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跨國公司青睞高效團(tuán)隊(duì)
http://whmsebhyy.com 2000年08月18日 09:39 國際金融報(bào)

  無論是在通用電氣、惠普、西門子還是在摩托羅拉,人們都會發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)方式正成為其主要運(yùn)作模式。國際著名跨國公司到各大學(xué)招人時,也早已把考察待聘人員的團(tuán)隊(duì)意識列入一項(xiàng)主要內(nèi)容。可是20多年前,當(dāng)沃爾沃、豐田等跨國公司把團(tuán)隊(duì)模式引入到它們的生產(chǎn)過程中時,曾引起一時的轟動,因?yàn)楫?dāng)時還屬是標(biāo)新立異的管理方式,可是今天高效團(tuán)隊(duì)在數(shù)千家跨國公司內(nèi)無處不在。

  團(tuán)隊(duì)高效的緣由

  團(tuán)隊(duì)精神何以如此盛行?為何那么多的著名公司在自己的企業(yè)文化中都強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作呢?我們不妨回過頭來看看跨國公司先前的傳統(tǒng)管理模式。

  波音公司的傳統(tǒng)做法與我國許多企業(yè)現(xiàn)行的做法很相似:首先由設(shè)計(jì)人員提出方案,然后由生產(chǎn)人員付諸加工,產(chǎn)品出來后讓顧客和銷售人員提供反饋意見……在整個過程中,項(xiàng)目的改進(jìn)工作猶如在滾雪球,因此生產(chǎn)尚未開始,成本已經(jīng)很高了,更不用說產(chǎn)品在使用中給客戶造成的損失。

  在一個全球化的競爭環(huán)境中,技術(shù)與市場的變化之快遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了以往。跨國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是復(fù)雜多變的,若想能對外部環(huán)境的變化及時作出反應(yīng)和調(diào)整,就必須一改傳統(tǒng)的等級式管理,實(shí)施原則式管理,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。

  團(tuán)隊(duì)可以把以前按順序而又前后脫節(jié)的工作放在一起進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)可以隨時組建,一旦完成工作,便可隨時解散。它所完成的工作是用其他方法無法完成的。可以說,不管是從事新產(chǎn)品研發(fā),還是改進(jìn)工藝流程,團(tuán)隊(duì)均可把多種優(yōu)勢、技能和知識揉合在一起。同時,它還給我們一種重要啟示:每個人都有一定的創(chuàng)造性,在合適的時候讓他們的智慧共同閃光,將迸發(fā)出無窮的力量。

  成功的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確,經(jīng)常和高層經(jīng)理保持良好的溝通,并接近高層經(jīng)理的指標(biāo),它的業(yè)績目標(biāo)植根于企業(yè)的戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景。團(tuán)隊(duì)需要了解企業(yè)遠(yuǎn)景及其與自己團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系,也需要激勵與鞭策。如果沒有這些措施作為動力,團(tuán)隊(duì)組織只會流于形式,業(yè)績平庸的團(tuán)隊(duì)存在是毫無意義的。因此可以說,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者將起到至關(guān)重要的作用。

  高效團(tuán)隊(duì)不宜的三種模式

  在一個團(tuán)隊(duì)中,成員之間在不斷地進(jìn)行著互動和交流,從而對他們創(chuàng)造業(yè)績的能力產(chǎn)生巨大影響。在一個高效團(tuán)隊(duì)中,不同的成員發(fā)揮著不同的作用:發(fā)起者指出方向,追隨者實(shí)施完成,反對者進(jìn)行糾正,旁觀者則提出全面看法。有的團(tuán)隊(duì)效率不高正是由于這4種角色沒有均衡地發(fā)揮作用。

  嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)提高業(yè)績的常見基本行為模式有以下3種。

  1.對立沖突型

  在這種團(tuán)隊(duì)中,有人發(fā)起提議,便有人提出反對意見。團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)難以進(jìn)行,雙方各執(zhí)己見,互不相讓。其他人沒有附合意見,也提不出新的建議,從而無法消除分歧,團(tuán)隊(duì)因無法形成解決方案而導(dǎo)致受挫。

  對立型團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)可以試著去做旁觀者,對雙方的觀點(diǎn)不予置評,只是向大家指出團(tuán)隊(duì)目前的處境和面臨的問題,并將這種對立狀態(tài)變成合作機(jī)會。“我們不妨先看看對立的意見中有什么合理的東西,然后再看看能否達(dá)成一致”。或者表示:“假若提不出改進(jìn)的建議,咱們最好不要反對人家的意見。”

  2.禮貌附和型

  在這種模式中,一人提出建議,其他人出于禮貌去附和。這“群體思維”的特點(diǎn):禮貌、理智,幾乎毫無爭議或頂撞,但心里卻是另有想法,并不真正地認(rèn)同。

  因此應(yīng)制定規(guī)范,不僅允許存在“忠誠的反對”,而且要使這種反對有益于工作。最后,對導(dǎo)致禮貌附和結(jié)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)人員和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組。

  3.隱形反對型

  它與禮貌附和模式表面上相似,即有人發(fā)出提議后,大家當(dāng)面是附和,背后是持懷疑態(tài)度。團(tuán)隊(duì)成員之間從未真正達(dá)成共識,實(shí)施的結(jié)果再好也是有缺憾的。

  隱形反對的現(xiàn)象發(fā)生時,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)清這種隱形反對的事實(shí)及其對團(tuán)隊(duì)績效的影響。應(yīng)制定規(guī)則,鼓勵大家暢所欲言,提醒團(tuán)隊(duì)成員奠定規(guī)則:“請不要忘記我們的信條,對每個重大決定,我們都要找出至少兩種完全不同的解決方案。誰能再提出一個?”(葉海春)


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