃描自動打碼和數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù),自動為檔案建立索引,建立科學(xué)、全面、高自動化程度的檔案管理體系,進(jìn)行電子影像處理。此外,我們將IBM的OnDemand、TSM、PSF等技術(shù)特點集成融合,開發(fā)出符合銀行業(yè)務(wù)流程和管理習(xí)慣的銀行自動帳表管理系統(tǒng),大大提高了業(yè)務(wù)處理效率。
隨著信息時代的來臨,文檔的電子化、數(shù)字化處理已成發(fā)展趨勢,并在各種具大量文檔管理要求的行業(yè)發(fā)揮其顯著作用。目前,除銀行、證券業(yè)以外,信雅達(dá)文檔電子影像處理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于保險、工商、地稅、土管、公安等財稅等多個領(lǐng)域。為不斷提升產(chǎn)品檔次,為用戶提供更專業(yè)的產(chǎn)品,信雅達(dá)檔案電子影像綜合處理系統(tǒng)將集成更多的先進(jìn)技術(shù),向更多的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,使檔案電子化管理水平更上一層樓。
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